Приложение Д
Задание 1. Найдите ошибки в оформление писем российским партнерам АО «Полянка +» 113225, Москва Ордынка,34 Директору АО «Храст» р/с0235467 в Конверсбанке г-ну Траубе А.Г. тел. 236-01-19 123100, Москва факс (095)236-15-19Краснопресненская, 12 07.01.03 №01-03-21 На №02-03-14 от 28.12.02 О возобновлении поставок ТНП Уважаемый Альфред Герасимович! В связи с вашим запросом от 28.12.02 за №02-03-12 сообщаем Вам, что оплата партии ТНП №8 была произведена нашей фирмой в день поступления товара в Москву. Для подтверждения оплаты направляем Вам копию платежного поручения от 27.12.03 № 245. Мы рассчитываем на продолжение нашего сотрудничества в ближайшее время. С уважением Исполнительный директор подпись Антонов И.А. Приложение: копия платежного поручения на 1 л. Серова 236-17-19 КН 2 06.01.03 Составлено в двух экз: Экз. №1- в адрес Экз.№2 - в дело 01.03 АО «ХРАСТ» Дата 14.01.03 Задание 2 Министерство образования Российской Федерации (Пенз.ГУ) Пензенский государственный университет Телеграф, адрес: 440026, Пенза, ул. Красная, 40. Телефон: (841-2) 368-239 Факс: (841-2) 565-122 E-mail: inoup@stup.ac.ru http// inoup.stup.ac.ru На №______от_________ № _________ Дата___________ Генеральному директору ЗАО «Пилот» В связи с внедрением новых информационных технологий в учебный процесс кафедры «Информационное обеспечение управления и производства» просим оказать финансовую помощь для эффективной организации учебного процесса. Наши Банковские реквизиты: ИНН 5837003736 КПП 583701001 УФК по Пензенской области (Пензенский государственный университет л.сч. 06075459352) Банк получатель: ГРКЦ ГУ Банка России по Пензенской области г. Пензы Р/с № 40503810100001000274 БИК 045655001 Назначение платежа: 5030120 «Добровольные пожертвования и целевые взносы». Безвозмездное пожертвование для ведения уставной деятельности на кафедре ИнОУП ПТУ. НДС не облагается. Л.Р.Фионова 22.01.2004 Задание 3 Министерство образования Российской Федерации Пензенский государственный университет Россия, 440026, Пенза, ул. Красная 4 Телефон/phone: (841-2) 563511 Телефакс/fax: (841-2) 55021 Телеграф/telegraph: Пенза!7.политехничеекий Телетайп/teletype: Пенза, 155252 Утёс Электрона почта/ E-mail:INTERNET: CNIT@DIAMOND STUP.AС.RU Дата/Date 04.12.2003 №112-55-14 103050, г. Москва ул. Тверская д.29 стр.3 000 «Электронные офисные системы» Уважаемые господа! Направляем Вам подписанное с нашей стороны Соглашение о взаимном сотрудничестве. Надеемся на эффективное использование Ваших разработок в учебном процессе в курсах «Информационные системы», «Информационное обеспечение управления», «Организация и технология документационного обеспечения управления» и «Кадровое делопроизводство». С уважением, Зав. кафедрой «Информационное обеспечение управления и производства», профессор Л.Р.Фионова 4.12.2003 г. Задание 4 Найти ошибки в оформлении письма английскому партнеру ТУРАРЕНСТВО OCТPOBA В ОКЕАНЕ 181 Северная улица Лондон В 1М, 2АК Тел: 01-676-90-80 Наша ссылка: DS/tj Ваша ссылка: RW/di 2002 МАЙ 22 ШВЕЦИЯ Гетерберг41803 Слотсберг21 Мисс Маргарита Линдел Благодарим Вас за письмо от 19 мая 2002 г. Уважаемая г-жа М. Линдел, С удовольствием высылаю Вам наши проспекты с подробной информацией об организации отдыха. Жду Вашего ответа как можно скорее. Искренне Ваш Фред Хендрикс Главный менеджер отдела распределения Копия М. Прайеру Приложение: Проспекты Задание. Составьте и оформите служебные письма. Вариант 1 Департамент поддержки и развития малого предпринимательства письмом за подписью зам.директора департамента Сверчкова А. В. уведомил руководство детского сада № 1586 о том, что в связи с развитием предпринимательства здание детского сада должно быть передано для технических нужд департамента. Исполнителем Васильевой по поручению директора детского сада № 1586 Юго-Западного окружного управления образования г. Москвы, расположенного на проспекте Мичуринском, дом 22 г. Москвы, было составлено письмо, адресованное отделу писем Мэрии Москвы по адресу: г. Москва, ул.Тверская, 13, в котором директор детского сада № 1586 О. А. Абрамова просила разобраться в данном вопросе, мотивируя тем, что в названном районе детских садов осталось мало и не все дети могут посещать детские дошкольные учреждения. Письмо было ответом на полученный документ от Департамента. Вариант 2 Председатель правления акционерного коммерческого банка «ТОРГ-ПРЕДБАНК» (пр.Вернадского, 19, Москва, 112123, тел.: 567-22-17, факс: 576-22-20) Шумов С. А. обратился к Генеральному директору НПО «Асбест» Волынцеву Л. М. с просьбой рассмотреть вопрос о предоставлении в длительную аренду АКБ «ТОРГПРЕДБАНК» рабочих площадей – 180 кв.м под размещение отделения банка. Письмо было составлено исполнителем Подлесной на должностном бланке председателя правления банка и подписано 24 марта текущего года. Вариант 3 Исполнителем М. Ю. Поляковой по поручению начальника отдела маркетинга ОАО «Торгпотребсоюз» (г.