Аналитическая часть. Расстояние между двумя точками и :

Аналитическая часть

1. Информационное обеспечение контроллинга.
Контроллинг занимает особое место в рамках теории экономики предприятия, объединяя в единое целое исследования в таких областях как управление, организация, планово-учетная и контрольная деятельность, а также информационное обеспечения. При этом контроллинг позволяет наилучшим образом интегрировать эти, взаимодействующие между собой, виды исследований и способствует, тем самым, выработке и осуществлению целостной политики предприятия и концепции управления
Основной задачей контроллинга является централизация и переориентация в будущее всей системы учета, концентрирующейся на регистрации фактической информации прошлых периодов. Таким образом, контроллинг играет основную роль в процессе разработки системы учета, базирующейся на плановых показателях, и, позволяющей реализовывать основные цели предприятия при любых решениях и действиях органов управления.
Одной из важных задач контроллинга в рамках рассматриваемой концепции является концептуальная разработка, внедрение и последующее обслуживание информационной системы управления. При этом особую роль играет организация эффективного документооборота и интеграция системы электронной обработки данных в общую информационную систему.
Обобщая и расширяя возможности координации и информационного снабжения управленческого процесса, данная концепция пытается разграничить сферу деятельности контроллинга, не позволяя, однако, выделить какого-либо специфического инструментария контроллинга в рамках управления предприятием. Кроме того, необходимо отметить, что полная централизация информационной деятельности в рамках контроллинга представляется не всегда практически реализуемой и целесообразной. Указанные аспекты, а также то, что в рамках данной концепции не уделяется никакого внимания специальному использованию планово-контрольных инструментов контроллинга, позволяет сделать вывод о невозможности использования её в качестве целостной научной концепции контроллинга. - концепция, ориентированная на систему управления.
Данная концепция рассматривает контроллинг как инструмент и интегральную часть системы управления. При этом все аспекты контроллинга выводятся из общего спектра проблем, связанных с управлением и, тем самым, осуществляется попытка систематического и полного анализа основ контроллинга, который реализует как информационные, так и координационные цели.
Длительность успешного функционирования любой организации всегда зависела от эффективности принимаемых их руководством решений. Эта важнейшая цель ставила организационную структуру в положение контролируемого процесса. Менеджер рассматривался как человек, решающий проблемы, или как системный контроллер, который задействован в процессе планирования, исполнения, мотивации, корректировки и принятии решений. Именно поэтому широкое распространение получил контроллинг как целостная концепция экономического управления предприятием, направленного на выявление всех шансов и рисков, связанных с получением прибыли в рыночных условиях. Находясь на пересечении учета, информационного обеспечения, контроля и планирования, контроллинг занимает особое место в управлении предприятием: он связывает воедино все функции управления, интегрирует и координирует их, причем не подменяет собой управление предприятием, а лишь переводит его на качественно новый уровень.
Роль контроллинга в управленческом процессе огромная. Основополагающий элемент системы контроллинга на предприятии — управленческий учет. Зачастую само поня­тие контроллинга ассоциируется с понятием управленче­ского учета, но это не совсем верно: основная задача управ­ленческого учета — предоставление релевантной информации для принятия управленческих решений; функции контрол­линга шире, они включают в себя не только управленче­ский учет, но и планирование, контроль, координацию, а также выработку рекомендаций для принятия управлен­ческих решений.
В данной работы нас больше интересует место оперативного контроллинга в системе управления производственными процессами.
Оперативный контроллинг координирует процессы оперативного планирования, контроля, учета и отчетности на предприятии при поддержке современной информационной системы.
Основной задачей оперативного контроллинга является обеспе­чение методической, информационной и инструментальной под­держки менеджеров предприятия для достижения запланированного уровня прибыли, рентабельности и ликвидности в краткосрочном периоде.
Цель оперативного контроллинга - создание системы управления для достижения текущих целей предприятия, а также принятия своевременных решений по оптимизации соотношения "затраты - прибыль". Он несет ответственность за поддержание и обоснование оперативных решений.
Инструментом реализации концепции оперативного контроллинга, который дает управленческую информацию для планирования, контроля, оценки и непрерывного совершенствования организации, является система управленческого учета (СУУ). СУУ - это синтез организационной структуры и выполняемых ею функций по обеспечению процесса выявления, измерения, накапливания, анализа, подготовки, интерпретации и передачи информации, необходимой руководству компании для принятия управленческих решений, а собственникам - для контроля бизнеса.
Рассмотрим ситуацию, когда компания сформулировала для себя вывод, что существующие проблемы в операционной деятельности как-то связаны с отсутствием должного информационного обеспечения системы оперативного управления производством, и обращается за помощью к внешним консультантам.

