Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

ДОКУМЕНТОВЕД




 

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОФЕССИИ

Д о к у м е н т о в е д - специалист по разработке и внедрению технологических процессов работы с документами и документной информацией.

Д о к у м е н т - (от лат. Documentum - свидетельство) – носитель зафиксированной информации на бумаге, фото- и кинопленке, магнитной ленте и пр. (деловая бумага, подтверждающая какой-нибудь факт).

Современное человеческое общество, его благополучие и развитие немыслимо без общения людей, без деятельности по сбору, обработке и распространению информации как социальной, так и научно-технической.

Любое учреждение, организация и предприятие отражает свою деятельность в многочисленных служебных документах: решениях, распоряжениях, приказах, планах, графиках, отчетах, справках, докладных записках и т.д.

Деятельность по организации работы с документами называют д о к у м е н т о в е д е н и е м . Осуществляют эту работу д о к у м е н т о в е д ы.

Труд документоведа является необходимым элементом в большом и сложном механизме управления государством. Он должен знать документоведение и патентоведение, историю и организацию работы государственных учреждений, теорию и практику научно-технической информации, а также логико-математические методы ее обработки, средства и системы механизации и автоматизации документоведения.

СОДЕРЖАНИЕ ТРУДА

Документовед работает в органах государственного управления, в архивах, проектно-конструкторских организациях, в аппарате управления предприятиями. Круг обязанностей, выполняемых документоведом в различных учреждениях, организациях и на предприятиях, разнообразен.

Независимо от места трудовой деятельности, содержание труда от этого не меняется. В обязанности документоведа входят:

- разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией;

- осуществление контроля за состоянием делопроизводства;

- организация разработки и внедрения унифицированных систем, классификаторов, нормативно-методических документов по вопросам документационного обеспечения;

- участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, и экспертизе, в проектировании и эксплуатации автоматизированных систем для обработки документации;

- изучение, обобщение и адаптация передового отечественного и зарубежного опыта в области документоведения.

В своей работе документовед использует ручные (карандаш, ручка), механические (сшиватели, штемпельное оборудование и т.д.), электрические (пишущие машинки, диктофоны), электронные (компьютер) с р е д с т в а т р у д а. Кроме этого, к основным средствам труда документоведа относятся его функциональные средства – четкая, грамотная, деловая речь.

По х а р а к т е р у работа документоведа определена:

- законодательными и нормативными правовыми актами;

- распоряжениями, приказами, постановлениями и другими руководящими документами вышестоящих органов;

- методами исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;

- правилами внутреннего распорядка и нормами охраны туда.

Труд документоведа имеет такую о р г а н и з а ц и ю, при которой он самостоятельно от начала и до конца выполняет свою работу и за нее отвечает.

Свою трудовую деятельность и нагрузку документовед самостоятельно планирует и распределяет.

К о н т а к т ы у документоведа немногочисленные – с коллегами по работе.

О т в е т с т в е н н о с т ь - у документоведа – обычная.

Документовед работает в помещении, в комфортных условиях. Рабочая поза «сидя».

П с и х о ф и з и о л о г и ч е с к у ю напряженность в работу документоведа вносят следующие факторы:

- необходимость длительной, кропотливой работы с документационным материалом;

- долгое пребыванием в одном положении – «сидя»;

- необходимость отслеживать изменения и дополнения в нормативных правовых документах;

- повышенное содержание бумажной пыли в воздухе.

ТРЕБОВАНИЯ ПРОФЕССИИ К ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ОСОБЕННОСТЯМ СПЕЦИАЛИСТА

- высокая работоспособность;

- способность к концентрации и распределению внимания в течение длительного времени;

- хорошая долговременная память.

ТРЕБОВАНИЯ ПРОФЕССИИ К ЛИЧНОСТНЫМ ОСОБЕННОСТЯМ СПЕЦИАЛИСТА

- усидчивость;

- аккуратность.

МЕДИЦИНСКИЕ ПРОТИВОПОКАЗАНИЯ

Работа документведа противопоказана людям с заболеваниями:

- хроническими инфекционными;

- аллергическими;

- опорно-двигательного аппарата (нарушение координации движения кистей рук).

ДОПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

Необходимы хорошая подготовка по русскому языку и литературе, истории, информатике в рамках школьной программы.

ПУТИ ПОЛУЧЕНИЯ ПРОФЕССИИ

Профессию документоведа можно получить в высших учебных заведениях на факультете «документоведение».

РОДСТВЕННЫЕ ПРОФЕССИИ

Делопроизводитель, архивариус.

 







Дата добавления: 2015-08-27; просмотров: 511. Нарушение авторских прав


Рекомендуемые страницы:


Studopedia.info - Студопедия - 2014-2020 год . (0.002 сек.) русская версия | украинская версия