РАСХОДЫ по БИЗНЕСУ
Расходы по бизнесу надо считать с особой тщательностью, соблюдая правило «расходы по разумному максимуму». Часто предприниматели несут расходы, которые они не воспринимают как расходы. В расходы по бизнесу включаются все фактически оплаченные расходы периода, которые клиент несет в этот период. Эти расходы могут относиться как к текущему периоду, так и к текущему и к будущим периодам. В этом случае в ОПиУ ставится только доля от произведенных расходов. То есть сумма расходов, относящихся и к будущим периода, делится на количество месяцев, на которые они рассчитаны, и эта доля указывается в ОПиУ. Например, клиент один раз в три месяца закупает товар в Турции. Общие расходы по путевке, проживанию, растаможке и доставке товара (на одну поездку) составляют 1200. Значит, при составлении ОПиУ в соответствующие вышеперечисленные статьи надо поставить 400 (1 200 / 3 месяца). Или, клиент один раз в полгода платит за аренду помещения 600. Соответственно, в ОПиУ за месяц будет стоять сумма в размере 100 (600/6 месяцев). Если клиент не может точно ответить, с какой периодичностью он несет какие-либо расходы, то в этом случае в ОПиУ расходы учитываются по максимальной величине. Как показывает опыт, при проведении анализа, клиенты вместо реальной цены закупа товара называют его себестоимость. То есть, во сколько ему обошелся товар с учетом произведенных расходов по доставке. Рассмотри эту ситуацию на примере. ПРИМЕР №1 Предприниматель на 15 000 закупил 100 пар обуви. Товар закупается один раз в месяц. Расходы по доставке (путевка, таможня, транспортировка) составили 1500. Прочие расходы по бизнесу равны 500. Выручка в месяц составляет 9 000. Маржа по первому способу 150 %. Составьте баланс с указанием бухгалтерских проводок по закупу и реализации товара и ОПиУ двумя способами. Первый способ – маржа определяется исходя из реальной цены закупа. Второй способ – маржа определяется исходя из себестоимости товара (с/б = ц.з. + доставка).
Баланс
* учитывается вся сумма транспортных расходов, так как закуп товаров производится каждый месяц ** транспортные расходы не учитываются, так как они заложены в себестоимость. Из этого примера видно, что при втором способе собственный капитал и чистая прибыль завышены. А это увеличивает риск по кредиту. ПРИБЫЛЬ ОТ БИЗНЕСА
После оплаты всех расходов по бизнесу у клиента остается прибыль, которую он получает в результате своей деятельности. Этот доход клиент может либо вложить в развитие своего бизнеса, либо полностью использовать на личные цели (семья, развлечения, строительство дома, покупка машины для родственников и т.д.). Прибыль, использованная на личные цели, учитывается в статье расходы вне бизнеса. Доход, регулярно получаемый из другого источника, называется доходом вне бизнеса. Если рассматривать частного предпринимателя, то его расходы на содержание семьи и доходы семьи (зарплата жены или детей), будут учитываться в статьях доходы и расходы вне бизнеса. Расходы на семью, период повторяемости которых до 1 года, должны быть учтены в расходах на семью. В расходах на семью будет учитываться только доля этих расходов. Например: оплата за институт вносится один раз в год, значит, в расходах на семью будет указана 1/12 часть этих расходов. Очень часто клиент в анализируемом периоде производит крупные разовые расходы на семью (покупка или ремонт квартиры, приобретение дорогостоящей техники, расходы на свадьбу детей и т.д.). Эти наиболее крупные расходы должны быть обязательно указаны в комментариях к ОПиУ, а, также, их необходимо сопоставить с размером чистой прибыли за период. То есть крупные приобретения, если они финансируются только за счет чистой прибыли, не могут превышать сумму чистой прибыли за несколько месяцев работы бизнеса. Более подробно этот момент рассмотрен в главе Cross-checking.
|
