Документирование движения кадров

Размещено на Allbest.ru

I. Введение

В соответствии с учебным планом направления «Документоведение и архивоведение» студенты проходят производственную архивную практику.

Производственная практика студентов очной формы обучения проводится в Управлении кадров УрФУ, а также на основании заключенных договоров - в кадровых службах иных организаций (предприятий, учреждений) г.Екатеринбурга. Студенты заочной формы обучения проходят практику в кадровых службах организаций (предприятий, учреждений) по месту жительства.

Срок практики - 3 недели.

Общее руководство и контроль за прохождением производственной практики осуществляют преподаватели кафедры архивоведения и истории государственного управления.

Непосредственное руководство производственной практикой на рабочих местах возлагается на руководителей и(или) наиболее квалифицированных специалистов кадровых служб организаций (предприятий, учреждений).

Непосредственный руководитель после прохождения производственной практики составляет индивидуальную характеристику студента. В ней указывается уровень подготовки, деловые и личные качества практиканта, объем и общая оценка работы. Характеристика заверяется печатью организации (структурного подразделения, в котором проходила производственная практика), вкладывается в дневник практики. Оценка прохождения практики дается руководителем практики – преподавателем кафедры архивоведения и истории государственного управления.

Окончательное подведение итогов производственной практики проводится на заседании кафедры с учетом характеристики студента, а также содержания и качества представленного студентом отчета.

Оценка за производственную практику заносится в приложение к диплому.

Цель и задачи производственной практики

Производственная практика является составной частью учебного процесса и имеет своей целью приобретение необходимых навыков самостоятельной практической работы.

Основные задачи:

- закрепление, расширение и систематизация теоретических знаний на материалах практики;

- знакомство с организацией работы кадровой службы организаций (предприятий, учреждений);

- развитие профессионального мышления.

Программа производственной практики

Общее знакомство с организацией (предприятием, учреждением)

История организации (предприятия, учреждения), организационная структура. Локальные нормативные документы, регламентирующие работу с персоналом (Устав, Коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о персонале, Инструкция по охране труда и др.).

Организация работы кадровой службы: Положение о кадровой службе, должностные инструкции работников. Задачи, функции, структура кадровой службы. Номенклатура дел кадровой службы. Состав и виды кадровой документации.

Техническая оснащенность кадровой службы.

Документирование движения кадров

Трудовой договор: содержание и порядок заключения. Изменение и расторжение трудовых договоров. Оформление приказов по личному составу (прием, перевод, перемещение, увольнение; предоставление отпусков; командирование работников).

Правила заполнения унифицированных форм документов по учету личного состава: приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма Т-1); личная карточка (форма № Т-2); учетная карточка научного работника (форма № Т-4); приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма № Т-5); приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6); приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (форма № Т-8).

Табель учета рабочего времени, особенности заполнения. Ежегодные основные и дополнительные отпуска работников, порядок их предоставления и использования. График отпусков. Особенности оформления изменения отпусков.

Регистрация и учет приказов по личному составу.