Основные приемы и правила бухгалтерского учета: инвентаризация

Инвентаризация — способ проверки соответствия фактичес­кого наличия иму-ва в натуре данным бух уче­та, отраженным на счетах. Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены в документах и от­ражены в системном бухгалтерском учете, а также внести не­обходимые уточнения и исправления. Предприятия обязаны проводить инвентаризацию основных средств, капитальных вложений, незавершенного капитального строительства, капитального ремонта, незавершенного произ­водства, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и других статей бухгалтерского баланса. Инвентари­зации подлежат и товарно-материальные ценности, не принад­лежащие предприятию, такие, как ценности на ответственном хранении, полученные для переработки, арендованные основ­ные средства и т.п., а также по каким-либо причинам не учтен­ные ценности.

Основные задачи инвентаризации:

1.выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства в натуре;

2.контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического на­личия с данными бухгалтерского учета;

3.выявление товарно-материальных ценностей, частично по­терявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т.п.;

4.выявление сверхнормативных и неиспользуемых материаль­ных ценностей с целью последующей реализации;

5.проверка соблюдения правил и условий хранения материаль­ных ценностей и денежных средств, а также правил содер­жания и эксплуатации машин, оборудования и других основ­ных средств; проверка реальной стоимости учтенных на ба­лансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетном счете, на валютном счете, других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов пред­стоящих расходов и платежей, дебиторской задолженности (расчетов с покупателями, по векселям полученным и др.), кредиторской задолженности (поставщикам материалов, бан­кам, по векселям выданным, по налогам финансовым орга­нам и др.) и других статей баланса.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда про­ведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

1.при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

2.перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

3.при смене материально ответственных лиц;

4.при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

5.в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвы­чайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

6.при реорганизации или ликвидации организации;

7.в других случаях, предусмотренных законодательством Рос­сийской Федерации.

Сроки проведения инвентаризации:

1.основных средств — не менее одного раза в два-три года;

2.библиотечных фондов — не реже одного раза в пять лет;

3.капитальных вложений — не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 де­кабря отчетного года;

4.незавершенного производства и полуфабрикатов собствен­ной выработки — перед составлением годового отчета и ба­ланса, но не ранее 1 октября отчетного года и, кроме того, периодически в сроки, устанавливаемые соответствующими вышестоящими организациями;

5.незавершенного капитального ремонта и расходов будущих периодов — не менее одного раза в год;

6.готовой продукции на складах — не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года;

7.нефти и нефтепродуктов — не реже одного раза в месяц; сырья и прочих материальных ценностей — не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года;

8.денежных средств, денежных документов, ценностей и блан­ков строгой отчетности — не менее одного раза в месяц;

9.расчетов с банками (по расчетному счету, валютному счету, другим счетам, ссудам, кредитам и т.п.) — по мере получе­ния выписок банков, а по переданным в банк на инкассо рас­четным документам — на 1-е число каждого месяца;

10.расчетов по платежам в бюджет — не менее одного раза в квартал;

11.расчетов с дебиторами и кредиторами — не менее двух раз в год;

12.остальных статей баланса — на 1-е число месяца, следую­щего за отчетным годом. *

Инвентаризация в зависимости от полноты охвата провер­кой имущества может быть полной и частичной.

При полной инвентаризации проверке подлежат все виды имущества. Проводится она обязательно в конце года перед составлением годового отчета (исключение составляют некото­рые виды имущества, упомянутые выше).

При частичной инвентаризации проверке подвергается один или несколько видов имущества в определенных местах хранения.

В зависимости от основания проведения инвентаризации бывают плановые и внеплановые.

Плановые инвентаризации проводятся в соответствии с По­ложением о бухгалтерском учете и отчетности и Основными по­ложениями по инвентаризации основных средств, товарно-ма­териальных ценностей, денежных средств и расчетов.

Внеплановые инвентаризации организуются по мере необ­ходимости, в основном внезапно.

Порядок проведения инвентаризаций на предприятии пред­полагает создание постоянно действующих инвентаризационных комиссий в составе: руководителя предприятия или его замес­тителя (председателя комиссии); главного бухгалтера; началь­ников структурных подразделений (служб); представителей об­щественности. Для непосредственного проведения инвентари­зации имущества создаются рабочие комиссии в составе: представителя руководителя предприятия, назначившего инвен­таризацию (председатель комиссии); специалистов (экономиста, работника бухгалтерской службы, инженера, технолога, товаро­веда, кладовщика и др.). В состав комиссии должны включать­ся опытные работники, хорошо знающие инвентаризуемое иму­щество, порядок формирования цен, первичный учет.

Результаты проведения инвентаризации оформляются инвентаризационно-сличительной ведомостью следующей формы.

Инвентаризационно-сличительная ведомость

 

№	Наименование	Единица	Цена,	Числится по данным учета
п/п	тмц	измерения	руб.	кол-во	сумма, руб.

 

Фактически	Результат инвентаризации
кол-во	сумма, руб.	излишек	недостача
		кол-во	сумма, руб.	кол-во	сумма, руб.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фак­тическим наличием имущества и данными бухгалтерского уче­та отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

1.излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюд­жетной организации — на увеличение финансирования (фон­дов);

2.недостача имущества и его порча в пределах норм естествен­ной убыли относятся на издержки производства или обраще­ния, сверх норм — на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.

Инвентаризация, виды, сроки, лица участвующие в инвентаризации

Единицей бух учета является инвентарный объект. Инвентарным объектом считается: 1) объект со всеми приспособлениями; 2) отдельный конструктивно обособленный предмет преднозначеный для выполнения опред функций; 3) обособленный комплекс конструктивно сочленённых предметов, предоставляющий собой единое целое и предназначенный для выполнения опред работы. Объект, находящийся в собственности двух или более фирм, отражается каждой фирмой в составе осн средств соразмерно её доле в общей собственности (простое товарищество). При принятии объекта осн средств к учету ему присваивается инвентарный номер. Он присваивается на весь срок службы объекта. При списании объекта с баланса его инвентарный номер не присваивается новому объекту в теч 5лет. При принятии объекта к учету на него открывается инвентарная карточка. Если у фирмы кол-во осн средств незначительно, то их учет может вестись в ежегодно открываемой инвентарной книге.