Метод и способы управленческого учета

В система управленческого учета его объекты имеют определен­ное специфическое отражение. Прежде всего, производственные ресурсы отражаются по состоянию, в движении, целесообразности использования в процессе хозяйственной деятельности предприя­тия.

Совокупность различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета в информационной сис­теме предприятия, называется методом управленческого учета. Он состоит из следующих элементов: документация; инвентаризация; оценка, группировка и обобщение, контрольные счета; планирова­ние, нормирование и лимитирование; анализ; контроль.

Документация - первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие управленческому учету достаточно полное отражение производственной деятельности предприятия. Первичный учет в общей системе учета является основным источ­ником информации для финансового и управленческого учета.

Применительно к специфике предприятия комплексный подход к организации первичного учета обеспечивает:

дальнейшее совершенствование оперативно-календарного пла­нирования, оперативного контроля и диспетчирования хода произ­водства;

комплексную разработку каждой учетной задачи производства и полную увязку всех задач оперативного учета между собой и с задачами оперативно-календарного планирования, учета выработ­ки и начисления заработной платы, контроля за правильным ис­пользованием материальных ценностей в производстве; учета неза­вершенного производства;

разработку и внедрение единого для финансового и управленче­ского учета документооборота, упорядочение и унификацию пер­вичной документации;

строгий контроль за расходованием материальных и трудовых ресурсов, за соответствием размеров оплаты труда списанию мате­риалов согласно количеству изготовленной продукции;

сохранность заготовок, деталей, узлов и полуфабрикатов в про­цессе их движения по стадиям обработки, потребления и хране­ния;

улучшение организации складского учета деталей, узлов и сбо­рочных единиц за счет оборудования специальных мест Хранения, обеспечения современными весоизмерительными и аналитически­ми устройствами;

закрепление за должностными лицами отдельных "коллективов (бригад, участков и т. п.) функций по оформлению учетной доку­ментации или сбору информации с машинных устройств, повышение персональной ответственности за правильность оформления и полноту сбора информации;

достоверность и своевременность информации о производстве путем использования балансов учета движения деталей, полуфабри­катов в управленческом и финансовом учете в виде сводных доку­ментов;

переход к механизированному сбору, передаче и обработке ин­формации о движении деталей, узлов и полуфабрикатов и получе­нию на основе первичного учета результирующей информации с помощью персональных ЭВМ на разных уровнях управления;

своевременную и полную в течение определенного отчетного периода проверку данных оперативного учета в сопоставлении с фактическим состоянием, размерами и комплектностью незавер­шенного производства с помощью инвентаризации, что одновре­менно позволяет улучшить информационную базу планирования производства и нормирование запасов по местам возникновения и заделов.

Инвентаризация — способ выявления фактического состояния объекта. При помощи инвентаризации определяют отклонения от учетных данных: либо неучтенные ценности, либо потери, недоста­чи, хищения. Инвентаризация способствует сохранности матери­альных ценностей, контролю за их использованием, установлению полноты и достоверности учетной информации.

Группировка и оценка, использование контрольных счетов — спо­соб изучения, позволяющий накапливать и систематизировать ин­формацию об объекте в разрезе определенных признаков. Главны­ми признаками группировки объектов управленческого учета счита­ются: специфика производственной деятельности, технологическая и организационная структура предприятия, организация управле­ния, целевые функции системы управления. Сгруппированная ин­формация об объекте позволяет эффективно ее использовать для оценки результатов деятельности и сделать необходимые и разум­ные выводы для принятия оперативных и стратегических решений.

Контрольные счета — составная часть элемента классификации, позволяющая хранить информацию. Система контрольных счетов выступает связующим звеном физического и управленческого учета и позволяет установить полноту и правильность учетных записей. Контрольный счет — это итоговый счет, где записи производят по итоговым суммам операций данного периода. Так, записи, произве­денные в карточках складского учета, должны соответствовать хро­нологическим записям в журнале регистрации операций, накопи­тельным ведомостям в разрезе наименований материалов и кон­трольному счету, куда заносят итог всех операций, систематизиро­ванных по определенному признаку в накопительной ведомости;

Планирование, нормирование и лимитирование - входят в систему управления предприятием. Планирование — непрерывный цикличе­ский процесс, направленный на приведение в соответствие воз­можностей предприятия с условиями рынка. Оно связано с реше­нием проблем будущего, использует методы выбора альтернативных решений, направления которых имеют как общий, так и частный характер. Планирование только тогда эффективно, когда оно бази­руется на статистических исследованиях и анализе результатов хо­зяйственной деятельности. Анализ проводится по данным инфор­мации, сгруппированной и обработанной в соответствии с целями управления в управленческом учете.

Нормирование - процесс научно обоснованного расчета опти­мальных норм и нормативов, направленный на обеспечение эффек­тивного использования всех видов ресурсов и изыскание путей наиболее продуктивного превращения затрат в выпуск продукции. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное хозяйство предприятия, которое охватывает все сферы его деятельности.

Без нормативного хозяйства невозможна организация системы управленческого учета и контроля за состоянием запасов и факти­ческих затрат. Нормы как основа системы, контроля классифици­руются и группируются по центрам ответственности, продуктам и операциям.

Как показывает опыт создания нормативной базы, основой для планирования, организации и учета производства являются техно­логические расчеты. Нормативные технологические показатели увя­зывают технико-экономическое планирование с оперативно-про­изводственным еще на стадии технической подготовки производст­ва. Плановые и нормативные показатели определяют систему пока­зателей учета производства, что в немалой степени способствует сопоставимости показателей нормирования, планирования, учета по нормам затрат и отклонениям от них. Технологические нормати­вы можно рассматривать как аналитическую базу производственного учета, обеспечивающую его соответствующими данными о дея­тельности подразделений и уровне внутреннего хозяйствования.

Таким образом, нормы могут быть использованы при планиро­вании, поскольку они выражают количественные цели, которые должны быть достигнуты.

Лимитирование — первая ступень контроля за материальными издержками, основанная на системе норм запасов и затрат. Лимит - установление границ выдачи, исходя из нормы расходов ресурсов на единицу продукции, установленной технологической документа­цией, и планируемой производственной программы каждому про­изводственному подразделению.

Система лимитирования должна состоять не только из расчета лимита отпуска материалов цехом, но и из учетных и контрольных операций. Поэтому в системе управленческого учета лимитирова­нию отводят роль оперативной информации, позволяющей активно влиять на формирование материальных затрат.

Анализ. В силу специфических особенностей этот элемент мето­да управленческого учета взаимодействует практически со всеми остальными составляющими. В сферу изучения попадает как про­изводственная деятельность всего предприятия, так и отдельных подразделений, выраженная экономическими показателями. Выбор показателей определяется целями и возможностями системы управ­ления. В процессе анализа выявляются взаимозависимости и взаи­мосвязи между подразделениями по выполнению установленных плановых заданий, отклонения и причины, вызвавшие изменения в результатах и эффективности производства, принимаются соответ­ствующие управленческие решения.

Контроль - завершающий процесс планирования и анализа, на­правляющий деятельность предприятия на выполнение ранее уста­новленных заданий, позволяющий вскрывать и устранять возника­ющие отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает надежную, необходимую и целесообразную ин­формацию для осуществления контрольно-измерительной деятель­ности. Существуют разные системы и виды контроля. Они постоян­но меняются, обладают отличительными особенностями на каждом предприятии, отражая его специфическую сферу деятельности.

В заключение следует отметить, что все элементы метода дейст­вуют не изолированно друг от друга, а в системе организации вну­тренних хозяйственных связей, направленной на решение целей управления.