Предметно-количественный учет лекарственных веществ

Лекарственные средства, включенные соответствующими приказами РК в номенклатуру средств, подлежащих предметно-количественному учету, учитываются в «Журнале учета ядовитых, наркотических, дефицитных медикаментов и этилового спирта». Все принятые в отдел товары материально ответственное лицо записывает в приходную часть товарного отчета в хронологическом порядке по мере поступления. В товарном отчете указываются дата поступления товара, наименование поставщика, номер счета стоимость товара по розничным и оптовым ценам, стоимость тары, вспомогательных материалов и др. ценностей. В бухгалтерии аптеки ведется учет поступивших товаров по группам в «Журнале регистрации поступления товаров по группам». Этот журнал служит основным документом для составления отчета. Поступившие товары отражаются в этом журнале по розничной и оптовой цене. Для получения товара со склада вышестоящая организация выдает заведующему аптекой постоянную доверенность сроком, как правило, на календарный год. Эта доверенность хранится на складе. Для получения ядовитых, наркотических лекарственных средств, а также этилового спирта выписываются отдельная разовая доверенность. Срок действия доверенности- 10 дней. В этой доверенности указывается наименование полученных лекарственных средств и их количество прописью. Регистрация их ведется в «Журнале выданных доверенностей». Книга учета
лекарственных средств
200__ г.

Наименование лекарственных средств (дозировка, форма выпуска,
фасовка) ________________________

3. Установите виды учета, определите правила учета товаров. В организации здравоохранения осуществляется учет лекарственных средств, запас которых не должен превышать 2-х месячной потребности при соблюдении условий и правил хранения, сроков годности лекарственных средств, в отделениях (кабинетах) - 10-дневной, на посту - 3-х дневной потребности. В каждой организации здравоохранения создается постоянно действующая комиссия, назначаемая приказом руководителя, которая не реже 1 раза в квартал проверяет в аптеке, отделениях (кабинетах) состояние хранения, учета и рационального использования лекарственных средств. Ежемесячно на 1 число каждого месяца ответственным лицом составляются сведения о движении лекарственных средств и представляются в бухгалтерию организации здравоохранения по группам учета согласно приложению 1 к настоящим Правилам. Виды учета: 1) Учет товарно- материальных ценностей - в счете-фактуре указывается подробное сведения о наименовании товара, его количестве, цене и стоимости. Товарно-транспортная накладная выписывается в 3 экземплярах.2) Предметно-количественный учет лекарственных веществ. Лекарственные средства, включенные соответствующими приказами РК в номенклатуру средств, подлежащих предметно-количественному учету, учитываются в «Журнале учета ядовитых, наркотических, дефицитных медикаментов и этилового спирта».3) Учет лекарств для бесплатных и льготных условиях. На основе реестров рецептов аптека выписывает счет лечебно-профилактическому учреждению для оплаты за отпущенные лекарственные средства бесплатно или на льготных условиях. На счете обязательно указывается «Для бесплатной выдачи амбулаторным больным».4) При установлении боя, порчи, брака лекарственных средств составляется акт на списание согласно приложению 2 к настоящим Правилам. Акт составляется в двух экземплярах комиссией, назначенной руководителем организации здравоохранения с участием главного бухгалтера организации, ответственного лица, иных лиц организации здравоохранения, один из которых передается в бухгалтерию организации здравоохранения.5) Учет тары и вспомогательных товаров.

Б-9

1.Порядок маркировки… от 30 декабря 2011 года № 1692

Правила
маркировки лекарственных средств

1. Общие положения

1. Настоящие Правила маркировки лекарственных средств (далее - Правила) разработаны в соответствии со статьей 75 Кодекса Республики Казахстан от 18 сентября 2009 года "О здоровье народа и системе здравоохранения" и определяют порядок маркировки лекарственных средств в Республике Казахстан.
2. Маркировка лекарственных средств, подлежащих регистрации в Республике Казахстан, утверждается при государственной регистрации лекарственного средства государственным органом в сфере обращения лекарственных средств, изделий медицинского назначения и медицинской техники (далее - государственный орган).
3. Нанесение маркировки с использованием стикеров допускается для ограниченного количества дорогостоящих, редко применяемых, орфанных препаратов. Нанесение стикеров на упаковку осуществляется организацией-производителем в соответствии с настоящими Правилами.
Информация об организации, принимающей претензии (предложения) по качеству лекарственных средств на территории Республики Казахстан, указывается в инструкции по медицинскому применению.
4. В настоящих Правилах используются следующие понятия:
1) лекарственный ангро-продукт - лекарственное средство, производимое и реализуемое в крупной фасовке, а также используемое для дальнейшей производственной обработки с целью производства (изготовления) готовых лекарственных препаратов;
2) балк-продукт лекарственного средства - дозированное лекарственное средство, прошедшее все стадии технологического процесса за исключением окончательной упаковки;
3) упаковка лекарственного средства - средство или комплекс средств, обеспечивающих защиту лекарственного средства от повреждений и потерь, а также предохраняющих окружающую среду от загрязнений.
Упаковка состоит из первичной (внутренней) и вторичной (наружной) упаковки:
первичная (внутренняя) упаковка - это упаковка, непосредственно соприкасающаяся с лекарственной формой;
вторичная (наружная) упаковка - это упаковка, в которую помещается лекарственный препарат в первичной упаковке;
4) маркировка - текст, товарные знаки, условное обозначение и рисунки, несущие информацию для потребителя и нанесенные на этикетки, контрэтикетки, кольеретки, ярлыки, наклейки (стикеры), упаковку лекарственного средства;
5) торговое наименование лекарственного средства - название, под которым регистрируется лекарственное средство;
6) товарный знак - зарегистрированное в Республике Казахстан обозначение, служащее для отличия лекарственных средств, изделий медицинского назначения и медицинской техники одних производителей от однородной продукции других производителей;
7) номер серии - цифровое, буквенное или буквенно-цифровое обозначение, позволяющее специфически идентифицировать серию лекарственного средства и определить полную последовательность производственных и контрольных операций;
8) стикер (наклейка) - дополнительная этикетка на упаковке, содержащая информацию о лекарственном средстве на государственном и русском языках.