Посылка приглашения происходит через сайт http://iec.jobs/
Работодателю нужно зайти на сайт, нажать Employment agreement, заполнить приглашение и нажать Send.
Через несколько минут, участник (также как и офис) может видеть приглашение у себя в профиле.
Замечание. При заполнении приглашения, работодатель вводит ID участника в поле IEC ID и нажимает find employee (см. ниже). Фамилия, Имя и страна участника автоматически проставляются в форме приглашения. ID участника находится в профиле участника (он появляется только, после того как офис подтверждает анкету участника). В базе данных этот номер участника находится в поле ID.
В крайних случаях, когда у работодателя нет возможности послать приглашение через сайт iec.jobs, тогда он может послать его участнику по емайлу или по факсу
немного поясню про статус VERIFY, который появился у большинства студентов, чьи данные работодателя были посланы в InterExchange для проверки.
Этот статус означает, что InterExchange получил данные работодателя участника и сканнированный job offer участника. После этого InterExchange начинает проверку работодателя и тогда обычно появляются следующие статусы:
OK = Job has been confirmed by InterExchange
LM = InterExchange has left a message with the employer.
NO = Job has been denied by InterExchange, student may present different offer.
FORGED = Students has falsified the job offer, student is cancelled with NO refund.
NA = No Answer, employer unreachable.
Статус VERIFY не означает, что job offer участника подтвержден.
1) Первое, что вы должны сделать, это переподтвердить пароль для
вашего логина, которым вы пользуетесь на exchange (worktravel.ru). Для
это на сайте worktravel.ru, используете функцию "забыли пароль",
вводите свой логин (затем Captcha) и нажимаете отправить. Далее на ваш
емайл (который приписан к вашему логину) придет ссылка. Используя эту
ссылку вы переподтверждаете ваш пароль (вводите новый или старый, как
хотите).
Если у вас есть несколько логинов (отдельный логин для каждого
работника офиса), то в этом случае на каждый логин должен быть
перепотвержден пароль.
Напоминаю, что ваш логин на exchange начинается с iec, затем имя офиса
и далее цифра. Например,
iec_saratov_1 или iec_astana_6 или iec_tomsk_1
Если на ваш емайл, не приходит ссылка на переподтверждение пароля, то
скорее всего к этому логину либо не прописан никакой емайл либо стоит
другой емайл (о котором вы уже не помните). В этом случае, напишите
мне в скайпе (iec-center), чтобы проверить какие емайлы на какие
логины у вас прописаны.
Если у вас есть логины, которые вы не собираетесь использовать,
напишите мне, чтобы мы могли заблокировать их.
2) Инсталяционный файл базы - к сожалению я так и не смог отправить
его вам, так как почтовые программы блокируют мои письма с этим файлом
(хотя к некоторым из вас дошло мое письмо). Кто не получил письмо с
инсталяционным файлом, пожалуйста, свяжитесь со мной в скайпе
(iec-center) и я перешлю этот файл через скайп.
Когда вы получите этот файл, он будет в архиве. Разархивируйте его и
разархивированную папку разместите на диске С.
3) Установка программы (см раздел 4.2 инструкции) - прежде чем
запускать базу, внимательно прочитайте требование к вашему компьютеру.
Особенно, что касается программ Microsoft.Net framework 4 and
Microsoft SQL Server Compact 3.5, без этих программок у вас не
запустится база данных (если операционная система на вашем компе c
сервисным пакетом 2)
4) Запуск базы. Когда все программки установлены, тогда можете запускать базу.
Идете на в папку с базой, размещенную на диске С и дважды кликаете на файл
IECIS.Office.Client.UI
В поле логин вводите ваш логин (например iec_samara_1) и в поле пароль
вводите подтвержденный пароль.
Далее следует информация по основным изменениям в порядке заполнения и
проверки анкеты на портале exchange!.
1. Теперь участники всех программ, а не только work and travel нужно
заполнять программные анкеты он-лайн на сайте. Для этого нужно выбрать
в левом боковом меню Анкеты и выбрать соответствующий тип программы и
заполнить анкету.
Все заполненные анкеты появятся затем у участника в профиле под Мои анкеты.
2. Все заполненные участником анкеты появятся в представительском
профиле в меню <<Список анкет>>.Представитель не увидит анкету в меню
<<Список анкет>> до тех пор, пока студент не нажмёт для анкеты кнопку
Submit (до этого она считается не законченной). В этом меню
представитель может выполнять просмотр и подтверждение анкеты
студента, увидеть её текущий статус.
3. При первом отображении анкеты автоматически отображается и Help.
Просьба внимательно его прочитать - там всё разъяснено. Для того,
чтобы увидеть окно с инструкцией, в интернет браузере Tools (Options)
должна быть активиирована опция Allow pop-ups.
4. Сопроводительные документы.
- Для участников всех программ, кроме Work and Travel. Участники
должны заполнить анкету, распечатать и подписать ее, а затем загрузить
в свой профиль на exchange! страницу анкеты с подписью (только эту
страницу), а также все необходимые для программы документы. Для этого
нужно зайти в меню Мои анкеты и напротив соответствующей заполненной
анкеты кликнуть на кнопку Приложения. Анкеты, для которых не приложены
все сопроводительные документы, не будут рассматриваться. Список
необходимых документов по всем программам можно посмотреть в program
manuals, которые раннее были высланы представителям.
