Створення бази даних.

Після запуску MS Access в області задач головного вікна з’являється задача «Создание файла», де користувачеві надається можливість вибору однієї із наступних дій:

Вибираючи «Новая база данных», ми викликаємо діалогове вікно «Файл новой базы данных», в якому називаємо базу (за замовчуванням db1) вибираємо місце зберігання (за умовчанням «Мої документи»).

Після збереження нової бази даних, в робочому вікні MS Access з'являється вікно БД, де користувач може виконувати всі дії з базою.

Робочий файл MS Access являє собою файл-контейнер з розширенням *.accdb, він містить в собі весь набір компонентів СУБД. Копіювати, видаляти або переміщати БД можливо тільки в такому контейнері.

*.accdb-файли призначені для створення і редагування баз даних. Тобто в таких файлах активними є всі типи конструкторів: таблиць; запитів; форм; звітів; редактора Visual Basic for Application. Цей тип файлів є основним для MS Access.

Крім файлів *.mdb, MS Access працює також з файлами *.mdz та *.mde.

*.accdz-файли, містять «Шаблон майстра бази даних». За допомогою майстрів можна швидко створити кілька типів баз, покрокові відповідаючи на питання діалогу. Наприклад, вибираючи шаблон Склад, результатом роботи файлу Склад. acc dz стане файл готової робочої бази Склад1. acc db.

*.accde-файли призначені тільки для роботи з готовою і повністю налагодженою базою. *. acc de-файли створюються з *. acc db-файлів шляхом їх компіляції. В таких файлах вже не можна змінити форми, звіти, запити, модулі. Можна тільки вносити дані, змінювати їх, друкувати заготовлені звіти. Цей тип файлів зручний в тому випадку, коли розробник бази передає її в експлуатацію користувачам. Варто пам’ятати, що основний *. acc db-файл необхідно зберігати для можливості внесення змін в базу, коли виникне така необхідність. Перетворення із acc db в acc de виконується через Файл – Сохранить и опубликовать – Создать acc de-файл.