Москва, Лесная ул., д.18, 117123, тел./факс. 234-56-00, ОКПО 87654321, ОГРН 1234567890098, ИНН/КПП 09876543321/123456789) В. А. Комарова было составлено письмо в адрес ООО «Дело», техническому директору Мягкову А. М. об отправке документации следующего содержания: «Направляем необходимые Вам документы, содержащие информацию о цене комплекта научно-технической документации на холодильное оборудование. Предлагаем выслать техническую документацию на зарубежные аналоги холодильного оборудования. При принятии положительного решения о закупке оборудования просим Вас направить соответствующее письмо руководителю отдела сбыта Наумову С. П.». Данным письмом сопровождалась спецификация на 28 л. в 1 экз. Вариант 4 Московский радиотехнический колледж имени академика Расплетина А. А. Министерс тва образования РФ (Москва, ул. Б.Декабрьская, 5, 124000, тел.: 252-11-84, факс: 253-32-36) разослал __________информационные письма директорам школ города с сообщением об открытии в новом учебном году двух факультетов: современные информационные технологии и юридический. В письме сообщалось также о том, что правила приема на указанные факультеты общие. Письмо было составлено исполнителем Степановой и подписано директором Мартынюком Л. Б. 15 марта текущего года. Вариант 5 ОАО «Первая Фабрика» (г. Балашиха, ул. Заречная, д. 3, 104010) должно было в соответс твии с п. 6 договора от 10.07.2003 № 12/25 «О поставке продукции» поставить ЗАО «САНДЕРЕЛЛА» (Москва, Красногорская ул., д. 32, 111123, тел./факс 458 90 13, ОКПО 87654321, ОГРН 1234567890098, ИНН/КПП 0987654321/123456789) в течение месяца кожаную фурнитуру на общую сумму 150 000 рублей. Фактически же фурнитуры было сдано на сумму 120 000 рублей и недопоставлено продукции на сумму 30 000 рублей. Согласно п.8 договора за недопоставку продукции должна быть уплачена неус тойка в размере 5%, что от суммы недопоставки составило 1500 рублей. Директор ЗАО «САНДЕРЕЛЛА» Федорова В. Д. обратилась к директору ООО «Первая Фабрика» Соколову О. Д. с просьбой перечислить на их расчетный счет указанную сумму (1500 руб.). В противном случае ЗАО «САНДЕРЕЛЛА» будет вынуждено обратиться в госарбитраж. Письмо о недопоставке продукции было составлено исполнителем Юдиной Р. Т. и подписано Федоровой 12 августа текущего года. Вариант 6 Директор ЗАО «Антуриум» (Москва, Цветной бульвар, д. 3, 105123, тел./факс 432-90-78, ОКПО 12345678, ОГРН 1234567890123, расч.счет 12345678901234567890 в ФБК «ГУТА-банк», Корр.счет 987654321098765444321, БИК 123456789) Смирнов А. Р. обратился к Главному редактору журнала «Дело» В.И.Полевому с просьбой разместить рекламу продукции ЗАО «Антуриум» в очередном номере журнала. Объем рекламного материала – ½ полосы. Оплата публикации гарантировалась. Письмо о размещении рекламы было составлено исполнителем Писаревой Л. И., подписано директором А.Р.Смирновым и главным бухгалтером Антоновой В. А. Вариант 7 Закрытым акционерным обществом «Восход» (109176, Москва, ул. Полевая, д.14, оф.324) был __________оформлен заказ № 7 на поставку продукции в соответствии с заключенным договором о поставках от 13.06.2003 № 12 и направлен в адрес ОАО «Диамант» (114000, Москва, ул. Просторная, д. 25, оф.14, тел.168-93-78, ОКПО 87654321, ОГРН 1234567890098, ИНН/КПП 0987654321/123456789). Однако ОАО «Диамант» не смогло в указанный срок (28.07.2003) исполнить заказ из-за болезни ведущего сотрудника отдела доставки и Генеральный директор его Муромцев Г. Л. направил информационное письмо в адрес ЗАО «Восход» о переносе сроков исполнения заказа № 7 с 28.07.2003 на 04.08.2003, в котором также отметил что ОАО «Диамант» согласно в течение 5 дней выплатить неустойку в соответствии с п.4.2 заключенного договора о поставках. Письмо было составлено исполнителем Смирновой А. Л. и подпись заверена печатью организации. Вариант 8 ООО «Лига» (Москва, 123465, ул. Маросейка, д.15, тел. 384-05-90, факс: 384-05-90) запланировало проведение Всероссийской рождественской ярмарки обуви с 10 ноября по 31 декабря текущего года. Однако в связи с тем, что ООО «Лига» не располагало достаточными площадями для проведения ярмарки, Исполнительный директор общес тва Кочетков А. А. вынужден был обратиться к Директору Всероссийского выставочного центра Турову Т. К. с просьбой о предоставлении обществу в аренду 300–400 кв. м выставочной площади и гарантией оплаты. Контрольные вопросы 1. Дайте определение деловой переписке. Какие основные два документа в ней можно выделить? 2. Что такое письмо, и как можно классифицировать письма? 3. Какие могут быть письма по содержанию и назначению? Дайте краткую характеристику каждому виду. 4. Какие реквизиты используются для написания письма? 5. Какие формы изложения текста используются в письме? 6. Из каких частей состоит текст письма? 7. Назовите основные способы работы с текстом письма? 8. Какие обращения могут иметь письма и факсы? 9. Какие письма подписывает руководитель и бухгалтер фирмы? 10. На сколько основных частей делится деловая переписка с точки зрения особенностей обработки? 11. Какая структура у делового письма международного образца? 12. Какие реквизиты имеет международное письмо? 13. Что такое факс? 14. Как оформляется факс?
|
