Сущность и задачи закупочной логистики
Закупочная логистика – это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами. Управление материальными потоками на данном этапе имеет известную специфику, что объясняет необходимость выделения закупочной логистики в отдельный раздел. Деятельность этой службы может быть рассмотрена на трех уровнях, так как служба снабжения одновременно является: - Элементом, обеспечивающим связи и реализацию целей макрологической системы, в которую входит предприятие; - Элементом макрологической системы, т.е. одним из подразделений предприятия, обеспечивающим реализацию целей этого предприятия; - Самостоятельной системой, имеющей элементы, структуру и самостоятельные цели. Цели функционирования службы снабжения на каждом из выделенных уровней. I. Как элемент макрологической системы служба снабжения устанавливает хозяйственные связи с поставщиками, согласовывая технико–технологические, экономические и методологические вопросы, связанные с поставкой товара. Логистическая интеграция с поставщиками достигается за счет комплекса мер экономического, технологического, технического и методологического характера. В основе интеграции должна лежать ориентация на хорошие партнерские отношения, ориентация на готовность сделать встречный шаг даже тогда, когда это не приносит никакой прибыли. В логистике отношения с поставщиками должны строится на следующих принципах: - Обращаться с поставщиками так же, как и с клиентами фирмы; - Не забывать на деле демонстрировать общность интересов; - Знакомить поставщика со всеми своими задачами и быть в курсе его деловых операций; - Проявлять готовность помочь в случае возникновения проблем у поставщика; - Соблюдать принятые на себя обязательства. II. Служба снабжения, являясь элементом организовавшего ее предприятия, должна органически вписываться в макрологистическую систему, обеспечивающую прохождение материального потока в цепи снабжение – производство – сбыт. Цепь снабжение – производство – сбыт должна строиться на основе современной концепции маркетинга, т.е. в начале должна разрабатываться стратегия сбыта, затем исходя из нее, стратегия развития производства и уже затем – стратегия снабжения производства. Следует отметить, что маркетинг намечает данную задачу лишь в концептуальном плане. Эффективность функционирования службы снабжения, возможность реализации перечисленных целей, как на уровне предприятия, так и на уровне макрологистики, в существенной степени зависит от системной организации самой службы снабжения. Задачи и работы, относящиеся к закупочной логистики. 1. Определение потребности в материальных ресурсах В процессе определения в материальных ресурсах необходимо идентифицировать внутрифирменные потребности материальных ресурсов. Затем производят расчет потребности в материальных ресурсах. Далее разрабатываются планы – графики и спецификации на каждую позицию номенклатуры и номенклатурные группы. Для потребляемых материальных ресурсов может решаться задача «сделать или купить». 2. Исследование рынка закупок. Исследование рынка закупок начинается с анализа поведения рынка поставщиков. При этом необходимо идентифицировать всех возможных поставщиков по непосредственным рынкам, рынкам заменителей и новым рынкам. Далее следует предварительная оценка всех возможных источников закупаемых материальных ресурсов, а также анализ рисков, связанных с выходом на конкретный рынок. 3. Выбор поставщиков. Выбор поставщиков включает поиск информации о поставщиках, создание банка данных о поставщиках, поиск оптимального поставщика, оценку результатов работы с выбранным поставщиком. 4. Осуществление закупок. Решение этой задачи начинается с проведения переговоров, которые должны завершиться оформлением договорных соглашений, т.е. заключением контракта. 5. Контроль поставок. Одной из значимых задач контроля поставок является контроль качества поставок, т.е. учет количества рекламаций и брака. Контроль поставок включает в себя точное отслеживание сроков поставки (количество ранних поставок или опозданий), отслеживание сроков оформления заказа, сроков транспортировки, а также контроль состояния запасов материальных ресурсов. 6. Подготовка бюджета закупок. Существенной частью закупочной деятельности является экономические расчеты, так как необходимо точно знать, во что обходятся те или иные работы и решения. При этом определяют следующие виды затрат: - затраты на выполнение заказа по основным видам материальных ресурсов; - затраты на транспортировку, экспедирование и страхование; - затраты на грузопереработку; - затраты по контролю за соблюдением условий договора поставки; - затраты на приемку и проверку материальных ресурсов; - затраты на поиск информации о потенциальных поставщиках 7. Координация и системная взаимосвязь закупок с производством, сбытом, складированием и транспортированием, а также поставщиками. 8. Это специфическая задача закупочной логистики, решаемая посредством организации системной взаимосвязи закупок с производством и сбытом, а также тесных связей с поставщиком в области планирования, экономики, техники и технологии.
|
