Функции управленческого учета

Понимание сущности управленческого учета позволяет выявить зависимость функций, выполняемых этим видом учета, от функций управления.

Планирование представляет собой процесс описания вариантов действий, которые могут быть осуществлены в будущем. Он вклю­чает постановку цели; формулировку задач; изыскание путей реше­ния задач для достижения поставленной цели; выбор вариантов альтернативных действий. На этой стадии руководитель должен иметь информацию о смете и предполагаемых источниках ее испол­нения. Хорошо составленные планы бывают настолько гибкими, что при определенных производственных ситуациях позволяют ру­ководителю их изменять.

Контроль — это проверка осуществления планов со стороны ру­ководителя, менеджера. Она включает измерение состояния объек­та: сопоставление фактических результатов с плановыми; пересмотр планов, если становится ясно, что они не могут быть выполнены; выявление и регулирование отклонений от запланированного. Кон­троль настолько тесно связан с планированием, что в обычной работе между ними не проводят грань. Любое управленческое ре­шение основывается на оценке, в которой управленческое плани­рование и система контроля полностью взаимодействуют.

На этой стадии управления руководитель имеет информацию в виде отчетов исполнителей, в которых даются результаты количест­венных измерений фактического состояния объекта. Часто в отчете отражается сравнение фактических и бюджетных результатов, а также отклонения. Это позволяет руководителю концентрировать внима­ние на негативных процессах и выявлять проблемы, требующие решения в будущем. Например, пересмотр обязательств по постав­ке продукции некоторым покупателям.

Оценка понимается как процесс анализа всей системы принятия решений. В этом случае определяется, была ли достигнута постав­ленная цель (обратная связь) и выясняются причины отклонений: недостатки планирования; неоптимальный набор действий, кото­рый привел к увеличению оперативных решений; несоответствие системы контроля требованиям управления; выбор неверной цели.

Организационная работа заключается в создании организацион­ной структуры предприятия, предназначенной для практической реализации поставленных целей (отделы, бюро, группы, подразде­ления и др.); распределении обязанностей между исполнителями; координации действий исполнителей на основе внутренних инфор­мационных связей, объединяющих разные уровни управления; ус­тановлении каналов связи с использованием линейных и нелиней­ных отношений.

Функционирование системы управленческого учета определяет­ся организационной структурой предприятия. Производственная бухгалтерия предстает как система внутренней отчетности струк­турных подразделений. Учет затрат на производство строится по центрам ответственности, что дает информацию руководству пред­приятия об эффективности специализации, подчиненности, разде­лении полномочий в достижении цели.

Стимулирование - это средство мотивации участников производ­ственного процесса, побуждающего уяснить цели и задачи пред­приятия и принимать решения, соответствующие этим целям. В этом качестве выступают сметы и исполнительные отчеты об их выполнении.

Сметы содержат сбалансированные плановые показатели и ори­ентируют менеджеров на выполнение конечной цели предприятия. Исполнительские отчеты мотивируют обоснованность корректи­ровки фактических результатов по отношению к запланированным и стимулируют персонал предприятия к принятию мер по устране­нию отклонений, либо к выявлению потенциальных проблем в будущем. Внутренняя отчетность создает основу для повышения эффективности системы контроля и регулирования, осуществляе­мой менеджерами.

Внутренняя информационная связь — это обмен информацией и отчетностью, позволяющий координировать действия различных структурных подразделений на достижение конечной цели; конкре­тизирующий задачи каждого подразделения на предстоящий бюд­жетный период; определяющий условия, в которых будет действо­вать каждый руководитель подразделения, и требования (потребно­сти и ограничения) к нему смежных производственных подразделений. Исполнительные отчеты представляют любому менеджеру ма­териал для анализа и оценки своих действий, разработки меропри­ятий по устранению каких-либо действий, которые привели к сни­жению эффективности управления.

Функции управления и информация, обеспечивающая их дейст­венность, позволяют сформулировать функции управленческого учета:

обеспечить информацией, необходимой для текущего планиро­вания, все уровни управления, контроля и принятия оперативных управленческих решений;

формирование информации, которая служит средством внутрен­ней связи между уровнями управления и различными структурны­ми подразделениями одного уровня;

оперативный контроль и оценка результатов деятельности внут­ренних подразделений и предприятия в целом в достижении цели;

перспективное планирование и координация развития предпри­ятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результа­тов деятельности.