Определите правила составления отчетности о наличии и движении товаров, определите структуру товарного отчета, виды документации

Группы учета лекарственных средств в организациях здравоохранения:

лекарственные препараты;

медицинская техника;

парафармацевтики;

изделия медицинского назначения (линзы контактные и для коррекции зрения, предметы и материалы, изделия, инструменты, устройства, приборы, аппаратура).

3. Учет медицинской техники производится посредством автоматизированной информационной системы, технико-экономических показателей.

4. Организации здравоохранения осуществляют учет с целью рационального использования бюджетных средств, выделенных на приобретение лекарственных средств в соответствии с установленными нормами, а также для систематизации учета лекарственных средств согласно источников поступления.

5. Лицо, ответственное за учет лекарственных средств в аптеке, отделениях (кабинетах), назначается руководителем организации здравоохранения в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

6. В организации здравоохранения осуществляется учет лекарственных средств, запас которых не должен превышать 2-х месячной потребности при соблюдении условий и правил хранения, сроков годности лекарственных средств, в отделениях (кабинетах) - 10-дневной, на посту - 3-х дневной.

7. В каждой организации здравоохранения создается постоянно действующая комиссия, назначаемая приказом руководителя, которая не реже 1 раза в квартал проверяет в аптеке, отделениях (кабинетах) состояние хранения, учета и рационального использования лекарственных средств.

8. Ежемесячно на 1 число каждого месяца ответственным лицом составляются сведения о движении лекарственных средств и представляются в бухгалтерию организации здравоохранения по группам учета согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

9. В организациях здравоохранения ежегодно проводится инвентаризация лекарственных средств инвентаризационной комиссией.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатках лекарственных средств, цен на них, таксировки и определения естественной убыли.

10. При установлении боя, порчи, брака лекарственных средств составляется акт на списание согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

Акт составляется в двух экземплярах комиссией, назначенной руководителем организации здравоохранения с участием главного бухгалтера организации, ответственного лица, иных лиц организации здравоохранения, один из которых передается в бухгалтерию организации здравоохранения.

11. Бухгалтерский учет лекарственных средств осуществляется в соответствии с Законом Республики Казахстан "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности".

 

Отчет
о движении лекарственных средств
за _______________ месяц 200__ г.

N п/п	наименование	Еди- ница изме- рения, упа- ковка, флакон	Цена	Остаток на начало месяца	Приход	Расход	Остаток на конец месяца
Кол- во	Сум- ма	Кол- во	Сум- ма	Кол- во	Сум- ма	Кол- во	Сум- ма
	лекарственные препараты:

Б-15

1. Приказ №396 от 30. 03. 12 г. «Правила хранения, выписывания, отпуска, использования ЛС, содержащих наркотические средства, психотропные вещества и прекурсоры»

2. Приказ № 91 от 17. 01. 12 г.» Устройство, оборудование и эксплуатация аптечных организаций и санитарные нормы иправила»

3. Укажите процесс расхода товаров, определите виды расходов. Кроме расхода, связанной с реализацией, в аптеке могут быть другие виды расхода: на хозяйственные нужды, оказание первой неотложной помощи, расход в результате боя, порчи,брака, списание в связи с истечением срока годности, естественной убылью, изъятием на анализ. Все эти виды расхода подлежат обязательному учету в аптеке, так как стоимость этого расхода товаров списывается за счет издержек обращения, кроме списания в связи с истечением срока годности. Переоценка товаров может вызвана изменением цен (повышением или снижением). По результатам переоценки составляется «Акт о переоценке товаров». В акте указываются товары, подлежащие переоценке, проставляются цены до и после переоценки и определяется разница в стоимости товаров. Эту разницу отражают в приходной (при повышении цен) или в расходной (при снижении цен) части товарного отчета.

Книга учета
лекарственных средств
200__ г.

Наименование лекарственных средств (дозировка, форма выпуска,
фасовка) ________________________

Ме- сяц

Ос- та- ток на на- чало ме- ся- ца, кол-

Приход

Все- го при- ход с ос- тат- ком

Виды рас- хода, отпу- щено (от- деле- ние, каби- нет

Расход, дата

N до- ку- мен- та, и дата

Кол- во

9 и т. д.

Б-16

1.

Б- 25

Установите виды отпуска фармацевтических товаров, порядок отпуска ЛС по рецептам и без рецепта врача, определите нормативно-правовые акты РК, регламентирующие правила отпуска фармацевтических товаров из аптечных учреждений

1. Оптовая реализация лекарственных средств, медицинской техники и изделий медицинского назначения осуществляется субъектами в сфере обращения лекарственных средств, получившими лицензию на оптовую реализацию лекарственных средств, в аптечных складах и складах медицинской техники и изделий медицинского назначения.

