Табличные расчеты и табличные процессоры
Электронные таблицы - это пакет прикладных программ, предназначенных для обработки таблиц. Данные таблицы хранятся в ячейках, находящихся на пересечении строк и столбцов. В ячейках могут храниться тексты, формулы, числа. К наиболее популярным табличным процессорам относятся: Excel, Lotus, Super CALL, Quattro PRO. Довольно часто обрабатываемую информацию нам приходится представлять в виде таблиц. При этом часть ячеек таблицы содержит исходную информацию, а часть производную информацию. Производная информация является результатом различных операций, совершаемых над исходными данными.Например, рассмотрим таблицу, в которой содержится информация о книжном фонде библиотеки. Значение вычисляемых полей таблицы приходится пересчитывать всякий раз, когда меняются значения полей, от которых они зависят. Такого рода операции с таблицами приходится выполнять и при других учётных операциях. Например, при поступлении товаров в магазин, при проведении банковских операций с различными счетами. Для автоматизации табличных расчётов разработаны специальные пакеты программ называемые табличными процессорами или электронными таблицами.
В ячейки с независимыми данными записываются сами значения этих данных, а в ячейки с вычисляемыми данными записываются формулы для вычисления их значений. Однако, пользователь видит на экране не формулы, а результаты вычислений по ним. При каждом изменении исходных данных формулы автоматически пересчитываются. Заполнение таблиц, особенно формулами, ускоряется с помощью копирования. Электронные таблицы успешно применяются в следующих областях: бухгалтерский учёт, банковский учёт, планирование и распределение ресурсов, проектно - сметные работы, инженерно - технические расчёты, обработка больших массивов информации, исследование динамических процессов. Освоение работы с электронными таблицами обеспечивает пользователям возможность самостоятельно решать задачи, не прибегая к услугам программиста. Создавая ту или иную таблицу, пользователь выполняет одновременно функции алгоритмиста, программиста и конечно пользователя. Это обеспечивает высокую эффективность эксплуатации программ, так как в них оперативно могут вноситься любые изменения связанные с модернизацией алгоритма, перекомпоновкой таблиц. Электронные таблицы используются в компьютерной технологии свыше 20 лет. Концепция электронной таблицы, реализованная в системе VisiCalc в 80-х годах, была мгновенно подхвачена рядом фирм. В течение ряда лет они выпустили целый спектр электронных таблиц: SuperCalc, Multiplane. В нашей стране большое распространение получили таблицы: Lotus 1-2-3, SuperCalc под MS-Dos, Excel, QuattroPro под Windows
|
Электронная таблица состоит из пронумерованных строк и столбцов. Обычно строкам ставят в соответствие целочисленные номера, начиная от 1, а столбцы - обозначаются латинскими буквами в алфавитном порядке.
