Данный тип организационных структур является антиподом механистических ОСУ. Как уже отмечалось, он является ответом организации на постоянное изменение внешних условий и усложнение параметров среды.
Как и у механистических ОСУ, у органических организационных структур есть свои общие принципы, среди них:
- от неквалифицированной к интеллектуальной работе,
- от шаблонных задач к новаторству и проявлению внимания,
- образование, инновации и внимание к людям,
- от индивидуальных успехов к коллективным,
- от выполнения отдельных функций к работе над проектами и процессами,
- от узкой профессии к широкой специализации,
- от власти руководителей к власти потребителей,
- от координации сверху к коммуникациям на каждом уровне [14].
Органическая ОСУ в организации – это организационная структура управления, формируемая на основе широких открытых всесторонних отношений, построенная по принципу многомерного размещения органов управления и подразделений, ориентированная на оперативную и опережающую модернизацию организации в условиях постоянно изменяющихся параметров среды.
Основными, самыми распространенными видами органических организационных структур управления являются проектные ОСУ, матричные ОСУ, бригадные ОСУ.
Можно выявить наиболее характерные особенности различных видов органических ОСУ и их применение в управленческой деятельности организаций (табл.) [23, с.234-241], [9].
Характерным использованием органических ОСУ в управлении организациями являются:
- формирование руководящих органов, ориентированных на взаимодействие с внешним окружением;
- построение подразделений, в которых необходим отход от линейного к многомерному построение управленческих единиц, что может быть обусловлено кардинальным усложнением задач;
- работа временных творческих и профессиональных коллективов;
- осуществление координационной управленческой деятельности;
- перестройка организационной структуры управления организации с ее нацеливанием на достижение конкретных экономических результатов.
Таблица Особенности органических организационных структур управления организаций.
Наименование вида
| Основное содержание
| Основные свойства, достоинства и недостатки
| Графическое изображение
| Использование в практической деятельности
|
Проектная
| Органическая организационная структура управления, в которой выделяются временные специализированные «проектные» подразделения, концентрирующиеся на выполнении определенных проектов (процесса целенаправленного изменения в организации или проведения разовых срочных работ)
| 1. Является переходной формой между механистическими и органическими ОСУ
2. Проектные подразделения осуществляют целостную комплексную деятельность
3. В работе на непостоянной основе участвуют специалисты в разных областях из разных подразделений
4. Имеются ограничения во времени и ресурсах, при этом деятельность нацелена на конечный результат
5. Руководитель проектного подразделения несет полную ответственность за результат и имеет все необходимые полномочия и ресурсы
6. Двойственность подчинения
7. Иногда наблюдается нестыковка различных проектных подразделений
8. В ряде случаев проектные цели противоречат интересам организации или проект отнимает слишком много ресурсов
|
| 1. Используется при разработке и реализации нового продукта
2. Необходимо для разрешения неожиданной проблемной ситуации
3. Может рассматриваться как форма организации креативных подразделений и управления развитием
4. Для постоянной готовности к реализации появляющихся проектов может быть выделен постоянный ответственный из числа руководителей
5. Отдельное использование – организация управления проектами
|
Матричная
| Решетчатая органическая ОСУ, построенная на основе двойного подчинения исполнителей: с одной стороны -непосредственному функциональному руководству, а с другой – руководителю направления или проекта
| 1. Объединение опыта специалистов, координации работы и оперативного реагирования на среду
2. Развитие внутренней коммуникации
3. Сложность организации управления, что требует высококвалифицированных менеджеров
4. Многостороннее развитие организации
5. Возможен рост конфликтности в организации из-за расстановки приоритетов
|
| 1. Управленческая деятельность осуществляется одновременно по функционалу, продуктам, рынкам, регионам и др., что повышает качество управления
2. Обеспечивает целостность организации
3. Широко используется в процессе развития организации в качестве инструмента координации управленческой деятельности
|
Бригадная
| Органическая организационная структура, в которой основной организационный акцент сделан на основе автономной групповой (бригадно-командной) работе
| 1. Автономная работа бригад, в состав которых входят различные специалисты, ориентированные на результат группового труда
2. В бригадах руководство самостоятельно принимает решения.
3. Обеспечивается межфункциональная и межгрупповая координация
4. Замена жестких связей гибкими и возможность привлекать в бригаду специалистов из любых нужных подразделений, а также из других организаций
5. Оптимальное число членов бригады: от четырех до двадцати
6. Принципы бригадной работы: взаимопомощь, взаимозаменяемость, групповая и личная ответственность, ориентация на запросы потребителей
7. Бригады в организации располагаются как вертикали, так и по горизонтали
8. Одно и то же лицо одновременно входит в несколько бригад, что обеспечивает координацию и единство организации
9. Гибкость взаимосвязей
10. Оперативное реагирование на изменение внешней и внутренней среды.
11. Превращение организации в одну большую бригаду стимулирует организационное единство и работу каждого на общий результат
12. Иногда наблюдается сложность координации действий по горизонтали между взаимосвязанными рабочими группами
13. Повышаются расходы на управление
|
| 1. Использование в случае усложнения и роста организации
2. Возможность использования в организациях, состоящих из различных образований для обеспечения координации
3. Целесообразно применять при объединении нескольких организаций в одну.
4. Возможно использование при автономной работе по решению какой-либо управленческой или производственной проблемы
5. Применяется при организации автономных подразделений, ответственных за работу на каком-то определенном участке
6. Целесообразно использование при организации руководящих органов для согласования интересов и координации управленческой и производственной деятельности
7. Возможно применение в качестве координационного механизма между различными функциональными, дивизиональными, проектными и иными подразделениями организации
|