Принципы и концепции управленческого учета

 

К принципам управленческого учета относятся: непрерыв­ность деятельности предприятия; использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения; оценивание результатов деятельности подразделений предпри­ятия; преемственность и многократное использование первич­ной и промежуточной информации в целях управления; формирование показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления; при­менение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью; полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета; периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой; бюджетного, сметного метода управления. Совокупность перечисленных принципов обеспечи­вает действенность системы управленческого учета, но не уни­фицирует учетный процесс.

1. Непрерывность деятельности предприятия, которая выража­ется отсутствием намерений самоликвидироваться и сократить масштабы производства, означает, что предприятие будет раз­виваться в будущем. Этот принцип нацеливает бухгалтеров на создание информационного обслуживания решений долгосроч­ных проблем: анализ конкурентоспособности производства продукции, поставок сырья и материалов, изменения ассорти­мента и освоение новых продуктов, инвестиций и т.д.

2. Использование единых планово-учетных единиц измерения в планировании и учете производства обеспечивает между ними прямую и обратную связь.

Планово-учетные единицы раскрывают сущность систем оперативно-производственного планирования на разных его уровнях; с их помощью возникает реальная возможность для разработки методологии системы учета, основанной на тесной взаимосвязи показателей управленческого учета производства и бухгалтерского учета затрат, определения результатов хозяйст­вования отдельных структурных подразделений.

На разных уровнях оперативно-производственного плани­рования планово-учетные единицы или более укрупнены, или, напротив, детализированы. В основе детализации заложен принцип перехода от более крупных единиц на уровне пред­приятия (изделие, производственный заказ, серия изделий, на­именование и т.п.) к более мелким на уровне цеха, участка, бригады (деталь, операция, комплекс операций, машиноком-плект, узловой комплект, бригадный комплект и др.).

3. Оценка результатов деятельности структурных подразделе­ний предприятия — один из основополагающих принципов по­строения системы управленческого учета. При всем различии организационных форм на предприятиях управленческий учет должен быть связан с оперативно-производственным и техни­ко-экономическим планированием. В совокупности с системой планирования и контроля управленческий учет представляет собой механизм хозяйствования цеха, участка, бригады. Оценка результатов деятельности предусматривает определение тен­денций и перспектив каждого подразделения в формировании прибыли предприятия от производства до реализации продукта.

4. Соблюдение в процессе сбора, обработки и транспортиро­вания первичных данных принципа преемственности и много­кратного использования упрощает систему учета и делает ее эф­фективной (меньше затрат — больше значимости в решении поставленной менеджером перед бухгалтером-аналитиком цели). Сущность прин­ципа заключается в разовой фиксации данных в первичных до­кументах или производственных расчетах и многократного их использования при всех видах управленческой деятельности без повторной фиксации, регистрации или расчетов.

Данный принцип позволяет создать на предприятии рацио­нальную и экономическую систему учета сообразно его разме­рам и масштабам производственной деятельности. Его реализа­ция означает, что из минимального количества данных получа­ют максимально необходимое для управленческих решений количество информации. Тогда управленческий учет выполняет свои функции.

5. управленческий учет обладает способностью так формиро­вать показатели внутренней отчетности по данным первичного учета, что они становятся системой коммуникаций внутри пред­приятия. На нулевом уровне возникает учетная информация в первичных документах, отчетах основных и вспомогательных цехов; на первом уровне группируется информация в сводных документах отдела снабжения, внешней кооперации, производст­венных подразделений, сбытового и финансового отдела, бухгал­терии, складского хозяйства; на последующих уровнях произво­дится объединение и формирование отчетной сводной доку­ментации в функциональных отделах заводоуправления (главного конструктора, главного технолога, главного механика, отдела кадров, производственного и т.п.).

На самом верхнем уровне происходит обобщение сводной ин­формации, поступившей из структурных подразделений, и преоб­разование ее в результирующую отчетную документацию отделами — производственно-диспетчерским, планово-экономическим и бухгалтерией. Содержание отчетов зависит от их целевого назна­чения или должности руководителя, для которого они предна­значены. Бухгалтеры-аналитики составляют: отчеты по анализу себестоимости в целях определения себестоимости продукции; сметы для планирования будущих расходов; текущие оперативные отчеты производственных подразделений для оценки результатов работы; отчеты о затратах на производство для принятия опера­тивных решений; а также проводят анализ смет капитальных вло­жений для долгосрочного планирования или прогнозирования.

6. Таким образом, система должна отвечать принципам полно­ты и аналитичности информации. Показатели, содержащиеся в отчетах, должны быть представлены в удобном для анализа виде, не требовать дополнительной аналитической обработки, не предусматривать обратных синтезу (от низших до высших уровней управления) процедур. Нарушение этого принципа приводит к удорожанию системы и потере оперативности управления.

7. Принцип периодичности, отражающей производственный и коммерческий циклы предприятия,также важен для построе­ния системы управленческого учета. Информация для руково­дителей необходима тогда, когда это целесообразно — ни раньше, ни позже. Сокращение времени может значительно уменьшить точность информации, подготовленной управленче­ским учетом. Как правило, аппарат управления устанавливает график сбора первичных данных, их обработки и группировки в итоговой информации.

8. Особого внимания заслуживает принцип бюджетного (смет­ного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью. Он используется на крупных предприятиях как инструмент планирования, контроля и регулирования. Бюд­жетный цикл состоит из процедур планирования всех сфер дея­тельности, подразделений; суммирования проектных решений всего коллектива; расчета проекта бюджета; расчетов вариантов плана и внесения корректив; окончательного планирования и уче­та изменяющихся условий и отклонений от запланированного.

Сметами (бюджетом) охватывают производство, реализа­цию, распределение и финансирование. В сметах находят от­ражение затраты на производство всего предприятия и его под­разделений, доходы от видов деятельности, подразделений, предприятий в целом, прибыль.

Изучение принципов управленческого учета позволяет сделать вывод о том, что его значение заключается в:

- предоставлении необходимой информации для управления производством и принятия решений на перспективу;

- исчислении фактической себестоимости продукции и отклонений от установленных норм, стандартов, смет;

- определения финансовых результатов по реализованным изделиям или группам, новым технологическим решениям, центрам ответственности и другим позициям.