Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Какие проблемы могут возникнуть в ходе выполнения?




Выявив потенциальные области возможных проблем, Вы можете оценить опасность, связанную с каждой из них, ответив на два вопроса:

Какова вероятность того, что это случится?

Насколько серьезными будут последствия, если это случится?

Ответив на эти вопросы, Вы можете подумать о действиях, которые Вы можете принять самостоятельно или с помощью команды. Некоторые трудности могут быть оценены Вами как маловероятные или несущественные и, следовательно, недостойные внимания. Другие потенциальные трудности могут быть оценены Вами как имеющие решающее значение для успеха проекта, и Вы сможете уже на ранней стадии проекта спланировать действия на случай самого неблагоприятного развития событий.

Инструмент проекта 15 – Ситуационное планирование

Ситуационные планы указывают, что делать, если произойдут незапланированные события. Ситуационные планы могут быть как простыми, так и изощренными, но во всех случаях они должны отражать ход Ваших мыслей, когда Вы спрашиваете себя: «Что, если …?» и решаете, как Вы будете действовать, если упомянутая в вопросе «Что, если … ?» ситуация случится. Основные правила ситуационного планирования можно сформулировать следующим образом:

· Выясните, где могут быть получены дополнительные ресурсы в чрезвычайных обстоятельствах, и пункты Вашего плана, для которых эти ресурсы могут потребоваться.

· Заранее выясните даты, несоблюдение которых может серьезно повлиять на Ваши планы. (Пример: дата утверждения бюджета комитетом, собирающимся на совещания один раз в полтора месяца.)

· Досконально изучите Ваш план, выясните его слабые места и скрытые резервы времени.

· Обеспечьте хорошую информированность для всех участников проекта (включая самого себя!) о достигнутом прогрессе с тем, чтобы проблемы выявлялись до того, как они вызовут серьезные сбои.

· Выявите критические пункты Вашего плана, в которых возможны альтернативные курсы действий, и продумайте возможные сценарии развития событий для каждого варианта.

· Учитесь на собственном опыте. (Пример: иногда кажущиеся непредсказуемыми пики и спады активности подчиняются закономерности, которую Вы должны распознать.)

Менеджеры-практики дают следующие рекомендации по обращению с непредвиденными обстоятельствами:

· Разделяйте ключевые задачи на более детализированные задания для улучшения контроля.

· Используйте возможности одновременного выполнения задач в Вашем плане, чтобы уложиться в сроки, но отводите дополнительное время для общения и координации, необходимых для этого.

· Потратьте время на размышления в начале проекта, чтобы избежать многих проблем впоследствии.

· Учитесь на собственном опыте, например составляйте перечни надежных поставщиков, компетентных консультантов и т. д.

· Пытайтесь оставить резервы времени до и после выполнения задач, которые Вы не можете непосредственно контролировать, чтобы ослабить неблагоприятное влияние проблем, которые могут возникнуть до или во время выполнения этих задач.

· Ускоряйте выполнение задач, если это возможно: чем меньше останется невыполненных задач – тем меньше поводов для беспокойства!

 

Инструмент проекта 16 – Контрольный список
для сдачи проекта

Разумеется, процедура сдачи проекта зависит от специфики проекта. Тем не менее, можно указать следующие типичные элементы контрольного списка для сдачи проекта:

· Завершена сдача проекта по всем направлениям работы.

· Все необходимые результаты официально приняты и подписаны заказчиком или покровителем проекта.

· Согласована ответственность за дальнейшее сопровождение (если необходимо).

· Составлен итоговый отчет о завершении проекта.

· Завершены все финансовые процедуры и составлены отчеты.

· Завершена ревизия проекта.

· Проведена оценка работы персонала и составлены соответствующие отчеты.

· Закончено действие трудовых соглашений с персоналом, участвующим в проекте.

· Завершены все взаимодействия и контракты с поставщиками.

· Освобождены все использованные для реализации проекта производственные и жилые помещения.

· Определены обладатели прав использования оставшегося оборудования и материалов.

