В отделе ведется работа с кадрами, персоналом. Сотрудники занимаются формированием штата предприятия. Отдел кадров должен обеспечить организацию соответствующими специалистами, и в этих целях составляет штатное расписание. Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения, применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации. В современном мире последние процедуры стали актуальными и применяются в большинстве крупных компаний. Но мало принять человека на работу. Найм, увольнение, перемещение любого сотрудника должны быть документально оформлены, в соответствии с законодательством страны. За правильностью кадровой документации следят еще и контролирующие органы в сфере труда. Для каждой должности должны быть прописаны должностные инструкции, инструкции по технике безопасности, а также технологические или производственные. Все они заверяются руководителями, отдел кадров следит за ознакомлением с ними сотрудников, ведет журналы учета инструктажа. Оплата труда – один из мотивирующих факторов в работе по найму. Современные отделы кадров имеют специалистов и по внедрению систем мотивации труда. Но основная задача отдела - правильно учитывать работу сотрудников, определять количество рабочих, выходных и больничных дней для расчета зарплаты, отпусков и подачи сведений в бухгалтерию организации. Кроме того, отдел кадров должен подавать сведения на сотрудников в Пенсионный фонд РФ, страховые компании, Налоговую и Миграционную службы, а также может выступать доверенным лицом при получении документов из этих организаций. В зависимости от размеров организации, функционал отдела кадров может дополняться и другими функциями, например, организаторскими. В идеале отдел должен обеспечить не только правильный документооборот компании, но и успешность ее дел с помощью грамотной кадровой политики. Отдел кадров состоит из нескольких подразделений, выполняющих различные задачи. Группа приема: Осуществляет прием на работу рабочих, ИТР и служащих, согласно действующему трудовому законодательству, приказам и инструкциям. Сообщает сведения в службу занятости г. Белгорода и средства массовой информации о наборе работников. Сообщает сведения по установленной законодательством РФ форме в службу занятости г. Белгорода о предстоящем сокращении и персональном составе замещаемых работников. Занимается трудоустройством высвобождаемых работников предприятия, их переводом на другую работу. Оформляет договора с техническими училищами, принимает и вместе с директором по производству определяет прибывших на практику и постоянную работу выпускников ТУ, следит за их трудоустройством. Направляет вновь принимаемых рабочих, ИТР и служащих на инструктаж по технике безопасности, противопожарной безопасности и др., в медсанчасть на предварительный медицинский осмотр. Группа личного состава: Ведет учет личного состава, картотеку личных карточек, реестр кадров. Осуществляет хранение и выдачу трудовых книжек. Своевременно вносит в личные карточки и трудовые книжки работающих записи о перемещениях по работе, об изменении тарифного разряда, профессии, о присвоении Почетных званий, поощрений и наград. Оформляет всю документацию по увольнению работников в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Ведет книгу приказов на уволенных. Систематически вводит в ПЭВМ массив принятых, уволенных и другие изменения по обороту рабочей силы. Готовит приказы и поощрении на работников, которым исполняется 50-60 лет согласно существующему положению. Готовит сведения, отчеты по обороту кадров предприятия. Оформляет и выдает работникам предприятия необходимые справки и другие документы, связанные с работой на предприятии. Отвечает на запросы организаций и письма граждан. Оформляет личные дела на вновь поступивших. Ведет учет и архив личных дел работников предприятия. Своевременно делает раскладку извещений переводных и других документов по личным делам. Составляет списки для последующего оформления пропуска на предприятие согласно инструкции. Готовит материал допуска для оформления и переоформления работникам предприятия. Готовит и передает личные дела уволенных работников в архив предприятия. Выдает характеристики в учебные заведения по запросам органов МВД, прокуратуры и прочих организаций. Группа ИТР:
Ведет прием на работу инженерно-технических работников, контролирует укомплектованность и пpaвильное использование ИТР в подразделениях. Готовит материал для конкурсов на замещение вакантных должностей, отбирает кандидатов и комплектует резерв на выдвижение. Готовит и ведет документацию по периодической аттестации ИТР предприятия. Проводит отбор специалистов с заключением договоров в ВУЗах и техникумах. Готовит документы для предоставления работников предприятия к правительственным наградам, званиям. Составляет графики очередных отпусков генеральной дирекции предприятия. Ведет картотеку ИТР по образованию по должностям. Ведет учет специалистов с высшим и среднеспециальным образованием, научных работников. Готовит и оформляет приказы на перемещение, замещение, поощрение ИТР и нарушителей трудовой дисциплины среди ИТР. Пенсионная группа: Оформляет документы. необходимые для назначения пенсии и перерасчета по стажу и по заработной плате работников предприятия. Оформляет справки списков № 1 и № 2 по уходу на пенсию на льготных условиях. Оформляет страховые свидетельства государственного пенсионного страхования (при необходимости). Составляет списки работников предприятия, у которых наступает возраст, необходимый для назначения пенсии по старости в текущем и 2-х последующих годах. Согласно составленным спискам просматривает трудовые книжки, проверяет наличие стажа, необходимого для начисления пенсии. Делает запросы, касающиеся стажа работника в другие предприятия и государственные архивы. Выдает направления на МСЭК (ВТЭК) получившим травму на производстве или профзаболевание. Ведет картотеку работающих инвалидов 3-ей группы и работников, получивших трудовое увечье или профзаболевание. Военно-учетный стол: Ведет учет МБЗ и призывников, бронирование работников предприятия. Разрабатывает положения об организации помещения на случай мобилизации. Регулярно проверяет картотеку на правильность предоставления отсрочки. Своевременно оформляет всю документацию на МБЗ призывников и военных комиссариатов г.Белгорода. Проводит сверку личных карточек с военными комиссариатами г.Белгорода. Своевременно исключает с воинского учета лиц, достигших предельного возраста. Ведет учет участников ВОВ, воинов-итернационалистов, ликвидаторов Чернобыля. Выявляет и составляет списки лиц допризывного возраста и представляет их в военные комиссариаты для приписки.
Табельная группа: Организует табельный учет в подразделениях предприятия. Контролирует состояние табельного учета и трудовой дисциплины в подразделениях, соблюдение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка. Готовит приказы о наказании за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка. Организует обязательное медицинское страхование в подразделениях предприятия. Организует и ведет табельный учет всех отделов предприятия.
