Работодатель прислал приглашение через iec.jobs. а) заходим на exchange (worktravel.ru) в профиль офиса, выбираем в меню раздел job offers

 

а) заходим на exchange (worktravel.ru) в профиль офиса, выбираем в меню раздел job offers

 

б) находим участника (который сдает job offer) и нажимаем кнопку JO count N (N-количество приглашений, которые получил участник)

 

в) под профилем участника, находится информация о работодателе.

- кнопка "проверить работодателя" активна, тогда проверяем есть ли работодатель с такими данными в базе данных. Для этого в таблице ставим отметки в полях Employer name and Employer contact, нажимаем proceed и в списке работодателей под таблицей проверяем есть ли такой работодатель в списке).

i) работодатель такой есть - тогда нажимаем "Проставить ID в Job offer" в строке с этим работодателем (всегда выбираем работодателям с меньшим по порядку ID, в случае если данные работодателей одинаковы)

ii)работодателя такого нет - переходим к пункту г)

г) Подтверждаем работодателя через нажатие кнопки "Подтвердить job offer" (данные работодателя присваиваются к записи участника в базе данных). Кнопка "Подтвердить job offer" становится не активной, активизируется кнопка "Job offer не принят"

 

д) Последнее, что осталось сделать, проверить соответствие дополнительных данных работодателя.

Заходим в раздел Анкеты, находим этого участника и нажимаем кнопку edit. В появившейся форме, выбираем работодателя участника из списка работодателей и нажимаем Go. В поле Suggested Employer появятся данные работодателя. Остается только ввести данные в четыре поля ниже (эл. адрес, веб-сайт, налоговый номер работодателя и должность на которой будет работать участник), если они не введены или введены неправильно. Нажимаем "Сохранить" и закрываем таблицу. Эти данные работодателя будут добавлены к записи участника при следующем обновлении вашей базы данных.

Если у работодателя нет возможности заполнить приглашение для участника через сайт iec.jobs и он прислал приглашение участникупо емайлу или по факсу. В этом случае

 

а) заходим на exchange в профиль офиса, меню раздел анкеты, находим участника и нажимаем кнопку edit

 

б) выбираем работодателя в списке работодателей

i) такого работодателя нет, тогда посылаем данные работодателя на employers@iec.lv, через некоторое время получаем ID работодателя. По этому ID, выбираем работодателя, нажимаем "Go", данные работодателя появляются в полях Suggested Employer. Далее переходим к пункту в)

ii) в выпадающем списке работодателей - работодатель участника есть, тогда выбираем работодателя, нажимаем "Go" (данные работодателя появляются в полях Suggested Employer) и далее к пункту в)

 

в) вводим эл. адрес, веб-сайт, налоговый номер работодателя и должность на которой будет работать участник (если они не заполнены). Сохраняем и закрываем таблицу. Данные работодателя будут добавлены к записи участника при следующем обновлении вашей базы данных.

с сегодняшнего дня мы начинаем посылать данные работодателей участников на проверку.
В следующих письмах после этого, вам будет послана описание процедуры посылки, загрузки и проверки job offers.
Пока процедура таже самая как и в прошлом сезоне, за исключением загрузки сканированных "оферов" на сервер. В этом году сканы job offers загружаются в ту же папку, куда загружаются и анкеты участников (у каждого офиса есть свой доступ и пароль к своей папке).

Напоминание:
Данные работодателя посылаются в InterExchange в два этапа.
В первом этапе, посылаются только данные работодателя (которые берутся из базы данных)
Во втором этапе, посылается сканированный job offer (через загрузку на FTP Server)

Данные работодателя не посылаются в ИЕ на проверку, пока у участника не будет присвоен Type ID. Сканированные job offers не загружаются пока не будут посланы данные работодателя в InterExchange.

 

Всю процедура работы с приглашением от работодателя можно разделить на следующие этапы.

 

1) Работодатель посылает приглашение участнику

2) Присвоение данных работодателя к записи участника в базе данных

3) Посылка данных работодателя на проверку

4) Загрузка приглашения от работодателя на сервер InterExchange

5) Проверка спонсором приглашения от работодателя