2. Розничная реализация лекарственных средств, медицинской техники и изделий медицинского назначения осуществляется субъектами в сфере обращения лекарственных средств, получившими лицензию на розничную реализацию лекарственных средств, в аптеках, магазинах оптики, магазинах медицинской техники и изделий медицинского назначения.

Аптека:
- реализацию населению готовых лекарственных препаратов (в том числе гомеопатических препаратов) по рецептам и без рецептов врача, учреждениям здравоохранения по требованиям или заявкам;
- изготовление лекарственных препаратов по рецептам врачей и требованиям учреждений здравоохранения, изготовление внутриаптечной заготовки в соответствии с утвержденными прописями и фасовку лекарственных препаратов и лекарственного растительного сырья с последующей их реализацией;
- отпуск лекарственных препаратов бесплатно или со скидкой отдельным группам населения в соответствии с действующим законодательством РК и на основании заключенных договоров с территориальными органами управления здравоохранением, лечебно-профилактическими учреждениями и страховыми компаниями;
- реализацию лекарственного растительного сырья в заводской упаковке; изделий медицинского назначения (в частности, предметов ухода за больными, изделий медицинской техники, в т.ч. профилактического назначения, диагностических средств, лечебно-профилактического белья, чулочных изделий, бандажей, предметов ухода за детьми, аптечек первой медицинской помощи и других); дезинфицирующих средств; предметов (средств) личной гигиены (в частности, средств ухода за кожей, волосами, ароматических масел и других); оптики (в частности, готовых очков, средств по уходу за очками и других); минеральных вод (натуральных и искусственных); лечебного, детского и диетического питания (в частности, пищевых добавок лечебного и профилактического назначения и других); косметическую и парфюмерную продукцию (далее - товары, разрешенные к отпуску из аптечных организаций);
- отпуск предметов через пункт проката в соответствии с установленным порядком;
- предоставление населению необходимой информации по надлежащему использованию и хранению лекарственных препаратов в домашних условиях; оказание консультативной помощи в целях обеспечения ответственного самолечения;
- предоставление медицинским работникам учреждений здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и др. необходимой информации об имеющихся в аптеке лекарственных препаратах, а также о новых лекарственных препаратах;
- оказание первой медицинской помощи;
- оказание консультативной помощи в целях обеспечения ответственного самолечения.

 

В государственных организациях здравоохранения, оказывающих первичную медико - санитарную, консультативно - диагностическую помощь, допускается розничная реализация лекарственных средств в аптечных пунктах

3. Запрещается оптовая и розничная реализация лекарственных средств:

1) не прошедших государственную регистрацию в Республике Казахстан;

2) качество которых не подтверждено сертификатом соответствия в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;

3) не соответствующих требованиям законодательства Республики Казахстан;

4) с истекшим сроком годности;

5) медицинскими работниками в медицинских организациях, за исключением случаев, предусмотренных в пункте 5 настоящей статьи;

6) через склады временного хранения лекарственных средств.

4. Запрещается безрецептурная реализация лекарственных средств, предназначенных для отпуска по рецепту врача.

5. В отдаленных от районного центра населенных пунктах, где отсутствуют объекты фармацевтической деятельности, розничная реализация лекарственных средств осуществляется в порядке, установленном Правительством Республики Казахстан. Нормативно-правовые акты РК, регламентирующие правила отпуска фармацевтических товаров из аптечных учреждений:ППРК №2135 от 15. 10. 11 г. «Об утверждении правил обеспечения лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения населению и лечебно- профилактических учреждений»

 

2. Расскажите о порядке организации по лекарственному обеспечению стационарных больных. О ФУНКЦИЯХ … Требования лечебно - профилактических организаций на получение наркотических средств, психотропных веществ, прекурсоров, а также лекарственных средств, подлежащих предметно - количественному учету, выписываются на латинском языке, на отдельных бланках для каждой Категории лекарственных средств, заверяются круглой печатью и подписью руководителя или его заместителя по лечебной части лечебно - профилактической организации. В требовании обязательно должно быть указано количество выписанных лекарственных средствпрописью, наименование отделения или кабинета, назначения лекарства (для инъекций, для наружного или внутреннего применения, глазные капли и т.д.), (приложение 1 к настоящим правилам).

Стоматологи, зубные врачи могут выписывать требования на эфир этиловый (в чистом виде) и пасту лечебную, содержащую кокаина гидрохлорид, применяемые в стоматологическом кабинете (без права выдачи их пациентам на руки)

Больничная аптека изготовливают лекарственных препаратов по рецептам врачей и требованиям учреждений здравоохранения, изготовливают внутриаптечной заготовки в соответствии с утвержденными прописями и фасовку лекарственных препаратов.