Закупочная политика предприятия
Закупки в логистике снабжения можно классифицировать по типу потребности: сырье, особые товары, комплектующие, энергоресурсы, вспомогательные материалы, инструмент, запасные части, упаковка, услуги; по частоте закупок: разовые, редкие; по назначению: замещение запаса, обеспечение потребности; по природе товарно-материальных ценностей: физические, химические; по виду транспортировки: автомобильные перевозки, авиаперевозки, железнодорожные перевозки, речные и морские перевозки; по предназначению товара: для внутреннего потребления, конечного пользователя. Заказ является базовым объектом управления, в результате обеспечивающим организацию иерархической структуры систем планирования и учета, реализованных в ИС ERP Заказы в зависимости от спроса:
Закупочная политика предприятия ( все чаще оформляется как официальный документ) определяет задачи и работы, а также методы и правила закупочной деятельности конкретного предприятия. В этом документе должны быть определены пути решения следующих вопросов в зависимости от специфики предприятия:
При этом устанавливаются требования к весу, размеру и другим параметрам поставок, а также к сервису поставок, разрабатываются планы - графики и спецификации на каждую позицию номенклатуры и (или) номенклатурные группы. 2. Исследование рынка закупок начинают с анализа поведения рынка поставщиков: • оценить все возможные источники закупаемых материальных ресурсов • идентифицировать всех возможных поставщиков по – непосредственным рынкам, – рынкам заменителей – новым рынкам. • провести анализ рисков, связанных с выходом на конкретные рынки. 3. Выбор поставщиков в ключает – поиск информации о поставщиках, – поиск оптимального поставщика, – оценку результатов работы с выбранными поставщиками. 4. Осуществление закупок – выбор метода закупок, – разработка условий поставки и оплаты, – организация транспортировки материальных ресурсов – составление графика поставок – осуществление экспедирования – возможно, организуются таможенные процедуры – мониторинг товара до момента его доставки – организация приемночного контроля – проведение переговоров, которые должны завершиться оформлением договорных отношений, то есть заключением контракта. 5. Контроль поставок • контроль качества поставки, • учет количества рекламаций и брака • отслеживание сроков поставки (количество ранних поставок или опозданий) • отслеживание сроков оформления заказа • отслеживание сроков транспортировки • контроль состояния запасов материальных ресурсов • распоряжение невостребованными или некачественными остатками; 6. Подготовка бюджета закупок - экономические расчеты - определяют следующие виды затрат: – затраты на выполнение заказа по основным видам материальных ресурсов; – затраты на транспортировку, экспедирование и страхование; – затраты на таможенную очистку; – затраты на грузопереработку; – затраты по контролю за соблюдением условий договора поставки; – затраты на приемку и проверку материальных ресурсов; – затрат на поиск информации о потенциальных поставщиках. В рамках проведения экономических расчетов к задачам закупочной логистики следует отнести расчет издержек из-за дефицита материальных ресурсов. 7. Координация и системная взаимосвязь закупок с производством, сбытом, складированием и транспортированием, а также с поставщиками. Эта специфическая задача закупочной логистики, решаемая посредством организации системной взаимосвязи закупок с производством и сбытом, а также тесных связей с поставщиками в области планирования, экономики, техники и технологии.
Стратегическое, тактическое и оперативное планирование в области закупок Значение деятельности по организации и управлению закупками можно рассматривать в аспектах: 1. оперативном - ежедневные операции, традиционно связанные с закупками и направленные на избежание дефицита, отсутствия материальных ресурсов или готового продукта 2. тактическом - снабжение (закупки), решения что, сколько, у кого, на каких условиях закупить 3. стратегическом – собственно сам процесс управления закупками, связи и взаимодействия с другими отделами компании, внешними поставщиками, потребностями и запросами конечного потребителя, планирование и разработка новых закупочных схем и методов и т.п. Потенциал стратегической сферы закупок велик и зависит • от знаний о таком потенциале у руководства компании • от способности эффективно распределять корпоративные ресурсы. Обязанность тех, кто уполномочен управлять функцией снабжения - повсюду находить стратегические возможности и привлекать к ним внимание высшего исполнительного руководства компании. Стратегическое планирование в области закупок должно вытекать из общего плана развития предприятия и тех бизнес-планов, которые приняты к внедрению на конкретном предприятии. План основных закупок – это часть бизнес-плана по приобретения предприятием основных активов. Задачи плана • определить эти активы, их стоимость и время покупки • провести обоснование выгодности приобретения именно этого актива • показать, как он будет интегрирован в общий план предприятия • как повлияет на достижение поставленной общей цели. Содержание плана закупокдолжно полностью удовлетворять запросам остальных разделов управленческого бизнес-плана. Тактическое планирование в области закупок должно соответствовать разработанной политики закупок на предприятии. Закупочная политика предприятия ( все чаще оформляется как официальный документ) определяет задачи и работы, а также методы и правила закупочной деятельности конкретного предприятия. В этом документе должны быть определены пути решения следующих вопросов в зависимости от специфики предприятия: 1.Определение потребности в материальных ресурсах 2. Исследование рынка на конкретные рынки. 3. Выбор поставщиков. 4. Осуществление закупок 5. Контроль поставок 6. Подготовка бюджета закупок 7. Координация и системная взаимосвязь закупок с производством, сбытом, складированием и транспортированием, а также с поставщиками. В рамках проведения экономических расчетов к задачам закупочной логистики следует отнести расчет издержек из-за дефицита материальных ресурсов. Оперативное планирование в области закупок должно исходить из Планирования потребностей в материалах (Material Requirement Planning - MRP). Процедура MRP преобразует график производства конечной продукции в график заказов на закупку комплектующих и материалов и заказов на производство компонент с учетом требований по срокам и технологии производства конечной продукции. Процедура данного преобразования строится на основе состава производимого изделия, ведомости материалов, существующих и заказанных запасов, особенностей планирования и т. д. Результатом процесса MRP планирования является график приобретения материалов и комплектующих, который используется службами закупки для организации процесса закупки. Данные MRP являются основой для организации выбора поставщика, согласования договоров и в конечном счете определяют возможность удовлетворения запросов производства. Если возникают проблемы с приобретением всей необходимой для производства номенклатуры материалов и комплектующих, принимается решение о ревизии MRP запланированных производственных заказов или изменении основного производственного план-графика.
|
