Чтобы добавить пользователей непосредственно в приложении, нужно нажать кнопку «Добавить» в разделе «Пользователи» (для этого нужно быть администратором). Также необходимо назначить имя пользователя и пароль (рис.38).
Рисунок 38 - Добавление пользователей
6.5 Раздел «Добавить документ»
Это раздел, в котором пользователи могут добавлять, удалять и обновлять документы.
Пример добавления документа в хранилище. Для перехода к разделу нужно сверху кликнуть по вкладке «Добавить документ». Затем требуется указать путь к документу. Назначить владельца, отдел и выбрать категорию, в которой будет находится документ и т.д. Далее, по мере необходимости назначить права доступа к документу. После этого, нажать кнопку «Отправить», чтобы загрузить документ в хранилище (рис.39).
Рисунок 39 – Добавление документа
Если расширение (MIMTYPE) и размер документа соответсвует настройкам, должно появиться следующее сообщение (рис.40):
Рисунок 40 – Добавление документа
Теперь документ доступен для ознакомления. Администратор может просматривать и проверять документы.
Документ, загруженный в хранилище, ожидает проверки и подтверждения владельцем документа (в меню появится соответствующая ссылка).
Ссылка приведет пользователя на страницу, где владелец может нажать кнопку "Авторизовать", для подтверждения, или "Отклонить".
Чтобы авторизовать документы, необходимо войти как администратор. Для этого нужно кликнуть по вкладке «Админ» и нажать ссылку «Неавторизованные документы» (рис.41).
Рисунок 41 – Авторизация документа
Откроется следующее окно (рис.42):
Рисунок 42 - Авторизация документа
Затем надо выбрать документ, и нажать кнопку «Authorize», чтобы утвердить документ (рис.43).
Рисунок 43 - Авторизация документа
Теперь авторизованные документы будут отображаться сна главной странице (рис.44).
Рисунок 44 - Авторизация документа