Общие методы работы с материалами архива

Работа исследователей над архивными документами сводится к ряду основных операций, которые в целом проводятся последовательно, но нередко и совмещаются. Операции эти следующие: поиски документов, являющихся источниками по теме исследования; отбор из числа их необходимых; изучение их содержания.

Существуют общие методы работы над материалами архива. Работу в архиве нужно начинать с изучения состава фондов архива. Следующей задачей является организация поисков документальных материалов, она решается с помощью системы архивных справочных пособий. В процессе их просмотра необходимо выписывать заголовки единиц хранения.

После того, как документальные материалы по теме выявлены, необходимо заняться выпиской необходимых сведений. Перед тем, как начать делать выписки, следует провести ознакомление с возможно большим количеством выявленных материалов. Это избавит исследователя от записей менее существенных документов и позволит сделать правильный их выбор.

Делать выписки следует, основываясь на документ, заключая в кавычки фразы, записанные дословно. Целесообразнее делать выписки в виде цитат, не увлекаясь передачей общего смысла содержания текста. Выписки должны быть сделаны таким образом, чтобы и по истечении длительного времени они могли ответить на все могущие возникнуть вопросы относительно их содержания, форм, местонахождения, а также связей с другими документами по этому вопросу. Для этого каждая выписка должна содержать следующие данные: наименование фонда, номер описи, номер и заголовок дела, дату и заголовок документа, из которого сделана выписка, номер листов (обратите внимание на то, что нумерация ведется на каждом листе, а не на страницах, поэтому принято следующее их обозначение: Л. 1. Л. 1 об.[орот]).

При работе над архивными документами следует выделить два основных технических приема ведения записи текста документа: один – в тетрадях, второй – на отдельных листах. Первый прием наилучшим образом обеспечивает последовательное и связное изложение материала, а в дальнейшем – правильное понимание сделанных выписок в их совокупности. Следует добавить, что записи в тетрадях более экономичны, т. к. под выходными данными одного дела можно сделать несколько выписок из документов.

При ведении записей на отдельных листах на каждом из них делается лишь одна выписка из документа соответственно одному вопросу плана будущей работы. Этот прием записи дает возможность в последующем перегруппировать выписки согласно плану исследования, чего невозможно сделать при тетрадном приеме ведения записи. При этом необходимо на каждой выписке следует делать ссылку на соответствующий фонд, опись, дело и лист.

В ходе практики студенты должны самостоятельно готовить отчет, фиксируя процессы и объем выполняемой работы, анализируя методы и приемы работы, обобщая свои наблюдения. В отчете следует отразить трудности, встретившиеся во время работы, и пути их преодоления.

По итогам практикивыставляется зачет на основании составленного студентом письменного отчета о прохождении учебной практики и проведенного руководителем практики собеседования. Отчет должен быть обязательно иметь титульный лист, оглавление. Страницы отчета следует пронумеровать.

Студент, не выполнивший программу практики или получивший отрицательный отзыв о работе, может быть отчислен из университета за академическую задолженность. В случае уважительной причины студент направляется на практику вторично, в свободное от учебы время.

 

 

Приложение № 1

 

 

О Т Ч Е Т

 

 

о прохождении учебной архивной практики

студента(ки) _____курса ____группы

факультета истории и международных отношений

 

Ф. И. О.

 

 

Руководитель практики

Ф.И.О.

 

Брянск 2013

Приложение № 2

Структура написания отчета

о прохождении учебной архивной практики

 

1. Место практики (название и описание архива) и ее сроки.

2. Содержание практики (характеристика основных видов работ, выполненных на практике).

3. Отчет о выполненном исследовательском задании.

4. Общая оценка результатов проделанной работы.

5. Замечания и пожелания к организации, содержанию практики.

 

Отчет о прохождении практики должен содержать сведения о конкретно выполненной работе в период практики и включать следующие разделы.