Из каких элементов состоит описание документа?
В описание документа включают следующие сведения: автор; название (заглавие); обозначение материала; вид, жанр, сведения о переводе; сведения об индивидуальном и коллективном авторах; сведения об издании; выходные данные (место, издательство, год издания); количество страниц и иллюстраций; сведения о серии издания. Остановимся более подробно на каждой позиции: Сведения об авторе. Если у источника один, два или три автора, то в описании приводят одного автора, указанного в списке первым. Сведения о всех авторах помещают за косой чертой. Если авторов более трех, то документ описывают под названием, а фамилии авторов приводят за косой чертой.
Название (заглавие) документа. Приводят полностью, не изменяя и не сокращая его. Если есть параллельное название (на иностранном языке), приводят его после знака равенства (=) на языке оригинала. Обозначение материала. Обозначает класс материала, к которому принадлежит источник. Приводят его сразу после названия с прописной буквы в квадратных скобках полностью, без сокращения.
[Текст]; [Ноты]; [Изоматериал]; [Электронный ресурс] и др.
Сведения о виде, жанре, переводе документа с другого языка. Приводят в форме и последовательности, данной в источнике, после знака двоеточие (:) со строчной буквы.
Как сдать экзамен по литературе [Текст]: рек. для поступающих в вузы
Сведения об ответственности. Включают в себя все сведения об индивидуальных и коллективных авторах, участвовавших в создании интеллектуального, художественного или иного содержания произведения. Записывают их в той форме, в которой они приведены в источнике. Перед записью ставят знак косая черта (/). Внутри однородной группы информации перечисления разделяют запятыми, а самостоятельные группы отделяют друг от друга точкой с запятой:
/ Москов. союз худож.; сост. З. И. Горин [и др.]; под общ. ред. Н. К. Морозова; худож. В. Лисин…
При наличии четырех и более авторов, дают при необходимости все сведения о них, или указывают только первого из каждой группы, добавляя в квадратных скобках: [и др.].
/ А. С. Земляникин [и др.]; ред. В. И. Гендин [и др.]
Сведения об издании. Содержат информацию об особенностях данного издания по отношению к предыдущему того же произведения. Приводят их в той форме и последовательности, в какой они указаны в источнике, после точки и тире (.–). . – Репринтное изд. . – 12-е изд. . – Изд. 2-е, перераб. и доп.
Сведения о выходных данных. Включают информацию о месте издания, издательстве и годе издания. Название места издания приводят в форме и падеже, как указано в источнике. . – Ярославль . – В Одессе . – М. и др.
Если в документе приведены два-три места издания, то друг от друга они отделяются точкой с запятой: . – М.; СПб. . – Ярославль; Рыбинск
Если место издания в документе не указано и его нельзя установить при более тщательном изучении, то в квадратных скобках приводят в сокращенном виде [б. м.] Сведения об издательстве. Приводят в том виде, в каком они указаны в источнике после двоеточия без слова «издательство» и кавычек.
Если место издания не установлено, то в квадратных скобках пишут [б. и.]. Год издания приводят после запятой и без слова «год» (г.)
М.: Молодая гвардия, 1985.
В тех случаях, когда сведения о годе издания в документе отсутствуют, они должны быть установлены, хотя бы приблизительно. Приводят тогда эти сведения в квадратных скобках со знаком вопроса: [1997?]. Сведения о количестве страниц. Используют те же цифры (римские, арабские), которые даны в документе. . – 314 с., 8 с. ил. . – XII, 389 c.
