Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ




 

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОФЕССИИ

Д е л о п р о и з в о д и т е л ь, по определению толкового словаря Ожегова С.И., - лицо, ведущее канцелярские дела.

Современное человеческое общество, его благополучие и развитие немыслимо без общения людей, без деятельности по сбору, обработке и распространению информации как социальной, так и научно-технической.

Любое учреждение, организация и предприятие отражает свою деятельность в многочисленных служебных документах: решениях, распоряжениях, приказах, планах, графиках, отчетах, справках, докладных записках и т.д.

Деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами, называют делопроизводством. Осуществляют эту работу д е л о п р о и з в о д и т е л и – сотрудники делопроизводственных служб учреждений, предприятий, организаций.

Труд делопроизводителя является необходимым элементом в сложном механизме управления в любом учреждении, и здесь ему помогает доскональное знание своего учреждения, функций его структурных подразделений, вопросов, которыми занимаются сотрудники.

СОДЕРЖАНИЕ ТРУДА

Делопроизводитель работает в органах государственного управления, в архивах, проектно-конструкторских организациях, в аппарате управления предприятиями. Круг обязанностей, выполняемых делопроизводителем в различных учреждениях, организациях и на предприятиях, одинаков.

Независимо от места трудовой деятельности, содержание труда от этого не меняется. В обязанности делопроизводителя входят:

- прием и регистрация корреспонденции и направление ее в структурные подразделения;

- ведение учета документов, оформление регистрационных карточек, создание банка данных;

- осуществление контроля за исполнением, выдача справок по зарегистрированным документам;

- отправление исполненной документации по адресатам;

- систематизация и хранение документов текущего архива, подготовка и сдача документов в архив предприятия (организации) по законченным делопроизводствам;

- обеспечение сохранности проходящей служебной документации и несение личной ответственности по документам закрытого характера.

Таким образом, о с н о в н а я ц е л ь деятельности делопроизводителя – совокупность работ по документированию деятельности учреждений.

В своей работе делопроизводитель использует ручные (карандаш, ручка), механические (сшиватели, штемпельное оборудование и т.д.), электрические (пишущие машинки, диктофоны), электронные (компьютер) с р е д с т в а т р у д а. Кроме этого, к основным средствам труда делопроизводителя относятся его функциональные средства – четкая, грамотная, деловая речь.

По х а р а к т е р у работа делопроизводителя определена:

- законодательными и нормативными правовыми актами;

- распоряжениями, приказами, постановлениями и другими руководящими документами вышестоящих органов;

- основными положениями Единой государственной системы делопроизводства;

- правилами внутреннего распорядка и нормами охраны туда.

Труд делопроизводителя имеет такую о р г а н и з а ц и ю, при которой он самостоятельно от начала и до конца выполняет свою работу и за нее отвечает.

Ф у н к ц и о н а л ь н о делопроизводитель является исполнителем, но свою трудовую деятельность и нагрузку он самостоятельно планирует и распределяет. При большом объеме документов, делопроизводством занимаются несколько человек.

К о н т а к т ы у делопроизводителя немногочисленные – с коллегами по работе.

О т в е т с т в е н н о с т ь - у делопроизводителя моральная – за сохранность документов скрытого характера.

Делопроизводитель работает в помещении, в комфортных условиях. Рабочая поза «сидя».

П с и х о ф и з и о л о г и ч е с к у ю напряженность в работу делопроизводителя вносят следующие факторы:

- необходимость длительной, кропотливой работы с документационным материалом;

- долгое пребыванием в одном положении – «сидя»;

- необходимость отслеживать изменения и дополнения в нормативных правовых документах;

- повышенное содержание бумажной пыли в воздухе.

ТРЕБОВАНИЯ ПРОФЕССИИ К ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ОСОБЕННОСТЯМ СПЕЦИАЛИСТА

- высокая работоспособность;

- способность к концентрации и распределению внимания в течение

длительного времени;

- выносливость зрительного анализатора;

- хорошая долговременная и оперативная память.

ТРЕБОВАНИЯ ПРОФЕССИИ К ЛИЧНОСТНЫМ ОСОБЕНННОСТЯМ СПЕЦИАЛИСТА

- усидчивость;

- исполнительность;

- аккуратность.

МЕДИЦИНСКИЕ ПРОТИВОПОКАЗАНИЯ

Работа делопроизводителя противопоказана людям с заболеваниями:

- хроническими инфекционными;

- органов дыхания;

- аллергическими;

- зрительного анализатора;

- опорно-двигательного аппарата (нарушение координации движения кистей рук).

ДОПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

Необходимы хорошая подготовка по русскому языку и литературе, информатике в рамках школьной программы.

ПУТИ ПОЛУЧЕНИЯ ПРОФЕССИИ

Профессию делопроизводителя можно получить в профессиональных училищах, средних специальных учебных заведениях на факультете «Делопроизводство и архивоведение».

РОДСТВЕННЫЕ ПРОФЕССИИ

Документовед, архивариус, архивист.

 







Дата добавления: 2015-08-27; просмотров: 624. Нарушение авторских прав


Рекомендуемые страницы:


Studopedia.info - Студопедия - 2014-2020 год . (0.002 сек.) русская версия | украинская версия