Учет и порядок начисления заработной платы
Основанием для начисления заработной платы при повременной форме оплаты труда являются: – приказ о принятии работника в штат предприятия и штатное расписание с указанием категории, должности, размера оклада (тарифной ставки), разряда по определенной профессии; – данные табельного учета, коллективный договор, в котором разработаны и утверждены размеры и условия премирования работников предприятия. Порядок расчета оплаты труда в данном случае следующий: – оклад (тарифная ставка), если работником отработано рабочее время полностью; – если работник полностью не отработал все рабочие дни месяца, то выполняется расчет: оклад делится на количество рабочих дней месяца и умножается на фактически отработанное число дней. Пример. Оклад экономиста фирмы 420 000 руб. Рабочих дней в соответствии с производственным календарем в данном месяце – 22. Фактически отработано – 18, заработная плата составит 343 636 руб. (420 000/22 × 18). В том случае, если применяется повременно-премиальная система оплаты, рассчитывают сумму премий.
Пример. В соответствии с коллективным договором административно-управленческий аппарат фирмы премируется в размере 30% оклада. Премия составит 103 091 руб. (343636 × 30/100). Итого сумма начисленной заработной платы будет 549 818 руб.(343 636 + 103 091). Расчет заработной платы при сдельной форме оплаты труда производится по каждому виду продукции:
З = Р × N + Д,
где Р – сдельная расценка за единицу продукции; N – количество продукции; Д – надбавки и доплаты. Доплаты бывают двух видов: за условия труда и за профессиональное мастерство. Расчет заработной платы при индивидуальной сдельной рассмотрим на примерах. Пример 1. Токарь 4-го разряда за месяц изготовил 160 деталей. Часовая тарифная ставка токаря 4-го разряда 920 руб. Норма времени на изготовление одной детали 1,48 ч. Работа выполнена качественно. Размер премирования составляет 30% от ФОТ. Токарь работал в ночную смену 16 ч. Доплата за работу в ночное время составляет 35% от часовой тарифной ставки. Сдельная расценка за единицу продукции: 920 × 1,48=1 361,6 руб. Сумма зарплаты по сдельной расценке: 1361,6 × 160 = 217 856 руб. Премия: 217 856 × 30% = 65 357 руб. Доплата за работу в ночное время: 920 × 16 × 35% = 5 152 руб. Всего начислено: 217 856 + 65 357 + 5 152 = 288 365 руб. Пример 2. Оператор линии по выпечке хлеба отработал в месяце 176 ч, в том числе 72 ч в ночную смену. Выработка за месяц составила 180 т. Расценка за 1 т продукции 2 200 руб. Часовая тарифная ставка оператора 5-го разряда 1 500 руб. Доплата за работу в ночную смену составляет 42% от часовой тарифной ставки. Размер премирования на предприятии для данной категории работников 25% от ФОТ. Заработная плата по сдельным расценкам: 2200 × 180 = 396 000 руб.
Премия: 396 000 × 25% = 99 000 руб. Доплата за работу в ночное время: 1500 × 72 × 42% = 45 360 руб. Всего начислено: 396 000 + 99 000 + 45 360 = 540 360 руб. Кроме индивидуальной сдельной, на промышленных предприятиях применяется бригадная сдельная система оплаты труда. В этом случае в наряде на сдельную работу должно быть зафиксировано: объем работы, количество членов бригады, сведения о рабочих часах и днях, отработанных каждым, разряды рабочих и разряд работ, расценка за единицу работ, фактический заработок бригады. Кроме того, на многих предприятиях учитывается вклад каждого члена бригады в выполненный объем работ. С этой целью в наряде отражается КТУ (коэффициент трудового участия), с помощью которого распределяют сдельный приработок, премии, экономию по ФОТ, полученную от высвобождения персонала, расширения зон обслуживания и увеличения объемов выполнения работ. Расчет заработной платы членам бригады рассмотрим на примерах. Пример 1. Бригада фрезеровщиков в количестве 4-х человек за 21 рабочую смену заработала по нарядам 2 156 080 руб. Премия за высокое качество работы и за выполнение технически обоснованных норм составила 30% в сумме 646 824 руб. Сведения для расчета заработка следующие:
Расчет суммы начисленной заработной платы каждому члену бригды выполняется следующим образом. Определим заработную плату по тарифу с учетом КТУ.
440 000 × 1,1 = 484 000, 411 840 × 1,1 = 453 024, 393 120 × 1,3 = 511 056, 352 000 × 1,1 = 387 200. Определяется приработок бригады: 2 156 080 – 1 835 280 = 320 800 руб. Определяется коэффициент распределения приработка: 320 800: 1 835 280 = 0,174796. Определяется сумма приработка каждого члена бригады: 484 000 × 0,174796 = 84 601 руб., 453 024 × 0,174796 = 79 186 руб., 511 056 × 0,174796 = 89 331 руб., 320800 – 84601 – 79186 – 89331 = 67682 руб. Определяется коэффициент распределения премии: 646 824: 1 835 280 = 0,352439. Сумма премии каждого работника составит: 484 000 × 0,352439 = 170 580, 453 024 × 0,352439 = 159 633, 511 056 × 0,352439 = 180 116, 646 824 – 170 580 – 159 633 – 180 116 = 136 495. Графа «Итого» в таблице получена суммированием заработной платы с учетом КТУ, суммы приработка, суммы премии. Расчет заработка каждого члена бригады можно выполнить и по-другому. В этом случае используют коэффициенто-часы, или коэффициенто-дни. Величина коэффициенто-часов определяется путем умножения тарифного коэффициента работника на количество отработанных часов. Затем их суммируют, и этот показатель является основой для распределения фактического заработка бригады. Заработок каждого определяют умножением коэффициента распределения на коэффициенто-часы. Пример 2. Бригада в составе 4-х человек выполнила объем работ, за который начисленная сумма зарплаты составила 2 802 904 руб. Сведения для расчета заработка:
Расчет суммы заработной платы членам бригады выполняется следующим образом. Определим коэффициенто-часы: Иванов С. М. 6 × 176 = 1056, Белый К. П. 5 × 176 = 880, Смирнов Д. Н. 4 × 168 = 672, Костьев Б. Б. 4 × 176 = 704. Итого 3 312. Коэффициент распределения заработка: 2 802 904: 3 312 = 846,28743. Заработок каждого: Иванов С. М. 846,28743 × 1056 = 893 680. Белый К. П. 846,28743 × 880 = 744 733. Смирнов Д. Н. 846,28743 × 672 = 568 705. Костьев Б. Б. 846,28743 × 704 = 595 786. Синтетический учет расчетов по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы начисленной заработной платы, оплаты отпусков, начисленных пособий, доходов от участия в уставном фонде организации причитающиеся работникам, – в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат на производство (расходов на реализацию), дебетом счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и других источников. По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий и т. п., а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»). Аналитический учет по счету 70 ведется в открываемых лицевых счетах или в расчетно-платежных ведомостях. В лицевых счетах учет ведется по каждому работнику, видам выплат и удержаний. При полной журнально-ордерной форме учета синтетический учет кредитовых оборотов по счету 70 отражается в журналах ордерах № 10, 10/1, или № 4. Основанием для бухгалтерских записей являются расчетные и расчетно-платежные ведомости, а также составленные на их основе сводные документы.
|
