Построение диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта показывает все ключевые этапы проекта и продолжительность каждого этапа, представляемую полосой определенной длины. На диаграмме Ганта ключевые этапы перечисляются в левом столбце, а шкала времени представляется в верхней строке. Диаграмма Ганта, которую можно построить довольно быстро, обычно является первым инструментом, используемым менеджером для получения грубых оценок времени, которое потребуется для выполнения ключевых задач. Иногда полезно начинать построение диаграммы Ганта исходя из установленного срока завершения проекта, поскольку она позволяет очень быстро выяснить, является ли этот срок слишком жестким или, наоборот, необоснованно завышенным. Однако в любом случае построение полезной диаграммы Ганта возможно только после того, как определены основные цели проекта. Построенная без использования специализированных компьютерных программ или трудоемких ручных методов, упрощенная диаграмма Ганта имеет тот недостаток, что она не отражает в полной мере взаимосвязи между задачами.

Упрощенная диаграмма Ганта (полосовая диаграмма)

Диаграмма Ганта

№

i

Название задачи

Продолжи­тельность

17 июня

24 июня

1 июля

8 июля

15 июля

22 июля

29 июля

5 авг.

12 авг.

19 авг.

26 авг.

2 сент.

9 сент.

16 сент.

1

ü

Согласование содержания проекта

1 день

ü

Неофициальная оценка ПО

5 дней

ü

Определение потребностей Даррена

5 дней

ü

Определение потребностей Джас

5 дней

ü

Определение потребностей Лена

5 дней

ü

Определение потребностей Тони

5 дней

ü

Поиски готового ПО

4 дня

Проектирование системы

3 дня

Утверждение готового ПО

15 дней

Разработка процедуры оценки

5 дней

Распределение работы между Джас и Дарреном

2 дня

Основной вклад Джас

10 дней

Основной вклад Даррена

10 дней

Мой вклад в создание системы

10 дней

Ревизия проекта

1 день

Окончательная проработка деталей Джас

5 дней

Окончательная проработка деталей Дарреном

5 дней

Завершение разработки системы

3 дня

Объединение компонентов системы

5 дней

Неофициальные испытания с персоналом

3 дня

Опробование и модификациия

11 дней

Сдача проекта

1 день

Упрощенная диаграмма Ганта (полосовая диаграмма) Обозначения: ПО – программное обеспечение

Инструмент проекта 6 – Диаграмма Ганта
с анализом критического пути

Важным компонентом составления графика является определение очередности, в которой следует выполнять задачи. Обычно некоторые виды работ должны быть выполнены прежде, чем можно приступить к выполнению других работ. Это свойство называется зависимостью. Когда задачи зависят друг от друга, необходимо спланировать их выполнение в правильной очередности и минимизировать задержки, вызванные тем, что выполнение зависимых задач не может начинаться до завершения влияющих на них задач. Последовательность зависимых задач проекта, определяющая кратчайшее время реализации проекта, принято называть критическим путем. Для прогнозирования последствий зависимостей используется методика, которая именуется анализом критического пути (АКП) и в соответствии с которой требуется построить довольно сложные схемы.

Однако современное программное обеспечение позволяет использовать с той же целью более простые диаграммы Ганта. Этой возможностью и воспользовалась проект-менеджер, планируя свой проект.

Диаграмма Ганта с анализом критического пути

Диаграмма Ганта

№

i

Название задачи

Продолжи–тельность

17 июня

24 июня

1 июля

8 июля

15 июля

22 июля

29 июля

5 авг.

12 авг.

19 авг.

26 авг.

2 сент.

9 сент.

16 сент.

1

ü

Согласование содержания проекта

1 день

ü

Неофициальная оценка ПО

5 дней

ü

Определение потребностей Даррена

5 дней

ü

Определение потребностей Джас

5 дней

ü

Определение потребностей Лена

5 дней

ü

Определение потребностей Тони

5 дней

ü

Поиски готового ПО

4 дня

Проектирование системы

3 дня

Утверждение готового ПО

15 дней

Разработка процедуры оценки

5 дней

Распределение работы между Джас и Дарреном

2 дня

Основной вклад Джас

10 дней

Основной вклад Даррена

10 дней

Мой вклад в создание системы

10 дней

Ревизия проекта

1 день

Окончательная проработка деталей Джас

5 дней

Окончательная проработка деталей Дарреном

5 дней

Завершение разработки системы

3 дня

Объединение компонентов системы

5 дней

Неофициальные испытания с персоналом

3 дня

Опробование и модификациия

11 дней

Сдача проекта

1 день

Новая диаграмма Ганта Обозначения: ПО – программное обеспечение

Инструмент проекта 7 – Список заголовков
для резюме проекта