2. Описание деятельности предприятия-заказчика
Компания "Евразия" работает на рынке производства дверей с 2002 года. За это время зарекомендовала себя как динамично развивающаяся компания по производству и реализации межкомнатных дверей.
Компания производит различные виды дверей:

· Межкомнатные и офисные двери с богатой цветовой гаммой, стильным дизайном, различными вариантами исполнения и нестандартными размерами.

· Межкомнатные арки и перегородки.

· Капители, фрамуги.

Производство высококачественных деревянных дверей как межкомнатных так и офисных - основной вид деятельности ООО «Евразия» на данный момент.

В истории развития компании можно выделить следующие значительные вехи:

2002 год	Основание компании. Основное направление деятельности в этот период - оптовая продажа межкомнатных дверей.
2007 год	Запуск собственного производства межкомнатных дверей.
2008 год	Обьем производства составляет 1 тысячу дверей в месяц.
2009 год	Продолжаются инвестиции в оборудование, расширяется линейка производимой продукции. Запуск участка по обработке стекла. Компания стабильно разрабатывает и запускает в производство новые продукты.
2010 год	Построена производственная база общей площадью 5 тыс кв.м. Обьем производства достигает 3 тысяч дверей в месяц. Этот год - период активного освоения регионов: в Казани, Уфе, Нижнем Новгороде, Самаре совместно с партнерами были открыты фирменные салоны "Евразия". Спустя год фирменные салоны были открыты в Москве и Перми. На сегодняшний день в России работают более 15 фирменных салонов под торговой маркой "Евразия". Заключен ряд знаковых контрактов, осуществлен выход на перспективные географические рынки.
2011 год	Приобретена производственная база, способная производить 15 тысяч дверей в месяц общей площадью 10 тысяч кв.м.
2012 год	Весной запущено производство стекла Триплекс, обновлен парк станков. Мы оправдываем своё звание лидера, подтверждением этого являются высокие темпы роста и широкая сеть партнеров в России и ближнем зарубежье.

Сегодня компания "Евразия" обеспечивает высокий уровень производства всех компонентов дверей, производственные мощности позволяют выпускать около 200 тысяч дверных полотен в год, общий размер производственных площадей составляет 20 тысяч кв.м.
Все двери проходят строжайший контроль качества на всех этапах производства. В производстве дверных полотен используются только экологически чистые материалы, подтвержденные сертификатами качества.
Перспективным направлением деятельности компании является производство деревянных противопожарных дверей.
Каркас двери и дверная коробка изготавливаются из хвойного бруса высокого качества, срощенного по длине и оптимизированного, то есть из него вырезаны сучки, смоляные карманы и другие пороки, присущие натуральному дереву. Это повышает прочность и долговечность, а также уменьшает микродеформации при резком изменении влаги в помещениях (зимой в отопительный период малая, в остальное время существенно больше).
Дополнительный комфорт по звукоизоляции и бесшумности при закрывании двери обеспечивает высококачественный силиконовый уплотнитель (бесцветный или черный согласно цвета покрытия), которым комплектуется коробчатый брус.
Полотно в глухих дверях и моделях с частичным остеклением изготавливаются из хвойных пород древесины (сосна) и облицовываются с обеих сторон шестимиллиметровой плитой МДФ. Далее все покрывается ПВХ-покрытием методом мембранно-вакуумного прессования.
Все остекленные двери комплектуются специально разработанными для каждой модели стеклом толщиной 4 мм, вставляемым через верхний паз дверного полотна. Для того, чтобы стекло в процессе эксплуатации не дребезжало, его устанавливают на прозрачный силиконовый герметик. Модели серии Стиль, Сириус, Престиж комплектуются стеклом триплекс толщиной 8 мм.

В ходе проекта развертывания новой информационной системы предполагается осуществить только в следующих подразделениях:

Центральный офис в г. Москва:

· Руководство компании;

· Отдел продаж («внутренние» сотрудники продаж, исключая коммерческих представителей за пределами офиса);

· Склад готовой продукции;

· Отдел закупок;

· Бухгалтерия;

Производственная площадка в п. Свапуще:

· Производство

· Отдел закупок

· Склад сырья и материалов

· Бухгалтерия

· Служба технического контроля качества

· Отдел информационных технологий