Задача выбора поставщиков

После решения задачи «делать или покупать» решают задачу выбора поставщиков, которая включает следующие этапы:

- Поиск отдельных поставщиков;

- Анализ потенциальных поставщиков;

- Оценка результативности работы с поставщиками

1. При поиске потенциальных поставщиков могут быть использованы следующие методы:

- Объявление конкурса;

- Изучение рекламных материалов в виде фирменных каталогов, объявлений в средствах массовой информации и т.п.;

- Посещение выставок и ярмарок;

- Переписка и личные контакты с возможными поставщиками.

В результате перечисленных мероприятий формируется список потенциальных поставщиков, который постоянно обновляется и дополняться.

2. Анализ потенциальных поставщиков.

Составленный перечень потенциальных поставщиков анализируется на основании специальных критериев, позволяющих осуществлять отбор приемлемых поставщиков. Количество таких критериев может составлять несколько десятков. Однако зачастую ограничиваются ценой и качеством поставляемой продукции, а также надежностью поставок, под которой понимается соблюдение поставщиком обязательств по срокам поставки, ассортименту, комплектности, качеству и количеству поставляемой продукции.

К другим критериям, принимаемым во внимание при выборе поставщика можно отнести следующие:

- Удаленность поставщиков от потребителя;

- Сроки выполнения текущих и экстренных заказов;

- Наличие резервных мощностей;

- Организация управления качеством у поставщика;

- Психологический климат у поставщика (в плане возможности забастовок)

- Способность обеспечить поставку запасных частей в течении всего срока службы поставляемо оборудования.

- Финансовое положение поставщика, его кредитоспособность.

В результате анализа потенциальных поставщиков, с которыми проводится работа по заключению договорных отношений.

3. Оценка результатов работы с поставщиками.

На выбор поставщика существенное влияние оказывают результаты работы по уже заключенным договорам. Для этого разрабатывается специальная шкала оценок, позволяющая рассчитывать рейтинг поставщика.

Перед расчетом рейтинга выполняется дифференциация закупаемых товаров

При расчете рейтинга поставщиков экспертным путем определяются удельные веса принятых критериев и значение критериев каждого поставщика, как правило, по десятибалльной шкале. Сумма удельных весов всех критериев равных равна единице.

- Для сбора информации о поставщиках предприятия используют различные способы, позволяющие выявлять ненадлежащих поставщиков, в том числе и с использованием неформальных каналов.

Итоговое значение рейтинга определяется путем суммирования произведений значимости критерия на его оценку для данного поставщика. Утверждение договора с этими поставщиками, разрешение предварительной оплаты намеченной к поставке продукции осуществляется по упрощенной схеме.

13. Система поставок «точно в срок».

Система поставок «точно в срок» (система ТВС) основана на том, что в звено логистической системы не должно поступать никаких материалов, пока в этом звене не возникает острой потребности в этих материалов.

Сущность системы «точно в срок», как текущей системы, заключается в том, что спрос на любом участке цепи определяется спросом, предъявленном в процессе ее. Пока нет спроса в конце цепи, продукция не производится и не накапливается, не заказываются и не накапливаются комплектующие. Ответом на спрос является адекватный ему материальный поток. Общепринятое определение гласит, что система поставки» точно в срок» - это система производства и поставки комплектующих или товаров к месту производственного потребления или к моменту передачи в торговом предприятии в требуемом количестве и в нужное время.

Отношение между поставщиками и покупателем, должны носить характер длительной хозяйственной связи и строиться на долгосрочных контрактах. Система «точно в срок» предусматривает работу потребителей с гораздо более низким запасом, чем в условиях традиционного снабжения. Повышается требование к надежности всех участников логистического процесса, в том числе и к транспортникам. В системах ТВС предпочтение отдается перевозчику способному гарантировать надежность соблюдения сроков доставки.

• Применение системы ТВС позволяет резко сократить запасы, как производственные, так и товарные, сокращает потребность в складских мощностях, персонале.

Система ТВС требует для внедрения значительных усилий и ее разработка должна предшествовать дифференциация ассортимента поставляемых товарных или производственных ресурсов с целью выделения наиболее значительных позиций, работа с которыми по методу ТВС может дать наибольший эффект. В качестве инструмента дифференциация может использоваться ABC и XYZ анализ.

Основными слагаемыми эффекта от использования ТВС являются:

- Исключение ряда операций из технологической цепи поставок;

- Сокращение текущих запасов, т.к. предметы труда поступают либо в цех, либо в торговый зал;

- Сокращение страховых запасов, т.к. увеличивается надежность поставок за счет перехода на долгосрочные отношения с проверенными поставщиками и с проверенными перевозчиками;

- Сокращение запасов в пути, т.к. сокращается время доставки за счет использования расположенных в близи поставщиков, либо складов этих поставщиков;

- Улучшение качества товаров, т.к. используются поставщики, качество продукции которых сертифицировано;

- Увеличение надежности поставок, т.к. возникает собственная заинтересованность в функционировании системы ТВС;

Наряду с эффектом от внедрения системы ТВС, существуют и отдельные проблемы, стоящие на путь внедрения систе6мы ТВС, основными из которых являются:

- Требования потребителя к качеству продукции, которые приводят к увеличению затрат поставщика и могут восприниматься последним как завышение;

- Сокращение степени диверсификации, что создает проблему, обусловленную возрастанием коммерческого риска от ориентации на одного контрагента;

- Удаленность потребителя может сделать частые поставки небольших партий экономически не выгодно для поставщика;

- Расписание поставок, которые используются в системах ТВС должно позволять получать товары по мере надобности, в то время как для поставщика более приемлемо расписание, характеризующиеся стабильностью поставок.

В процессе проектирования и внедрения система ТВС необходимо решить ряд задач, основными из которых являются:

1. В области отношений с поставщиками:

- Поиск близко расположенных поставщиков;

- Переход на длительные хозяйственные связи;

- Пролонгация договорных отношений с проверенными поставщиками;

- Стимулирование поставщиков к внедрению системы ТВС у них и продвижению ее далее к их поставщикам;

- Поддержка бизнеса поставщиков за счет долгосрочного планирования и гарантированности закупок;

- Вывод закупочных цен на приемлемый для обеих сторон уровень;

- Организация безбумажного информационного обмена;

- Централизованная доставка силами и средствами поставщика;

- Применение сквозных технологических карт работы с материальными потоками.

1. По объему поставок:

- Поддержка устойчивой скорости закупок, согласованной со скоростью производства (реализации);

- Обеспечение возможности частых поставок малыми партиями;

- Работа с переменным размером единичной поставки при фиксированном общем объеме поставок по контракту;

- Поощрение поставщиков за готовность упаковывать товары в требуемых количествах.

1. В области качества поставляемой продукции:

- Тесная взаимосвязь персонала, ответственного за качество у продавца потребителя.

1. В области отгрузки:

- Составление и четкое соблюдение расписаний прибытия грузов;

- Использование постоянных проведенных перевозчиков;

- Заключение долгосрочных контрактов не комплексное обслуживание, включающее складирование и транспортировку.