Примеры описания документов, наиболее часто упоминаемых в списках литературы:
* Официальные материалы и нормативные документы:
Конституция Российской Федерации [Текст]: офиц. текст. – М.: Маркетинг, 2001. – 39 с. Российская Федерация. Законы. О воинской обязанности и военной службе [Текст]: федеральный закон: [принят Гос. Думой 6 марта 1998 г.: одобрен Советом Федерации 12 марта 1998 г.]. – [4-е изд.]. – М.: Ось, 2001. – 46 с. Или: О воинской обязанности и военной службе [Текст]: федеральный закон: [принят Гос. Думой 6 марта 1998 г.: одобрен Советом Федерации 12 марта 1998 г.]. – [4-е изд.]. – М.: Ось, 2001. – 46 с. О воинской обязанности и военной службе [Текст]: федеральный закон: [принят Гос. Думой 6 марта 1998 г.: одобрен Советом Федерации 12 марта 1998 г] // Российская газета. – 1998. – 7 апреля. – С. 3-4. Послание Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации [Текст]: (о положении в стране и основных направлениях внутр. и внеш. политики государства). – М.: [б. и.], 2001. – 46 с. Или: Послание Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации [Текст] // Российская газета. – 2007. – 27 апр. Устав Московской области [Текст]: [принят Моск. обл. Думой 5 нояб. 1996 г. с поправками]. – М.: [б. и.], 2000. – 72 с. Споры при банкротстве [Текст]: сб. док. / [сост. О. М. Оглоблина]. – М.: Юринформцентр (Тихомиров), 2000. – 123 с.
Типовые примеры библиографического описания книг: * под именем одного индивидуального автора: Бирюков, П. Н. Международное право [Текст]: учеб. пособие / П. Н. Бирюков. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юристъ, 2000. - 416 с.
При параллельном заглавии (на русском и иностранном языке) они отделяются друг от друга знаком равенства (=). Шевелева, С. А. English on Economics [Текст] = Английский для экономистов: учеб. пособие для вузов по экон. специальностям / С. А. Шевелева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 415 с.
Если книга переведена с языка, то это указывается в продолжении заглавия и отделяется двоеточием (:). Если есть фамилия переводчика, то это указывается в сведениях об ответственности. Вэнс, Д. Синий мир [Текст]: пер. с англ. / Д. Вэнс. - М.: ВЛАДОС, 2004. - 698 с. Ашервуд, Б. Азбука общения [Текст] / Б. Ашервуд; пер. с англ. И. Ю. Багровой, Р. З. Пановой; науч. ред. Л. М. Иньковой. - М.: Либерея, 1995. - 173 с. Щеглов, В. И. Этническое и психологическое поле студента [Текст]: моногр. / В. И. Щеглов. – СПб.: Астерион, 2004. – 91с. * под именем двух (или трех) авторов: Еникеев, М. И. Общая, социальная и юридическая психология [Текст]: краткий энцикл. слов. / М. И. Еникеев, О. Л. Кочетков. - М.: Юрид. лит., 1997. - 447 с. Кауфман, К. И. Happy English [Текст]: учеб. англ. языка для 7 кл. общеобразоват. учреждений / К. И. Кауфман, М. Ю. Кауфман. - Обнинск: Титул, 2004. - 256 с. Степин, В. С. Философия науки и техники [Текст]: учеб. пособие для вузов / В. С. Степин, В. Г. Горохов, И. А. Розов. - М.: Гардарики, 1996. - 400 с. Евладова, Е. Б. Дополнительное образование детей [Текст]: учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / Е. Б. Евладова, Л. Г. Логинова, Н. Н. Михайлова. – М.: ВЛАДОС, 2002. – 352 с. Афанасьев, В. Н. Математическая теория конструирования систем управления [Текст]: учебник для студ. вузов, обуч. по спец. "Прикладная математика" / В. Н. Афанасьев, В. Б. Колмановский, В. Р. Носов. - 3-е изд., испр. и доп. - М.: Высшая школа, 2003. - 614 с.
* описание книги под заглавием: (На заглавие описываются коллективные учебники, монографии, сборники статей и т.п.): Методические рекомендации по разработке авторских учебных программ [Текст] / Н. Ю. Румянцева [и др.]; Департамент образования адм. Ярослав. обл., Гос. образоват. учреждение Ярослав. обл. «Ин-т развития образования». – Ярославль: ИРО, 2005. – 29 с. Социология: история и современность [Текст]: учеб. пособие для студ. вузов / Ю. Г. Волков [и др.]; отв. ред. Ю. Г. Волков. - 2-е изд. - Ростов н/Д: Феникс, 2007. - 343с. Практический курс английского языка [Текст]: 2 курс: учеб. для вузов / под ред. В. Д. Аракина. - 6-е изд., доп. и испр. - М.: ВЛАДОС, 2003. - 520 с. Очерки общественной педагогики [Текст] / под общ. ред. Б. В. Куприянова; М-во образования РФ, Костром. гос. ун-т. - Кострома: Изд-во КГУ, 2004. - 104 с.
