Налогообложение командировочных расходов
Для целей налогообложения командировочные расходы учитывают только в том случае, если они носят производственный характер. То есть произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, являются обоснованными (экономически оправданными), документально подтвержденными и соответствующими требованиям пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса. Перечень командировочных расходов, не облагаемых налогом на прибыль, определен подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса. Это расходы на: - проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы; - наем жилого помещения; - суточные(в пределах норм, самостоятельно установленных организацией); - расходы на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов; - консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы. Все эти расходы учитываются при исчислении налога на прибыль без каких-либо ограничений. Главное, чтобы организация могла подтвердить их оправдательными документами. Документально неподтвержденные затраты включать в расходы по налогу на прибыль нельзя. Перечень командировочных расходов, не облагаемых НДФЛ, установлен пунктом 3 статьи 217 Налогового кодекса. К ним относятся: - суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством в пределах: - не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке по России; - не более 2500 рублей за каждый день загранкомандировки. При этом суточные, выплачиваемые свыше указанных лимитов, являются доходом командированного сотрудника и облагаются НДФЛ; - фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно; - сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы; - расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, а также на провоз багажа; - расходы по найму жилого помещения. При непредставлении документов, подтверждающих расходы по найму жилья эти затраты освобождаются от налогообложения в следующих размерах: - не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке по России; - не более 2500 рублей за каждый день загранкомандировки. - расходы на оплату услуг связи; - сборы за выдачу (получение) и регистрацию служебного заграничного паспорта; - сборы за выдачу (получение) виз; - расходы на обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту. Перечень командировочных расходов, не облагаемых страховыми взносами во внебюджетные фонды (в том числе взносами "по травме") аналогичен перечню расходов, не облагаемых НДФЛ (п. 2 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, п. 2 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ). Разница состоит в том, что в целях НДФЛ суточные нормируются в соответствии с положениями пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса. А для уплаты страховых взносов нормы суточных определяются коллективным договором или иным локальным нормативным актом (ст. 168 ТК РФ). Порядок налогообложения командировочных расходов обобщен в таблице:
|
