Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Основные этапы решения задачи выбора поставщика




Доверь свою работу кандидату наук!
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой

1. Поиск потенциальных поставщиков.

1) объявление конкурса;

2) изучение рекламных материалов;

3) посещение выставок и ярмарок;

4) переписка и личные контакты с возможными поставщиками.

2. Анализ потенциальных поставщиков по критериям:

1) цена;

2) качество продукции;

3) надежность поставок (соблюдение договоров по срокам поставки, по ассортименту, комплектности, качеству и количеству продукции);

4) удаленность поставщика от потребителя;

5) сроки выполнения текущих и экстренных заказов;

6) наличие резервных мощностей;

7) организация управления качеством у поставщика;

8) психологический климат у поставщика;

9) способность обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы поставляемого оборудования;

10) финансовое положение поставщика.

3. Оценка потенциальных или существующих поставщиками на основе:

1) критериев выбора поставщика;

2) анализа значимости товара (для которого закупаются МР) для производственного или торгового процесса;

3) значимости (важности) каждого критерия;

4) оценок поставщиков по каждому критерию.

Методы организации процесса выбора поставщика

1. Анализ возможных вариантов и предложений осуществляет торговый агентфирмы, отвечающий за закупки. В его функции входит: выбор поставщика; подача заказа; отслеживание выполнения заказа; разрешение возникающих проблем. Все вопросы обычно решаются с помощью современных средств связи, обмен официальной документацией сведен к минимуму.

2. Коллегиальное обсуждение возможностей и потребностей в поставках. Анализ проводится как на уровне отдела закупок компании, так и на уровне его взаимодействия с другими подразделениями.

3. Использование посреднических фирм. Этот метод применяется в основном для обеспечения снабжения компании с нового, плохо изученного рынка. Подобная ситуация может сложиться в результате возникновения потребности в принципиально новом для компании сырье и комплектующих. Такая потребность появляется при диверсификации производства и разработке принципиально новой продукции, а также осуществлении закупок по импорту или в не изученном фирмой регионе и т.п. В этих случаях отдел закупок или торговый агент чаще всего обращается в фирму или бюро, выполняющее посреднические функции. Посреднические компании имеют достаточно обширную информацию о возможностях потенциальных поставщиков и могут:

- найти возможных поставщиков, консультировать по юридическому и финансовому аспектам предполагаемых сделок;

- получить полномочия от компании-клиента и взять на себя организационную и финансовую сторону соглашения за оговоренный процент прибыли или некоторую долю от суммы контракта.

 

Выбор поставщика начинается с процедуры получения и оценки предложений от потенциальных поставщиков. Процедура может быть организована по разному. Наиболее распространенными и эффективными являются следующие методы:

  1. Конкурентные торги
  2. Письменные переговоры м/у поставщиком и потребителем.

Конкурентные торги (тендеры) применяются если:

  1. предполагается закупить материалы на большую денежную сумму
  2. предполагается наладить долгосрочные связи м/у поставщиком и потребителем.

Проведение тендера включает следующие этапы:

  1. Реклама
  2. Разработка тендерной документации, которая. выполняет ряд функций:

- инструктирует участников торгов о процедуре торгов

- дает описание закупаемых товаров

- устанавливает критерии для оценки предложений

- определяет условия будущего контракта.

  1. Публикация тендерной документации
  2. Приемка и вскрытие тендерных предложений
  3. Их оценка, правила проведения:

- назначаются предварительно члены тендерного комитета, кот. будет проводить оценку

- рассматриваются только те предложения, кот. отвечают требованиям, изложенным в документе

- отсутствие каких-л. переговоров с участниками торгов.

Тендерный комитет составляет отчет об оценке тендерных предложений, в кот. д.б. показано как оценивались тендерные предложения, обоснованы причины отклонений и даны рекомендации.

  1. Подтверждение квалификации участников торгов
  2. Предложение и присуждение контракта.

Письменные переговоры: может быть организовано 2 способами:

1. инициатива вступления в переговоры исходит от продавца товара. Продавец рассылает потенциальным покупателям предложения оферты, которые. имеют свободную форму и содержание. Оферты м.б.:

- твердые – направляются только одному покупателю с указанием срока действия оферта, в течении которого продавец не может изменить свои условия. Неполучение ответа в течение этого срока рассматривается как отказ.

- свободные – не включают в себя никаких обязательств по отношению к покупателю. Она м. отсылаться неограниченному числу потенциальных потребителей.

2. инициатива исходит от покупателя. Покупатель рассылает потенциальным поставщикам коммерческое письмо или запрос, главной целью которого является получение оферты. В запросе не указывается цена.

 

Основные требования к выбору поставщика

Количество критериев выбора поставщика может доходить до нескольких десятков. К трем основным критериям относят

 

1. Стоимость приобретеного оборудования

2. Качество поставляемого сырья и комплектующих изделий.

3. Надежность обслуживания

и прочие критерии:

- сроки выполнения текущих заказов

- удаленность поставщика от потребителя

- финансовое положение поставщика и тд.

 







Дата добавления: 2015-08-27; просмотров: 353. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2022 год . (0.019 сек.) русская версия | украинская версия