* описание отдельного тома многотомного издания: Фасмер, М. Этимологический словарь русского языка [Текст]: в 4 т. Т. 1 / М. Фасмер. - М.: Просвещение, 1986. - 831 с. Ушинский, К. Д. Собрание сочинений [Текст]: Т. 4. Детский мир и Хрестоматия / К. Д. Ушинский; редкол.: А. М. Еголин (глав. ред.) [и др.]; Акад. пед. наук РСФСР, Ин-т теории и истории педагогики. – М.; Л.: Акад. пед. наук, 1948. – 679 с. Щацкий, С. Т. Избранные педагогические сочинения [Текст]: в 2 т. Т. 1 / С. Т. Шацкий. – М.: Педагогика, 1980. – 304 с. Брэм, А. Э. Жизнь животных [Текст]: в 3 т. Т. 2. Птицы / А. Э. Брэм; обраб. для юношества по послед. нем. изд. под ред. А. М. Никольского. - М.: Терра, 1993. - 324 с. * описание диссертаций, авторефераты диссертаций: Белозеров, И. В. Религиозная политика Золотой Орды на Руси в XIII-XIV вв. [Текст]: дис. … канд. ист. наук: 07.00.02: утв. 15.07.02. / Белозеров Иван Валентинович. – М., 2002. – 215 с. Назарова, И. Г. Развитие коммуникативной компетентности социальных педагогов села в процессе дополнительного профессионального образования [Текст]: автореф. на соиск. ученой степ. канд. пед. наук: 13.00.08 – теория и методика проф. образования / Назарова Инна Григорьевна. – М., 2002. – 24 с. * описание составных частей документов: Для описания статей из сборников, журналов и газет указываются следующие сведения: фамилия автора, инициалы; название статьи; источник (газета, журнал, сборник статей, в котором помещена статья); место, год, номер или выпуск, страницы, на которых размещена статья.
* Статья из сборника: Харитонова, Л. А. Машина времени [Текст] / Харитонова Л. А., Фролов И. В. // Элективные курсы для предпрофильной подготовки. История: программы для 9 кл. / Харитонова Л. А. [и др.]. – Ярославль: ИРО, 2005. – С. 4-24. Анималисты [Текст] // Большая Сов. энцикл.: в 30 т. Т. 2. АНГОЛА-БАРЗАС / гл. ред. А. М. Прохоров. – 3-е изд. – М.: Сов. энцикл., 1970. – С. 87. Дефектологическое образование [Текст] // Рос. пед. энцикл.: в 2 т. Т. 1. А-М / гл. ред. В. В. Давыдов. – М.: Большая Рос. энцикл., 1993. – С. 262. Трудовое обучение [Текст] // Пед. энцикл.: в 4 т. Т. 4. Сн-Я / Н. А. Каиров (гл. ред.). – М.: Сов. энцикл., 1968. – С. 312. Александрова, Т. Н. Основы номинации историзмов современности [Текст] / Т. Н. Александрова // Филологические чтения факультета иностранных языков. - Вологда, 2001. - Вып. 3. - С. 3-4.
* Статья из собрания сочинений: Локк, Дж. Опыт о веротерпимости [Текст] // Локк Дж. Собрание сочинений: в 3 т. / Дж. Локк. - М., 1985. - Т. 3. - С. 66-90. * Статья из журнала: Иванова, Е. Ю. На грани элитарной и массовой культур: к осмыслению "игрового пространства" русского авангарда [Текст] / Е. Ю. Иванова // Общественные науки и современность. - 2001. - № 1. - С. 162-174. Если у статьи два или три автора, то все они перечисляются за косой чертой с инициалами перед фамилией. Если боле трех авторов, за косой чертой указывается первый автор и добавляется [и др.] Зотова, Н. Г. Ценностно-смысловое отношение к физкультурно-спортивной деятельности как условие освоения профессии педагога [Текст] / Н. Г. Зотова, Н. В. Петрученя // Теория и практика физической культуры. – 2007. - № 12. – С. 18 – 21. Шпак, В. Ю. Анализ аксиом политики, власти и правосознания [Текст] / В. Ю. Шпак, В. В. Макеев, А. А. Паршина // Вестн. Моск. ун-та. Сер. 8, История. - 2000. - № 2. - С. 28-32.
