ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОФЕССИИ Д е л о п р о и з в о д и т е л ь, по определению толкового словаря Ожегова С.И., - лицо, ведущее канцелярские дела. Современное человеческое общество, его благополучие и развитие немыслимо без общения людей, без деятельности по сбору, обработке и распространению информации как социальной, так и научно-технической. Любое учреждение, организация и предприятие отражает свою деятельность в многочисленных служебных документах: решениях, распоряжениях, приказах, планах, графиках, отчетах, справках, докладных записках и т.д. Деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами, называют делопроизводством. Осуществляют эту работу д е л о п р о и з в о д и т е л и – сотрудники делопроизводственных служб учреждений, предприятий, организаций. Труд делопроизводителя является необходимым элементом в сложном механизме управления в любом учреждении, и здесь ему помогает доскональное знание своего учреждения, функций его структурных подразделений, вопросов, которыми занимаются сотрудники. СОДЕРЖАНИЕ ТРУДА Делопроизводитель работает в органах государственного управления, в архивах, проектно-конструкторских организациях, в аппарате управления предприятиями. Круг обязанностей, выполняемых делопроизводителем в различных учреждениях, организациях и на предприятиях, одинаков. Независимо от места трудовой деятельности, содержание труда от этого не меняется. В обязанности делопроизводителя входят: - прием и регистрация корреспонденции и направление ее в структурные подразделения; - ведение учета документов, оформление регистрационных карточек, создание банка данных; - осуществление контроля за исполнением, выдача справок по зарегистрированным документам; - отправление исполненной документации по адресатам; - систематизация и хранение документов текущего архива, подготовка и сдача документов в архив предприятия (организации) по законченным делопроизводствам; - обеспечение сохранности проходящей служебной документации и несение личной ответственности по документам закрытого характера. Таким образом, о с н о в н а я ц е л ь деятельности делопроизводителя – совокупность работ по документированию деятельности учреждений. В своей работе делопроизводитель использует ручные (карандаш, ручка), механические (сшиватели, штемпельное оборудование и т.д.), электрические (пишущие машинки, диктофоны), электронные (компьютер) с р е д с т в а т р у д а. Кроме этого, к основным средствам труда делопроизводителя относятся его функциональные средства – четкая, грамотная, деловая речь. По х а р а к т е р у работа делопроизводителя определена: - законодательными и нормативными правовыми актами; - распоряжениями, приказами, постановлениями и другими руководящими документами вышестоящих органов; - основными положениями Единой государственной системы делопроизводства; - правилами внутреннего распорядка и нормами охраны туда. Труд делопроизводителя имеет такую о р г а н и з а ц и ю, при которой он самостоятельно от начала и до конца выполняет свою работу и за нее отвечает. Ф у н к ц и о н а л ь н о делопроизводитель является исполнителем, но свою трудовую деятельность и нагрузку он самостоятельно планирует и распределяет. При большом объеме документов, делопроизводством занимаются несколько человек. К о н т а к т ы у делопроизводителя немногочисленные – с коллегами по работе. О т в е т с т в е н н о с т ь - у делопроизводителя моральная – за сохранность документов скрытого характера. Делопроизводитель работает в помещении, в комфортных условиях. Рабочая поза «сидя». П с и х о ф и з и о л о г и ч е с к у ю напряженность в работу делопроизводителя вносят следующие факторы: - необходимость длительной, кропотливой работы с документационным материалом; - долгое пребыванием в одном положении – «сидя»; - необходимость отслеживать изменения и дополнения в нормативных правовых документах; - повышенное содержание бумажной пыли в воздухе. ТРЕБОВАНИЯ ПРОФЕССИИ К ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ОСОБЕННОСТЯМ СПЕЦИАЛИСТА - высокая работоспособность; - способность к концентрации и распределению внимания в течение длительного времени; - выносливость зрительного анализатора; - хорошая долговременная и оперативная память. ТРЕБОВАНИЯ ПРОФЕССИИ К ЛИЧНОСТНЫМ ОСОБЕНННОСТЯМ СПЕЦИАЛИСТА - усидчивость; - исполнительность; - аккуратность. МЕДИЦИНСКИЕ ПРОТИВОПОКАЗАНИЯ Работа делопроизводителя противопоказана людям с заболеваниями: - хроническими инфекционными; - органов дыхания; - аллергическими; - зрительного анализатора; - опорно-двигательного аппарата (нарушение координации движения кистей рук). ДОПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ Необходимы хорошая подготовка по русскому языку и литературе, информатике в рамках школьной программы. ПУТИ ПОЛУЧЕНИЯ ПРОФЕССИИ Профессию делопроизводителя можно получить в профессиональных училищах, средних специальных учебных заведениях на факультете «Делопроизводство и архивоведение». РОДСТВЕННЫЕ ПРОФЕССИИ Документовед, архивариус, архивист.
|
