Короткі відомості
Звіт - це гнучкий і ефективний засіб для організації даних при виведенні на друк. За допомогою звіту є можливість вивести необхідні дані в тому вигляді, в якому потрібно.
Основні дані для звіту беруться з базової таблиці, запиту або інструкції SQL, вони є джерелом даних для звіту. Для відображення даних із джерела даних застосовуються елементи управління (так само, як у формах) – поля, списки. Також у звітах можна використовувати поля, що обчислюються в процесі формування звіту. Крім того у звітах можуть бути використані елементи управління для оздоблення – написи, лінії або інші графічні об'єкти. Особливістю звітів є групування даних. Створюючи звіт можна зібрати всі записи з однаковим значенням і надрукувати їх як окремий блок звіту. Такий блок називається групою. Група має заголовок, область даних і примітки групи. У заголовку, як правило, виводиться значення того поля, по якому проведено угруповання. В область даних включаються ті поля, по яких не проводилося угруповання. А в примітки вставляються різного роду підсумки: кількість записів, сума по стовпцях і т.і. Групувати дані в MS Access 2010 можливо в декілька рівнів (до 4 рівнів максимально). Наприклад, якщо у нас є база студентів всього університету, то її можна згрупувати за наступними рівнями: · 1-й рівень: назва факультету; · 2-й – курс (або рік вступу); · 3-й – назва групи У такому прикладі, в область даних можна вивести інформацію про студента: ПІБ; № залікової книжки; т.і. Так ми отримаємо списки студентів структуровані по факультетам, курсам і групам. В примітки кожної групи можна включити підсумкові поля з підрахунками, наприклад: загальна кількість студентів; контрактників тощо. У зв’язку з такою особливістю, звіти (на відмінність від форм) мають дещо більший набір структурних елементів: º Заголовок звіту; º Верхній колонтитул º Заголовок групи-1 º - - - - - - - - - - - - - º Заголовок групи-4 º Область даних. º Примітки групи-4 º - - - - - - - - - - - - - º Примітки групи-1 º Нижній колонтитул º Примітки звіту.
|
