Организационно-методический раздел. Алгоритм составления:
Алгоритм составления: 1. История фондообразователя: 1.1. распорядительные акты о создании, преобразовании, ликвидации организации; 1.2. крайние даты деятельности организации; 1.3. задачи и функции организации и их изменения; 1.4. масштаб деятельности организации, состав системы подведомственных организаций; 1.5. место организации в системе органов местного самоуправления, экономической, общественно-политической, культурной жизни; 1.6. изменения в названии и подчиненности организации; 1.7. структура организации и ее изменения. 2. История фонда: 2.1. указание первой даты поступления документов на хранение; 2.2. количество дел и крайние даты; 2.3. изменения в составе и объеме фонда и их причины; 2.4. степень сохранности документов. 3. Характеристика документов фонда: 3.1. обобщенная характеристика документов фонда как по разновидностям документов, так и по их содержанию, документов, выходящих за хронологические рамки; 3.2. научно-справочный аппарат к фонду; 3.3. использование документов.
Обратить внимание: организационно-распорядительные документы, которые используются при написании исторической справки и упоминаются в ней, оформляются в качестве приложений к исторической справке.
Историческая справка дополняется при пополнении фонда или в случае реорганизации, изменения структуры и функций организации.
Приложение № 1
(наименование организации)
В данный раздел описи внесено ед. хр., (цифрами и прописью)
литерные номера:
пропущенные номера:
Дата
Приложение № 2
(наименование организации)
В данный раздел описи внесено ед. хр., (цифрами и прописью)
литерные номера:
пропущенные номера:
Дата
Дата
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК организации
Приложение № 3
(наименование организации)
В данный раздел описи внесено ед. хр., (цифрами и прописью)
литерные номера:
пропущенные номера:
Дата
Приложение № 4
________________________________________________________________________ (название архивного органа)
_________________________________________________________________________ (название фонда)
Фонд № _________
ОПИСЬ №_______
____________________________________________ (название описи)
Крайние даты документов ___________
Сущность внутрифирменного планирования Планирование на предприятии — сложный процесс, комплексно учитывающий все обстоятельства и особенности, важные для рынка сбыта. Ему предшествует разработка стратегии развития и философии существования предприятия. Философия предприятия отражает способ его функционирования во взаимодействии с клиентами, акционерами, государством и обществом и выражена главной целью его существования. Стратегия предприятия — это выбор правил и приемов, с помощью которых достигаются основополагающие цели, утверждение курса действий и определение ресурсов, необходимых для достижения этих целей. При разработке стратегии предприятия необходимо сформулировать и иметь ответы на главные вопросы: ♦ приоритеты и направления развития предприятия; ♦ потребность в капитале и ресурсах; ♦ рынок и его сегменты; ♦ эффективность отдачи. Планирование позволяет предвидеть перспективу развития предприятия; рационально планировать его ресурсы; избежать риска банкротства; своевременно обновлять и совершенствовать продукцию, пополнять перечень услуг и повышать их качество в соответствии с конъюнктурой рынка; расширять рынки сбыта; выявлять слабые стороны. Принципы планирования: ♦ непрерывности; ♦ научности; ♦ оптимальности; ♦ экономичности; ♦ ведущих звеньев и приоритетности их реализации; ♦ взаимной увязки и координации. Основные задачи планирования заключаются в: ♦ увеличении объема продаж и доли на рынке за счет высококонкурентного туристского продукта, услуг; ♦ обеспечении финансовой устойчивости туристского предприятия и более высокой, чем у конкурентов, рентабельности капитала. Планирование классифицируется по следующим признакам: ♦ по времени - долгосрочное (на срок от 5 и более лет); - среднесрочное (на срок от 1 года до 5 лет); - краткосрочное (до 1 года); ♦ по объекту - план предприятия; - структурного подразделения; - конкретного исполнителя; ♦ по степени охвата - частное (отдельные сферы деятельности); - общее (деятельность всего предприятия); ♦ по видам - стратегическое (поиск новых возможностей); - тактическое (создание определенных предпосылок); - оперативное (реализация возможностей); ♦ по предмету планирования - целевое (определение целей); - планирование средств (материальные, трудовые, финансовые, информационные ресурсы); - программное (программы производства и реализации); - планирование действий (специальные продажи, многоуровневый маркетинг). В последние годы приоритет завоевывает стратегическое планирование. Более того, в рамках предприятия оно служит основой для любого другого планирования. Это комплекс решений и действий по разработке стратегий, необходимых для достижения целей организации. Объектами стратегических решений и, соответственно, разработки стратегических планов туристской организации могут быть товар, ценообразование, взаимодействие организации с рынками производственных факторов, ее поведение на финансовых рынках, внешнеэкономическая и инвестиционная деятельность, стимулирование персонала, предотвращение несостоятельности (банкротства). Соответствие процесса планирования также самих планов реальным условиям экономической деятельности во многом определяется своевременностью, точностью и полнотой полученной информации. Информационное обеспечение считают также средством повышения обоснованности планов. Поэтому информации, способам ее сбора и методам обработки должно придаваться очень важное значение. Наряду с этим каждый из перечисленных видов планирования имеет характерные отличия, которые заключаются главным образом в: ♦ точности устанавливаемого интервала планирования; ♦ степени дифференциации и количества показателей планирования; ♦ степени точности расчетов затрат и результатов производства; ♦ порядке распределения обязанностей между исполнителями плана.
Чем шире интервал планирования, тем выше степень неопределенности параметров плана. Кроме того, различают текущее, перспективное и стратегическое планирование. Такая классификация носит условный характер, поскольку различие состоит в сроках получения конечного результата, а объект планирования, как правило, не изменяется. Координация и организация работы по планированию осуществляются следующими способами'. ♦ сверху вниз - Руководитель определяет цели и задачи, контрольные цифры (по прибыли); ♦ снизу вверх — обратный процесс; ♦ встречное планирование — симбиоз первого и второго — наиболее эффективный способ. Методы планирования. ♦ балансовый; ♦ нормативный; ♦ программно-целевой. В эпоху информатизации появились программные продукты ряда фирм, позволяющие автоматизировать основную часть работ по планированию. Необходимость экономического обоснования планов предопределяет систему показателей, включающую: ♦ количественные показатели (абсолютные величины): - объем продаж; - численность персонала; - фонд оплаты труда; - сумма прибыли; - затраты; - количество туристов, экскурсантов, ночевок и др.; ♦ качественные показатели (относительные) выражают экономическую эффективность производства, его отдельных факторов: - производительность труда; - фондоотдача; - качество продукта, услуги и др. Процесс планирования включает следующие этапы'. ♦ определение локальных и глобальных целей предприятия; ♦ анализ внутренней и внешней среды предприятия; ♦ поиск альтернатив: ♦ составление прогноза и оценка наилучшей альтернативы; ♦ принятие решения, постановка плановых заданий; ♦ собственно разработка плана. В настоящее время не существует какой-то официально утвержденной методологии по составлению плана экономического развития туристского предприятия, особенно это касается количества разделов плана. Структура плана: ♦ производственная программа. Под ней понимается научно обоснованное плановое задание по объему, номенклатуре, ассортименту и качеству туристского продукта, разработанное на основе заключенных контрактов и договоров. Основой разработки производственной программы являются: - результаты маркетинговых исследований; - портфель заказов; - наличие производственных мощностей и ресурсов; ♦ план по издержкам; ♦ план по труду и кадрам; ♦ план инвестиций; ♦ план социального развития трудового коллектива; ♦ финансовый план.
Содержание
1.Организационно-методический раздел…………………………………………4 2. Организационно-методические рекомендации………........…………………..6 3. Тематический план…………………………………………….........……..........7 4. Содержание программы учебной дисциплины…………………………..........9 5. Методические указания студентам по изучению курса……………………...77 6. Темы контрольных работ………………….……………........………………...83 7. Перечень вопросов для подготовки к зачету (экзамену)…….......…………..95 8.Учебно-методическая литература и нормативно-правовые акты..................104 Организационно-методический раздел
|
