Определение метода закупок.

1. Закупка товара одной партии (большая партия за один раз оптовые закупки)

«+» - простота оформления документов;

- гарантия поставки всей партии;

- повышенные скидки.

«-» - большая потребность в складах;

- замедленная оборачиваемость капитала.

2. Регулярные закупки мелкими партиями (покупатель зак5азывает необходимое количество товаров, которое поставляется уму в течении определенного периода)

«+» - ускоряет оборачиваемость капитала;

- экономия складских помещений;

- сокращение административных затрат, т.к. оформляется только один заказ на всю поставку

«-» - вероятность заказа в избытке;

- необходимость оплаты всего количества.

3. Ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям (для дешевых и быстро используемых товаров). Котировочные ведомости составляются ежедневно и включают сведения: полный перечень товаров, количество товара, имеющиеся на складе, требуемое количество товара.

«+» - ускорение оборачиваемости капитала;

- снижение затрат на складирование и хранение;

- своевременность поставки;

«-» - высокие транспортные расходы.

4. Получение товара по мере необх-ти (количество не устанавливается, а определяется приблизительно, поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем, оплачивается только поставленное количество)

«+» - отсутствие обязательств по покупке опред-го кол-ва;

- низкие админ-е расходы;

- ускоренная оборачиваемость капитала.

5. Закупка товара с немедленной сдачей (покупка нечасто используемых товаров, когда невозможно получать из по мере по мере необходимости. Товар заказывается тогда, когда он требуется, и вывозится со складов поставщиков.)

«-» - большие издержки

- множество поставщиков

- измельченность заказов

 

(3) Согласованность цены и заключение договора

На цену поставляемых материалов будет влиять затраты при его поступлении, поэтому фирме необходимо решить вопрос о выгодности закупок товара на стороне или организации собственного производства. Для этого необходимо сопоставить затраты.

Затраты на закупку:

- цена поставщика;

- транспортные расходы;

- страховка;

- упаковка;

- обработка;

- зар. Плата персонала.

Затраты на собственное производство:

- стоимость сырья, энергии;

- з/пл обслуживающего персонала;

- накладные расходы.

 

Установление наблюдения за количеством, качеством и сроками.

Контроль состоит из следующих элементов:

- приемка продукции (товар д. б. нужного качества, от своего поставщика в обусловленное время, за нужную цену. Во избежание скопления транспорта на территории предприятия или у ворот склада составляют график поставок, согласованный со всеми поставщиками. Такие меры позволяют не отрывать рабочих основного производства для разгрузки неожиданно прибывшего транспорта);

- документальное оформление поставок

1. копия заказов

2. спецификация (описание товара)

3. уведомление об отгрузке (направляет поставщик после подготовки продукции к отправке)

4. сопроводительное письмо (сопровождает товар в пути)

5. документы поставщика (применяется когда поставщик пользуется транспортом другой фирмы)

6. подтверждение получения поставки

7. в книге регистрации товаров указать номер сопроводительного письма, дату поставки, отправителя и описание товара.

- проверка качества и количества продукции.

Отсутствие контроля м. привести к следующим издержкам:

1. дополнительные расходы, связанные с возвратом

2. остановка производства (когда вся партия оказалась не доброкачественной)

3. судебные иски

4. потеря доверия потребителя.

Методы приемки партии:

1. Сплошной контроль

2. Выборочные методы:

2.1 Приемочный выборочный контроль партии по качественным признакам;

2.2 Непредвиденный выборочный контроль по качественным признакам;

2.3 Приемочный выборочный контроль по качественным признакам с пропуском партии;

2.4 Ревизионный выборочный контроль;

2.5 Приемочный выборочный контроль по качественным признакам.

Организация размещения товаров на складе

- 4 -