· О завершении проекта проинформированы внутренние и внешние заинтересованные стороны и общественность (если это уместно).

· Составлена и отправлена на хранение документация по проекту.

 

Инструмент проекта 17 – Перечень контрольных вопросов для оценки

Приводим несколько ключевых вопросов, которые должны быть рассмотрены при оценке этапов планирования и реализации проекта.

· Что удалось сделать хорошо и почему?

· Что способствовало бесперебойной реализации проекта?

· Чего нам следует избегать при работе над будущими проектами?

· С какими трудностями мы столкнулись при выполнении задач проекта?

· Какие элементы или качества плана проекта способствовали успешной реализации проекта?

· Какая польза была от плана проекта?

· Что в плане проекта было бесполезным или мешало выполнению работы?

· Как Вы думаете, почему у нас возникла проблема с Х?

· Внес ли кто-либо, не входящий в команду проекта, вклад в достижение целей проекта?

· Мешал ли кто-нибудь (лицо или отдел) проведению работ по проекту?

· Насколько точно мы спрогнозировали основные риски, и сработал ли план на случай непредвиденных обстоятельств?

· Удалось ли нам поддерживать качество на надлежащем уровне?

· Насколько эффективно было управление бюджетом, и удалось ли нам завершить проект в рамках бюджета?

· Насколько эффективно было управление временем, и удалось ли нам завершить проект в намеченные сроки?

 

Инструмент проекта 18 – Индивидуальная оценка

Приводим предложенный Элбейком и Томасом (Elbeik and Thomas, 1998) перечень вопросов, представляющий собой полезную схему для самооценки достижений в управлении проектом:

· Достигнуты ли цели проекта?

· Решена ли проблема, более всего интересовавшая покровителя проекта?

· Что бы Вы сделали по-другому для улучшения конечных результатов?

· Что думают о результатах проекта Ваши коллеги?

· Как воспринимает Ваше участие в проекте персонал покровителя проекта?

· Насколько хорошие отношения сложились у Вас с покровителем проекта?

· Будет ли покровитель проекта рекомендовать Вас своим коллегам?

· Просил ли Вас покровитель проекта выполнить дополнительную работу?

· Уложился ли проект в рамки бюджета и планируемые сроки?

 

Перечень контрольных вопросов проект-менеджера Салли для самооценки

· Достигнуты ли цели проекта?

Насколько я могу судить, да. Результаты измерения текучести кадров не дадут объективного ответа, поскольку этот показатель зависит от многих факторов. Мое субъективное впечатление: новые работники выглядят более довольными!

· Решена ли проблема, более всего интересовавшая покровителя проекта?

Да! Майк доволен. Он получил частично компьютеризированное обучение и значительно улучшенную систему введения в должность.

· Что бы Вы сделали по-другому для улучшения конечных результатов?

Я бы поскорее узнала затраты на программирование и уделила бы больше времени ситуационному планированию в начале проекта.

· Что думают о результатах проекта Ваши коллеги?

В целом, относятся положительно. Даже Даррен стал более дружественным за время работы над проектом.

· Как воспринимает Ваше участие в проекте персонал покровителя проекта?

Положительно.

· Насколько хорошие отношения сложились у Вас с покровителем проекта?

Очень хорошие, отчасти благодаря тому, что я больше не пристаю к нему с идеей оценки проекта как способа организационного обучения.

· Будет ли покровитель проекта рекомендовать Вас своим коллегам?

Вопрос не имеет отношения к данной ситуации.

· Просил ли Вас покровитель проекта выполнить дополнительную работу?

Охо-хо – где найти покровителя проекта, который этого не делает?

· Уложился ли проект в рамки бюджета и планируемые сроки?

Да!


Поможем в написании учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой





Дата добавления: 2015-08-27; просмотров: 309. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2022 год . (0.026 сек.) русская версия | украинская версия
Поможем в написании
> Курсовые, контрольные, дипломные и другие работы со скидкой до 25%
3 569 лучших специалисов, готовы оказать помощь 24/7