К описи могут составляться как общие, так и специальные указатели.
Указатели могут быть: предметными, именными, географическими (разновидность предметных), хронологическими, кроме того имеются специальные предметные указатели – учреждений, профессий, периодических изданий, улиц и т.д.
Указатели могут включать сведения из заголовков единиц хранения как одной описи, так и всех описей фонда.
Основным элементом указателя является рубрика, которая состоит из предметного понятия и поисковых данных. Назначение указателя влияет на состав рубрики, она может быть простой, т.е. не иметь подрубрик, или сложной, т.е. иметь подрубрику, гнездовой, иметь две или несколько подрубрик.
Например: простая рубрика: Сельхозтехника сложная рубрика: Коммунальное хозяйство, благоустройство детских площадок гнездовая рубрика: Транспорт - железнодорожный - водный - воздушный
Указатели могут быть глухими и аннотированными. Глухими называют указатели, рубрики которых включают только обозначения понятий и ссылочные данные.
Например: Драматические театры, оп.1, д.15, оп.2, д.д.7,9.
Аннотированными называются указатели, в рубрики которых, кроме обозначения понятий и ссылочных данных, входят пояснения и определения.
Например: Московский государственный университет (МГУ) основан в 1755 году по инициативе М.В.Ломоносова в составе философского, юридическорго и медицинского факультетов, оп.1, д.4, оп.3, д.5. Степень аннотирования определяется целевым назначением указателя, его тематикой, составом и содержанием документов. К одному фонду могут составляться несколько указателей, дополняющих информацию о содержании единиц хранения.
При создании указателей учитывается дифференцированный подход, что позволяет создать указатели определенного уровня сложности. К фондам, содержащим информацию по одной теме или имеющую характер частного дополнения к многоаспектным фондам, не обязательно составлять указатели с широкими и обобщенными рубриками, а в некоторых случаях к таким фондам указатели не составляются.
При составлении указателей архивам необходимо руководствоваться значимостью фондов, составом и содержанием документов, их систематизацией, направлениями использования документов, разработанностью справочного аппарата к описям.
В последнее время особое значение придается документам по личному составу, поэтому для удобства работы с этими документами требуется создание указателей.
К указателям предъявляются определенные требования, которые необходимо соблюдать при их составлении. Прежде всего, они должны содержать все наиболее существенные понятия, содержащиеся в заголовках единиц хранения описи и сопровождаться точными ссылочными данными.
Именной указатель, являющийся разновидностью предметного, включает фамилии, имена, отчества, псевдонимы, прозвища, клички.
Указатель может быть глухим, аннотированным кратким и аннотированным полным.
В указатель вносятся все упоминавшиеся в заголовках имена. Наименования лиц вносятся в указатель в соответствии с употреблением их в описях.
Если в заголовках у разных лиц совпадают фамилии и инициалы, имена и отчества этих лиц приводятся полностью. В том случае, если совпадают фамилии и имена, то необходимо приводить дополнительные сведения: должность, степень родства и др.
Например: Абрикосов Алексей Алексеевич (р. 1928) физик, сын А.И. Абрикосова. Абрикосов Алексей Иванович (1875 – 1955) патологоанатом, академик.
Двойные фамилии вносятся в именной указатель по первому слову без инверсии (инверсия – приставка, изменение обычного порядка слов).
Например: Мамин-Сибиряк Д.Н. Немирович-Данченко В.И.
При наличии псевдонима вначале указывается фамилия, а псевдоним дается в скобках после фамилии. В алфавитном порядке указывается псевдоним со ссылкой на фамилию.
Например: Голиков А.П. (Гайдар)
В том случае, если данное лицо более известно под псевдонимом, вначале указывается псевдоним, а в скобках настоящая фамилия.
Например: Станиславский К.С. (Алексеев)
Настоящая фамилия также помещается в указатель в соответствии с алфавитом и имеет отсылку к псевдониму.
Например: Алексеев К.С. см. Станиславский.
Иностранные фамилии передаются в русской транскрипции, причем частицы (фон, дер, ва, аль, де и др.), имеющиеся в них приводятся после фамилии и инициалов, если они не срослись с фамилией.
Например:
|
