Словарь основных терминов

 

ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ (ОПД) – система взаимосвязанных документов, обеспечивающих организационную функцию управления. В состав ОПД входят следующие основные виды документов: устав, положение, регламент, структура и штатная численность, штатное расписание, инструкция, договор, правила, памятки

Договор – многофункциональный документ, регулирующий хозяйственные, трудовые и иные взаимоотношения субъектов социально-экономической деятельности

Инструкция – нормативный акт, регламентирующий отдельные виды деятельности (инструкция по ДОУ, по противопожарной безопасности и т.п.), а также организационно-правовое положение работников, их обязанностей, прав, ответственности (должностные инструкции), и обеспечивающий условия для эффективной деятельности

Положение о структурном подразделении – нормативный акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений (в том числе коллегиальных или совещательных) и иных действующих как постоянно, так и временно органов организации.

Регламент работы коллегиального или совещательного органа, аппарата управления (руководства) – нормативный акт, регулирующий разделение компетенции должностных лиц, их обязанностей и ответственности, порядок управленческих делопроизводственных операций

Структура и штатная численность – нормативный акт, регламентирующий состав структурных подразделений и штатную численность организации

Устав (Положение об ) организации – свод установленных государством или организацией правил, регулирующих деятельность этой организации или определенных сфер управления и хозяйственной деятельности

Штатное расписание – нормативный акт, устанавливающий штатную численность организации, состав должностей и размер оплаты труда

ПЛАНОВАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ – система взаимосвязанных документов, обеспечивающих функцию планирования, в состав которой входят следующий виды документов: планы, программы, графики.

График – плановый документ, в котором фиксируется временн а я последовательность (сроки) определенных видов работ и (или) отдыха для отдельных исполнителей или их различных групп

План – это документ, составленный на основе разработанных показателей для достижения определенных целей и задач текущей деятельности организации (подразделения, работника) в виде таблицы с указанием содержания соответствующих видов работы, срока их выполнения, а также исполнителей и других необходимых сведениях

Программа – намеченный к планомерному осуществлению и приуроченный к определенным срокам концептуально обоснованный комплекс мероприятий, выходящий за рамки текущей деятельности организации (организаций) и обеспеченный необходимыми ресурсами

РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ (РД) – система взаимосвязанных документов, обеспечивающих функцию оперативного регулирования и координации, мотивации и мобилизации всех ресурсов организации для эффективного осуществления её целей

Постановление – правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов РФ и их территориальных образований для решения наиболее важных задач, стоящих перед данными органами и установлением стабильных норм и правил, а также руководящими коллегиальными органами общественных организаций по наиболее принципиальным вопросам их деятельности

Приказ – правовой акт, издаваемый единолично руководителем в целях разрешения организационных, материально-технических, финансовых, кадровых и иных вопросов деятельности организации, органа власти и управления

Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично главой исполнительной власти (государства, субъекта РФ, мэром и др.), главой коллегиального органа власти и управления, руководителем организации или самостоятельных подразделений, а также главными специалистами организации

Решение – правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами организаций по наиболее важным вопросам их деятельности, или распорядительный документ, принимаемый двумя и более органами управления, один из которых действует на основе коллегиальности, а другой на основе единоначалия

Указание – правовой акт, издаваемый органом управления, преимущественно по вопросам организационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного или вышестоящего органов.

ОТЧЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ система взаимосвязанных документов, обеспечивающих функцию контроля и обратной связи в управлении: сопоставление результатов с запланированными показателями.

Отчет, а также справка отчетного характера – документ, содержащий сведения о результате деятельности за определенный период времени, выполнении мероприятия, поручения, задания, предоставляемый руководителю структурного подразделения, руководству организации или вышестоящему органу управления. ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ – система взаимосвязанных документов, обеспечивающих обоснованность принятия управленческих решений объективной и достоверной информацией.

Акт – многофункциональный документ, составленный для подтверждения установленных фактов, событий, действий

Докладная записка – документ, адресованный руководителю с изложением требующего решения вопроса с выводами и предложениями составителя

Заключение – документ, содержащий мнение, выводы организации, комиссии или специалиста по какому-либо документу или вопросу

Заявление – документ, адресованный должностному лицу и содержащий просьбу работника, как правило, по кадровым вопросам (прием, перевод, командировка, увольнение и др.)

Объяснительная записка – документ с объяснением причин какого-либо действия, факта, происшествия, представляемый вышестоящему должностному лицу

Отзыв – документ, содержащий мнение организации или специалиста по поводу письменной работы, направленной в эту организацию или специалисту на рассмотрение

Переписка – совокупность различных документов, обеспечивающих оперативные информационные связи между организациями (письмо, телеграмма, телекс, телефонограмма, факсограмма, электронное сообщение и др.

Перечень – документ, содержащий систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, составленный в целях распространения на них определенных норм или требований

Предложение – документ, представляющий собой разновидность докладной записки, составляемой, как правило, по указанию руководства

Представление – документ, содержащий предложения руководителя подразделения о назначении, перемещении или поощрении работника

Протокол – документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений коллегиальным органом, группой работников, партнерами на деловой встрече, участниками конференции

Сводка – документ, содержащий обобщенные сведения по одному вопросу

Служебная записка – документ, содержащий сведения, запросы, заявки, предложения по вопросам материально-технического, хозяйственного, информационного и иного обеспечения деятельности и адресуемый руководителю организации, а также руководителю или специалисту другого подразделения

Список – документ, содержащий перечень лиц, предметов и объектов в определенном порядке

Справка – документ, описывающий и подтверждающий факты основной деятельности, а также сведения биографического или служебного характера