- Для участников программы Work and Travel. Участники должны заполнить
анкету, распечатать и подписать ее, а затем сдать представителю ЦМО.
Представитель должен засканировать анкету и загрузить ее со всеми
документами на FTP InterExchange. Оригиналы анкет должны храниться у
представителя в течение 3 лет после окончания программы.
После того, как заполненная анкета проверена представителем ЦМО, ее
нужно подтвердить в базу данных. Теперь анкеты по ВСЕМ программам
попадают в базу данных. Вручную вводить данные участника в базу данных
больше не нужно.
5. Для того, чтобы анкета всегда без проблем отображалась и
распечатывалась, основная анкета теперь оформлена в виде файла PDF.
Поскольку часть полей - классифицированные (выбор из выпадающего
списка), а это нельзя обеспечить внутри файла PDF, то для заполнения
анкеты сначала отображаются предварительные страницы - две (только для
W&T Self Placement Application) или одна (для всех остальных анкет).
После заполнения полей на этих страницах необходимо перейти дальше -
откроется PDF, в который автоматически будут перенесены сделанные
выборы. В файле PDF надо будет заполнить остальные поля - для
текстов и отметок (<<галочек>>). Затем PDF можно сохранить.
Студент может заполнять анкету по частям. Он начинает заполнять анкету
в меню Анкеты. А продолжить может, используя пункт меню Мои анкеты,
где отображается список заполненных студентом анкет.
Участник имеет возможность использовать данные из анкеты в своем
профиле, отметив при заполнении предварительной страницы анкеты
Использовать имя и фамилию из анкеты в профиле пользователя на портале
6. Все job offers должны заполняться на сайте www.iec.jobs. Когда
участнику пришел job offer, заполненный через сайт iec.jobs, в его
профиле появляется значок JO в правом верхнем углу. После клика на
значок, будет возможно просмотреть job offer в формате PDF. После
клика значок пропадет, а все раннее пришедшие будет возможно
посмотреть в пункте меню Job Offers.
Заполнение "бумажных" job offers допускается только в исключительных
случаях. Проверка таких job offers будет происходить в течение более
длительного времени.В случае заполнения "бумажного" job offer,
представитель вводит данные с job offer в базу (закладка Employers -
Job Offer).
7. Введена новая услуга по поиску работодателя через портал для
участников варианта Self-Arranged программы Work and Travel USA.
Стоимость поиска работодателя - $200. Существующим участникам,
желающим участвовать в поиске работодателя, нужно зайти в свой
профиль, включить режим редактирования, поставить отметку "Участвовать
в поиске работодателя", согласиться с условиями предоставления услуги,
а затем заполнить поля "Данные для работодателя" и специальную форму
CV. Новые участники, желающие участвовать в поиске работодателя, могут
выполнить все эти действия при заполнении анкеты. Все вышесказанное
относится только к участникам варианта Self-Arranged, которые ищут
работу самостоятельно.
8. Увеличение количества посещений портала worktravel.ru улучшает
рейтинг портала (а также связанных с ним сайтов, например www.iec.ru).
Например при запросе "work travel" на www.google.ru сайт сейчас
занимает первое место. А это, в свою очередь, ведет к увеличению
количества потенциальных участников. Вы можете помочь в увеличении
количества посещений, если будете поддерживать связь со своими
участниками через портал, используя Сообщения и Чаты.
что касается записей, которые были созданы на старом портале в период с 3 по 7 Февраля.
На 18.02.13 00 часов московского времени:
- мигрированы новые пользователи, зарегистрировавшиеся в период с 3 по 7 февраля на старом портале. Эти пользователи должны пройти процедуру «Забыл пароль» для входа на новый портал. Вход на новый портал для них - как и для всех пользователей, зарегистрированных на старом портале, - по нику, заданному при регистрации;
- мигрированы анкеты этих пользователей и EA, если таковые были введены работодателями;
- мигрированы записи офисной программы, созданные на старом портале в период с 3 по 7 февраля старой офисной программой;
- во всём созданном в период с 3 по 7 февраля на старом портале представителям нельзя выполнять никаких изменений – ориентировочно это станет возможно 18.02.13 в 14.00 МСК, будет разослано дополнительное письмо о разрешении.
Пожалуйста, не забывайте формировать строку в таблице Job offers.
Обязательно введите в поле Job offers-Name слово JO 1, затем вставьте курсор в любом другом поле в карточке клиента. И только затем нажмите Save.
Далее, синхронизируйтесь. После синхронизации, ваши данные попадут в центральную базу данных (без синхронизации этого не произойдет). И только тогда пишите на [email protected] запрос о подтверждении работодателя.
Все этапы работы с job offer участника, которые были в старой базе, не изменились в новой базе данных. Они такие же (см. ниже).
1) Работодатель посылает приглашение участнику
2) Присвоение данных работодателя к записи участника в базе данных
3) Посылка данных работодателя на проверку
4) Загрузка приглашения от работодателя на сервер InterExchange
5) Проверка спонсором приглашения от работодателя
Но есть изменения в деталях по пунктам 1, 2 и 3.
В этом письме и следующих двух письмах (с такой же темой письма) будут описаны эти изменения.
