Пояснительная записка. В ОВА «ГКУ МО СК» имеется все необходимое для проведения учебной архивной практики материально-техническое обеспечение: читальный зал

4. стимулирование стремления к более глубокому изучению
специальных исторических дисциплин.

Архивная практика проходит со студентами 2 курса факультета истории и социальных наук ежегодно во втором семестре и завершает изучение архивоведения как научной дисциплины. Календарные сроки практики, место прохождения, руководитель практики со стороны университета устанавливаются деканом факультета и учебным отделом.

Руководители практики непосредственно в архивных учреждениях определяются по согласованию университета и архива.

Архивная практика проводится на базе архивов г. Санкт - Петербурга и Ленинградской области, архивных отделов учреждений, а.также рукописных отделов музеев и библиотек.

Основное содержание деятельности студентов-практикантов

Студенты знакомятся с историей, составом и содержанием фондов архива, где проводится практика, структурными подразделениями, читальным залом и библиотекой. Ознакомление проводится в форме обзорной экскурсии сотрудниками архива.

На протяжении практики студенты выполняют ряд производственных заданий:

- участвуют в создании научно-справочного аппарата (изучают состав и
содержание дела, составляют карточки для каталога, вводят информацию в
электронные каталоги);

- оформляют дела для использования и выдачи в читальный зал
(нумеруют дела, выявляют и отмечают особенности дела - автографы,
печати, изобразительные и графические материалы и др.);

- проводят научно-техническую обработку дел;

- участвуют в мероприятиях по обеспечению режима хранения
документов (оформляют ярлыки для коробок, проводят систематизацию дел,
участвуют в обеспыливании документов);

- осуществляют проверку наличия и состояние дел (поединичный
просмотр дел, сверку содержания с заголовком, выявление физических и
биологических повреждений);

- подготавливают документы и составляют ответы на запросы граждан,
организаций, учреждений;

принимают участие в научно-исследовательской работе, осуществляемой архивным учреждением.

В процессе работы студенты непосредственно знакомятся с научно-справочным аппаратом архива. Внимательное изучение справочников, тесное взаимодействие с сотрудниками архива позволяют практикантам получить дополнительные сведения об информационном потенциале справочников, путеводителей и др. Выявление информации для каталога прививает студентам навыки внимательного, вдумчивого прочтения документов, их всестороннего анализа, определения их источникового потенциала или поиска заданной информации.

Работа с подлинными архивными документами позволит студентам познакомиться с многообразием типов документов (на бумажной основе, кино-фото-видео-документы, графические документы и др.), видами документов, создаваемых в делопроизводстве, научиться определять различия между подлинником и копией документа.

Важное значение имеет работа по обеспечению сохранности документов, в том числе и для приобретения основ знаний для выявления документов с биологическими повреждениями, причём на ранней стадии их развития.

Выполнение производственного задания проводится под непосредственным руководством сотрудника архива. Все работы осуществляются в соответствии с правилами работы и инструкциями. Студенты должны неукоснительно соблюдать правила внутреннего распорядка и режима работы с документами.

Архивная практика завершается составлением отчёта установленной формы и оформлением дневника практики. Отчёт подписывает руководитель практики в архиве, заверяется печатью архивного учреждения и сдаётся руководителю практики от университета.

По итогам архивной практики проводится итоговая конференция. Итоговая конференция по архивной практике:

Главная цель конференции — проанализировать результаты архивной практики, обобщить полученный опыт работы в архивных учреждениях,

осмыслить причины трудностей и ошибок в работе, обсудить результаты выполнения студентами производственных заданий.

К конференции каждый студент готовит выступление, содержащее анализ собственного опыта архивной работы, пожелания к организации практики в будущем.

Присутствие на итоговой конференции является обязательным для студента. В случае отсутствия студента на итоговой конференции отметка за прохождение практики не может быть выставлена в ведомость.