Сущность и задачи закупочной логистики

Закупочная логистика – это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами.

Управление материальными потоками на данном этапе имеет известную специфику, что объясняет необходимость выделения закупочной логистики в отдельный раздел.

Деятельность этой службы может быть рассмотрена на трех уровнях, так как служба снабжения одновременно является:

- Элементом, обеспечивающим связи и реализацию целей макрологической системы, в которую входит предприятие;

- Элементом макрологической системы, т.е. одним из подразделений предприятия, обеспечивающим реализацию целей этого предприятия;

- Самостоятельной системой, имеющей элементы, структуру и самостоятельные цели.

Цели функционирования службы снабжения на каждом из выделенных уровней.

I. Как элемент макрологической системы служба снабжения устанавливает хозяйственные связи с поставщиками, согласовывая технико–технологические, экономические и методологические вопросы, связанные с поставкой товара. Логистическая интеграция с поставщиками достигается за счет комплекса мер экономического, технологического, технического и методологического характера. В основе интеграции должна лежать ориентация на хорошие партнерские отношения, ориентация на готовность сделать встречный шаг даже тогда, когда это не приносит никакой прибыли. В логистике отношения с поставщиками должны строится на следующих принципах:

- Обращаться с поставщиками так же, как и с клиентами фирмы;

- Не забывать на деле демонстрировать общность интересов;

- Знакомить поставщика со всеми своими задачами и быть в курсе его деловых операций;

- Проявлять готовность помочь в случае возникновения проблем у поставщика;

- Соблюдать принятые на себя обязательства.

II. Служба снабжения, являясь элементом организовавшего ее предприятия, должна органически вписываться в макрологистическую систему, обеспечивающую прохождение материального потока в цепи снабжение – производство – сбыт. Цепь снабжение – производство – сбыт должна строиться на основе современной концепции маркетинга, т.е. в начале должна разрабатываться стратегия сбыта, затем исходя из нее, стратегия развития производства и уже затем – стратегия снабжения производства. Следует отметить, что маркетинг намечает данную задачу лишь в концептуальном плане.

Эффективность функционирования службы снабжения, возможность реализации перечисленных целей, как на уровне предприятия, так и на уровне макрологистики, в существенной степени зависит от системной организации самой службы снабжения.

Задачи и работы, относящиеся к закупочной логистики.

1. Определение потребности в материальных ресурсах

В процессе определения в материальных ресурсах необходимо идентифицировать внутрифирменные потребности материальных ресурсов. Затем производят расчет потребности в материальных ресурсах. Далее разрабатываются планы – графики и спецификации на каждую позицию номенклатуры и номенклатурные группы.

Для потребляемых материальных ресурсов может решаться задача «сделать или купить».

2. Исследование рынка закупок.

Исследование рынка закупок начинается с анализа поведения рынка поставщиков. При этом необходимо идентифицировать всех возможных поставщиков по непосредственным рынкам, рынкам заменителей и новым рынкам. Далее следует предварительная оценка всех возможных источников закупаемых материальных ресурсов, а также анализ рисков, связанных с выходом на конкретный рынок.

3. Выбор поставщиков.

Выбор поставщиков включает поиск информации о поставщиках, создание банка данных о поставщиках, поиск оптимального поставщика, оценку результатов работы с выбранным поставщиком.

4. Осуществление закупок.

Решение этой задачи начинается с проведения переговоров, которые должны завершиться оформлением договорных соглашений, т.е. заключением контракта.

5. Контроль поставок.

Одной из значимых задач контроля поставок является контроль качества поставок, т.е. учет количества рекламаций и брака. Контроль поставок включает в себя точное отслеживание сроков поставки (количество ранних поставок или опозданий), отслеживание сроков оформления заказа, сроков транспортировки, а также контроль состояния запасов материальных ресурсов.

6. Подготовка бюджета закупок.

Существенной частью закупочной деятельности является экономические расчеты, так как необходимо точно знать, во что обходятся те или иные работы и решения. При этом определяют следующие виды затрат:

- затраты на выполнение заказа по основным видам материальных ресурсов;

- затраты на транспортировку, экспедирование и страхование;

- затраты на грузопереработку;

- затраты по контролю за соблюдением условий договора поставки;

- затраты на приемку и проверку материальных ресурсов;

- затраты на поиск информации о потенциальных поставщиках

7. Координация и системная взаимосвязь закупок с производством, сбытом, складированием и транспортированием, а также поставщиками.

8. Это специфическая задача закупочной логистики, решаемая посредством организации системной взаимосвязи закупок с производством и сбытом, а также тесных связей с поставщиком в области планирования, экономики, техники и технологии.