Ведение трудовых книжек работников

Оформление и учет трудовых книжек. Занесение сведений о работе; о награждениях и поощрениях. Внесение изменений в записи. Вкладыш в трудовую книжку. Снятие копии трудовой книжки. Выдача трудовой книжки при увольнении. Дубликат трудовой книжки.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Хранение трудовых книжек.

 

Формирование и ведение личных дел

Личное дело: состав и порядок расположения входящих в него документов. Внутренняя опись документов. Личный листок по учету кадров. Лист-заверитель. Порядок выдачи личных дел во временное пользование. Книга (журнал) учета личных дел. Хранение личных дел работников.

 

Систематизация и хранение документов кадровой службы

Номенклатура дел кадровой службы: особенности составления и содержание. Формирование дел. Подготовка документов к архивному хранению. Сроки хранения кадровой документации.

Информационно-справочная работа

Докладные и объяснительные записки. Представление руководителя структурного подразделения. Заявления работников по кадровым вопросам. Справки, подтверждающие факты биографического или служебного характера. Акты о нарушении трудовой дисциплины. Внутренняя и внешняя переписка по вопросам работы с персоналом.

Ведение дневников и оформление отчета о практике

В процессе прохождения практики студенты ведут дневники практики. В дневниках студенты отмечают виды и объем работ, которые выполняли за день, количество проработанных часов, ставится подпись непосредственного руководителя практики.

По итогам прохождения производственной практики студенты оформляют отчет. Основная часть отчета состоит из характеристики направлений деятельности кадровой службы с обязательным описанием проделанной работы согласно разделам программы. Требуется не только подвести итоги проделанной работы, но и описать затруднения, которые встретились при прохождении производственной практики, внести свои предложения по улучшению ее организации.

Отчет должен быть индивидуальным, оформлен на бумаге формата А4 на одной стороне листа. Каждая страница работы должна иметь поля: верхнее и правое – 20 мм., нижнее – 25 мм., левое – 30 мм. (для сшивки или скрепления страниц). Отчет должен иметь титульный лист, оглавление и основной текст. В приложении к отчету могут быть помещены документы, используемые в кадровой службе.

К отчету прилагается дневник прохождения практики и характеристика непосредственного руководителя производственной практики, заверенная печатью организации (предприятия, учреждения) или кадровой службы.

Срок предоставления документов по итогам прохождения практики – не позднее чем через 10 дней после начала учебных занятий.

 

Рекомендуемая литература

Основная

Ульянина Е.А. Архивоведение; конспект лекций. М., 2007.

Голиков А.Г. Архивоведение отечественной истории. М., 2008.

Алесеева Е.В. Архивоведение. М., 2007.

 

Дополнительная

 

 

Аксенов Ю.М., Кирсанова М.В., Кобук С.П. Оформление кадровых документов. Практическое пособие. М.: Омега-Л. 2011

Берг О.Н. Оформляем личное дело сотрудника. М.: ГроссМедиа, Российский бухгалтер (РОСБУХ), 2011

Журавлева И.В., Журавлева М.В. Кадровику о приказах. Унифицированные формы: просто о сложном. М.: Инфра-М. 2011

Митрофанова В.В. Оформляем кадровые документы. Настольная книга практика. Альфа-Пресс, 2010.

Михайлов Ю.М. Все приказы по кадрам. Более 150 примеров; сопроводительные документы. М.:Альфа-Пресс. 2010.

Смирнова Л.К., Крамар Д.В. Кадровое дело: 100 рабочих ситуаций. М.: Эксмо., 2010

Труханович Л.В., Щур Д.Л. Справочник по кадровому делопроизводству.-М.: Дело и сервис. 2010.

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего

профессионального образования

«Уральский государственный университет им. А.М. Горького»

 

Исторический факультет

 

Кафедра архивоведения и истории государственного управления

 

 

Отчет

о прохождении производственной архивоведческой практики: