Учет расчетов с учредителями (счет 75).

Учредителями предприятия называются физические и юридические лица, которые основали данное предприятие и имеют свою долю в его уставном (складочном) капитале. Расчеты с ними учитываются с применением счета 75 "Расчеты с учредителями"

К счету 75 открываются субсчета:

75-1 «расчеты с учредителями по взносам в уставный капитал» (активный счет)

75-2-«расчеты с учредителями по выплате доходов» (пассивный счет)

В соответствии с Федеральным законом "О государственной регистрации юридических лиц" от 08.08.2001 г. N 129-ФЗ с 1 июля 2002 г. уполномоченным органом по регистрации организаций и предприятий является Министерство РФ по налогам и сборам (МНС) (допол). Все вновь образующиеся предприятия платят государственную пошлину, предоставляют необходимые для регистрации документы и вносятся в государственный реестр, который также ведет МНС.

Для регистрации юридического лица предоставляются следующие документы:

1) заявление о государственной регистрации по утвержденной форме;

2) решение о создании предприятия в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством;

3) учредительные документы юридического лица (подлинники или нотариально удостоверенные копии);

4) документ об уплате государственной пошлины.

В учредительных документах наряду с целым рядом сведений фиксируются следующие данные:

состав учредителей;

сфера деятельности предприятия;

величина уставного капитала;

доля каждого учредителя в уставном капитале.

В государственный реестр юридического лица вносятся следующие сведения:

1) полное и сокращенное наименование (в том числе фирменное) на русском языке;

2) организационно-правовая форма;

3) адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому осуществляется связь с юридическим лицом;

4) способ образования юридического лица (создание или реорганизация);

5) сведения об учредителях юридического лица;

6) копии учредительных документов юридического лица;

7) сведения о правопреемстве - для юридических лиц, которые формируются путем реорганизации имеющихся предприятий;

8) дата регистрации изменений, внесенных в учредительные документы;

9) способ прекращения деятельности юридического лица (путем реорганизации или путем ликвидации);

10) размер указанного в учредительных документах коммерческой организации уставного (складочного) капитала;

11) фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица;

12) сведения о лицензиях, полученных юридическим лицом.

Уставный капитал необходим для начала деятельности предприятия. Его величина для предприятий с ограниченной ответственностью определяет также минимальную сумму ответственности предприятия перед кредиторами в случае его банкротства.

Если предприятие признается банкротом, при его ликвидации имущество и другие ликвидные активы продаются и вырученные средства направляются на погашение обязательств. В случае недостаточности средств взыскание накладывается на уставный капитал.

Как было указано выше (Тема «Учет денежных средств на расчетном счете и безналичных расчетов в рублях», платежи в пользу кредиторов предприятия осуществляются согласно ст.855 ГК РФ в следующей очередности:

1) возмещение вреда, причиненного жизни и здоровью работников, и взыскание алиментов;

2) выплаты выходных пособий и заработной платы по трудовым договорам, контрактам и авторским договорам;

3) платежи в бюджет, внебюджетные фонды и по текущей оплате труда сотрудников, работающих по трудовым договорам (контрактам);

4) удовлетворение других денежных требований в порядке календарной очередности.

Факт регистрации предприятия является основанием для бухгалтера при оформлении следующей проводки:

Д 75-1 - К 80 - зафиксирован размер уставного капитала, эта проводка отражает величину объявленного уставного капитала предприятия и одновременно свидетельствует о возникновении задолженности учредителей по вкладам в уставный капитал. Если задолженность учредителей по их вкладам в уставный капитал не будет погашена в течение финансового года, то предприятие считается не состоявшимся и по закону может быть ликвидировано.

Внесение учредителями своих паев в виде денежных средств и материальных ценностей может быть оформлено в бухгалтерском учете с помощью одной из следующих проводок:

Д 08, 10, 41, 50, 51, 52, 58 - К 75-1;

Д 01, 04 - К 08,

При необходимости изменения величины уставного капитала, предприятие обязано одновременно корректировать учредительные документы, в которых должна быть отражена новая сумма уставного капитала. Оформляется такая процедура в бухгалтерском учете с помощью следующих проводок:

Д 75-1 - К 80 - отражена сумма увеличения уставного капитала;

Д 80 - К 75-1 - отражена сумма уменьшения уставного капитала.

Учредители могут участвовать в работе организованного ими предприятия или ограничиться лишь получением дивидендов, пропорциональных сумме их вкладов в уставный капитал. Дивиденды могут выплачиваться ежеквартально, раз в полгода или раз в год.

Начисление дивидендов осуществляется либо из нераспределенной прибыли, либо из резервного капитала, образованного за счет нераспределенной прибыли:

Д 82, 84 - К 75-2 - начислены дивиденды;

Д 70, 75-2 - К 68 - удержан налог с доходов в виде дивидендов,

Выплата дивидендов учредителям оформляется в бухгалтерском учете с помощью следующих проводок:

а) работникам предприятия:

Д 75 - К 70;

Д 70 - К 50,

б) не работникам предприятия:

Д 75 -2 50, 51,

где: счет 50 "Касса", счет 51 "Расчетные счета", счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", счет 75 "Расчеты с учредителями".

Учредители могут направлять дивиденды на развитие собственного предприятия. В этом случае их доля в уставном капитале увеличивается, поэтому налоговое законодательство требует удержания налога с дивидендов, направляемых на расширение производства:

Д 84 - К 75-2 - начислены дивиденды учредителям;

Д 75 - К 68 - удержан налог с дивидендов;

Д 75-2- К 80 - дивиденды после удержания налога направлены на развитие предприятия,

где: счет 68 "Расчеты по налогам и сборам", счет 75 "Расчеты с учредителями", счет 80 "Уставный капитал", счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Если предприятием в текущем году получены убытки, они могут быть компенсированы путем дополнительных взносов учредителей:

Д 75 - К 84 - отражена сумма дополнительных взносов учредителей в размере понесенного убытка;

Д 50, 51, 52 - К 75 - приняты на учет дополнительные вклады учредителей,

где: счет 50 "Касса", счет 51 "Расчетные счета", счет 52 "Валютные счета", счет 75 "Расчеты с учредителями", счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

 

Синтетический учет расчетов ведется в журнале-ордере № 8.