* Статья из газеты: Шереметьевский Н. Банк сильнее и губернатора, и прокурора [Текст] / Н. Шереметьевский // Парламент. газ. - 2001. - 13 нояб. * Рецензии: Моряков, В. И. [Рецензия] // Вопросы истории. - 2001. - № 3. - С. 160-162. - Рец. на кн.: Человек эпохи Просвещения: сб. ст. / отв. ред. Г. С. Кучеренко. - М.: Наука, 1999. - 224 с. * Описание архивных документов: Особенности описания архивных документов отражены в ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления» [4]
Библиографические ссылки на архивные документы позволяют определять местонахождение документа, хранящегося в определенном архивохранилище, личном архиве, музее, библиотеке и т. д., и таким образом идентифицировать его. Библиографическое описание архивных документов содержит следующие элементы: - заголовок; - основное заглавие документа; - сведения, относящиеся к заглавию; - сведения об ответственности; - поисковые данные документа; - сведения о местоположении объекта ссылки в документе; - сведения о деле (единице хранения), в котором хранится документ - объект ссылки; - примечания.
В качестве поисковых данных документа указывают: - название архивохранилища; - номер фонда, описи (при наличии), порядковый номер дела по описи и т.п.; - название фонда; - местоположение объекта ссылки в идентифицирующем документе (номера листов дела). Все элементы поисковых данных документа разделяют точками:
ОР РНБ. Ф. 316.Д. 161.Л. 1.
РО ИРЛИ. Ф. 568. Оп. 1. № 196. Л. 18-19 об.
Название архивохранилища приводят в виде аббревиатуры, при этом расшифровка аббревиатуры может содержаться в списке сокращений, прилагаемом к тексту. Если список сокращений отсутствует, а аббревиатура архивохранилища не является общепринятой, название архивохранилища указывают полностью с сокращением отдельных слов и словосочетаний в соответствии с ГОСТ 7.12 – 93 «Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила» и ГОСТ 7.11 – 2004 «Библиографическая запись. Сокращения слов и словосочетаний на иностранных европейских языках» [5] или раскрывают после приведенной аббревиатуры.
РГИА РГАДА ОАД РНБ или Отд. арх. документов РНБ Арх. РГБ Арх. кинофонофотодокументов НА РТ (Нац. арх. Республики Татарстан)
Обозначение и номер фонда приводят после названия архивохранилища. Указывают все элементы поисковых данных, принятые в конкретном архивохранилище, необходимые для идентификации документа (например, номер и название части фонда, номер картона, годы, если они являются элементом поисковых данных, и т.п.). В качестве обозначения архивного фонда, описи, порядкового номера дела (единицы хранения), зафиксированного в архивной описи, используют сокращения: «ф.» (фонд), «оп.» (опись), «д.» (дело), «ед. хр.» (единица хранения), «№» (номер), «об.» (оборот) - в зависимости от того, какие обозначения приняты в данном архивохранилище.
ОР РНБ. Ф. 416. Оп. 1. Д. 26. Л. 1. ОР РГБ. Ф. 573. Оп. 1. Картон 5. Д. 14. Л. 18-20. ОАД РНБ. Ф. 1. Оп. 1. 1856г. Ед. хр. 21. Арх. ГЭ. Ф. 1. Оп. 1. 1927/1928 г. Д. 563.
После номера фонда в круглых скобках может быть указано его название. Если номер фонда отсутствует, после названия архивохранилища приводят название фонда, как правило, в именительном падеже, за исключением случаев, когда это противоречит грамматическим нормам языка или не соответствует названию конкретного фонда, принятому в архивохранилище.
ОР РГБ. Ф. 573 (Б. С. Боднарский) ОР РНБ. Ф. 316 (Научно-исследовательский институт книговедения) РГАДА. Ф. Сношения России с Китаем РГАДА. Ф. Сената (ЦГАИПД. Ф. 1728. Ед. хр. 537079)
|
