Искомый документ
Брокерская контора № _____________________ Наименование __________________________________________________________ Почтовый адрес__________________________________________________________
ОТЧЕТ БРОКЕРА
Настоящим сообщаем, что по договору________________________________ (поручения, комиссии) № ________ от "_________" ________________199 г. заключён договор _________________________________ на товарной бирже 1. Регистрационный номер договора__________________________________ 2. Дата регистрации "____" _________________199___г. 3. На основании биржевых торгов установлена цена товара за единицу 4. Количество товара_______________________________________________ 5. Стоимость товара ________________________________________________ НДС ___________________________________________________________ Общая сумма договора____________________________________________ 6. Гарантии контрагента_____________________________________________ 7. Пороговая цена ______________________________________________ руб. объявленная в договоре, ___________________________________________ _______Брокером на __________________________________________ руб. за единицу товара. Общая сумма (экономии/превышения) ______________________________ 8. На основании договора на оказание брокерских услуг № ________ "____" __________ 199___г. прошу уплатить основное ______________________________________________________________руб. 9. Дополнительное вознаграждение за_________________________________ ______________________________(экономию/превышение) цены составляет ______________________________________________________________руб. 10. Сумма основного и дополнительного вознаграждения, причитающаяся брокеру ______________________________________________________ руб. Налог____________________________________________________________ Общая сумма, подлежащая уплате Брокеру ____________________________ 11. Стоимость регистрации сделки на бирже _______________________ руб. Налог____________________________________________________________ Общая сумма, подлежащая уплате в пользу биржи ______________________ __________________________________________________________________ 12. Примечания: Предлагаю исполнить Ваши обязанности, вытекающие из заключенной сделки. А также получить документы, полученные от контрагента. ______________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Руководитель _________________________________________________ (ФИО, подпись) М.П. "__" _________199_г. (конец документа) __________________________________________________________________
Согласно первому правилу в исходный документ необходимо ввести активизирующие клиента рекламные или другие добавления. Например, “Брокерская контора имеет высокую репутацию со дня основания. Работая с нами, Вы повышаете свой имидж”. Второе правило (краткость изложения) требует сократить дублирование информации и освободиться от пустой (бесполезной). В документе дублирования нет, однако в п. 12 желательно исключить первое предложение как пустое. Третье правило необходимо для лучшего восприятия информации. Следуя ему, пп. 3, 4, 5, 7, 8, 9, 10 и 11 документа лучше представить в виде таблицы. Четвертое правило направлено на соблюдение важнейших характеристик информации — ее достоверности и ценности. Поэтому в документ необходимо ввести сведения об интервале времени для его выполнения (оплаты), так как при инфляции, нестабильности цен задержка в выполнении обязательств может нанести брокерской конторе финансовый ущерб. Пятое правило требует, чтобы документ идентифицировался с его составителем. В документе нет подписи брокера, поэтому вместо или наряду с ФИО и подписью руководителя следует внести ФИО и подпись брокера. Документ требует корректировки по шестому правилу (соответствие документа организационной структуре, в которой он будет обрабатываться). Так, брокерская контора соответствует отделу МТС предприятия (клиента), поэтому в реквизитах клиента следует указать реквизиты соответствующего структурного подразделения, а не вышестоящих органов управления. В этом случае документ сразу попадает в место назначения, а не будет “ходить” по кабинетам чиновников. Седьмое правило в документе соблюдается. По восьмому правилу требуется корректировка документа. Так, п. 12 можно дать в следующей редакции: “По заключенной сделке мы просим Вас до "__" ______199_г. в брокерской конторе получить документы конрагента”. В результате проведенной работы окончательный вариант документа будет иметь следующий вид.
|
