Выбор поставщика
Одной из основных предпосылок успешного осуществления закупок материальных ресурсов есть выбор поставщика. Это объясняется не только функционированием их большого количества, но и необходимостью выбора надежных партнеров, сотрудничество с которыми не принесет дополнительные расходы. Основные этапы выбора поставщиков 1-й этап. Поиск потенциальных поставщиков. При этом могут быть использованы такие методы: — объявление конкурсных торгов (тендера)[3]; — изучение рекламных материалов: фирменных каталогов, объявлений в средствах массовой информации и т. ін.[4]; — посещение выставок и ярмарок[5]; — переписка и личные контакты с возможными поставщиками[6]; — письменные переговоры между поставщиком и потребителем[7]. Наиболее перспективными являются первый и последний методы. Конкурсные торги (тендеры) — форма поиска потенциальных поставщиков. Конкурсные торги проводят в случае, если предусматривается закупити сырье, комплектущие на большую сумму или предусматривается наладить долгосрочные связки между поставщиком и потребителем. Конкурсные торги выгодны как поставщику, так и потребителю.
Проведение тендера включает такие этапы: 1. Реклама. 2. Разработка тендерной документации. 3. Публикация тендерной документации. 4. Принятие и раскрытие тендерных предложений. 5. Оценка тендерных предложений. 6. Подтверждение квалификации участников торгов. 7. Предложение и присуждение контракта.
Объясним некоторые этапы проведения конкурсных торгов. Тендерная документация, как правило, имеет достаточно большой объем и выполняет ряд важных функций, а именно: — инструктирует участников торгов о процедуре торгов; — дает описание закупаемых товаров или услуг; — устанавливает критерии для оценки предложений; — определяет условия будущего контракта. Оценка тендерных предложений ведется в суровом соответствии с критериями, приведенными в тендерной документации. Основные правила процедуры оценки таковы: — предыдущее назначение членов тендерного комитета, которые будут осуществлять оценку предложений; — рассмотрение только тех предложений, которые отвечают требованиям, изложенным в тендерной документации; — отсутствие любых переговоров с участниками торгов. Тендерный комитет составляет отчет об оценке тендерных предложений, в котором показано, как оценивались тендерные предложения, обоснованные причины отклонения предложения и даны рекомендации относительно присуждения контракта. Победителем конкурсных торгов признается участник, который представил наиболее выгодное предложение. Письменные переговоры между поставщиком и потребителем. В процессе письменных переговоров потребитель получает официальное предложение на снабжение товаров от потенциального поставщика. Это может быть организовано двумя способами1. Первый, когда инициатива вступления в переговоры исходит от продавца товара. Он рассылает потенциальным покупателям своей продукции свои предложения (или оферты). Настоящие документы аналогичны предложениям, получаемым от поставщиков при проведении конкурсных торгов. В отличие от конкурсных торгов, где формы предложений сурово определены, оферты в случае письменных переговоров могут иметь разную форму и содержание. Обычно они включают такие реквизиты: — наименование товара; — количество и качество товара; — цену; — условия и срок снабжения; — условия платежа; — характеристику тары и упакування; — порядок принятия-сдачи. Оферты могут быть твердыми и свободными (инициативными). Твердая оферта направляется только одному покупателю с указанием срока действия оферты, в течение которого продавец не может изменить свои условия. Неполучение ответа в течение этого срока равноценно отказу покупателя от снабжения и освобождает продавца от сделанного предложения. Если покупатель принимает предложение, то он направляет продавцу в пределах срока действия оферты подтверждения о принятии предложения. Твердые оферты высылаются, как правило, традиционным партнерам. Свободная оферта не содержит никаких обязательств продавца относительно покупателя. Она может высылаться в неограниченном количестве потенциальным потребителям и включать как перечислены выше реквизиты, так и рекламно-информационные материалы. При втором способе организации письменных переговоров между поставщиком и потребителем инициатива вступления в переговоры выходит от покупателя. Он рассылает потенциальным поставщикам коммерческое письмо или запрос, главной целью которого является получение предложения (оферты). В запитых указываются все необходимы реквизиты (наименование товара, необходимо качество, условия и сроки снабжения, платежа и др.), кроме цены, которая появится в соответствующем предложении. 2-й этап. Анализ потенциальных поставщиков. Составлен перечень потенциальных поставщиков анализируется за специальными критериями, которые дают возможность осуществить отбор приемлемых поставщиков. Критерии оценки и отбора постачальників1: — стоимость приобретения продукции или услуг; — качество обслуживания; — надежность снабжения; — отдаленность поставщика от потребителя; — сроки выполнения заказов; — периодичность снабжений; — условия оплаты; — минимальный размер партии товара; — возможность получения скидки; — частица поставщика в покрытии расходов; — полнота ассортимента; — условия распределения рисков; — наличие сервисного обслуживания; — рекламная поддержка; — репутация поставщика; — финансовое положение поставщика, его кредитоспособность но др. Первые два критерия считают основными. Стоимость приобретения содержит цену продукции или услуг. Качество обслуживания содержит качество продукции или услуги и надежность обслуживания. Надежность можно оценить через вероятность отсутствия отказа в удовлетворении заявки потребителя. Предприятие определяет для себя наиболее значимые критерии в зависимости от специфики своей деятельности. В результате анализа потенциальных поставщиков формируется перечень конкретных поставщиков, с которыми проводится работа из установления договорных отношений. Список поставщиков обычно складывается за каждым конкретным видом материальных ресурсов, которые поставляются. 3-й этап. Оценка результатов работы с поставщиками. Оценку поставщиков нужно проводить не только на стадии поиска, но и в процессе работы с уже отобранными поставщиками. Для оценки уже известных поставщиков часто используют: 1) методику ранжування; 2) АВС-анализ. С помощью методики ранжування разрабатывается специальная шкала оценок, которая дает возможность рассчитать рейтинг поставщика. Методика ранжування заключается в таких действиях, как: 1) оценка значимости отдельных критериев, по которым планируется выбрать поставщика. Для этого избирают экспертов (это могут быть руководители предприятия или специалисты из снабжения, производства). Каждому эксперту предлагают (независимо и тайно от других экспертов) установить коэффициент значимости каждого критерия в пределах от 0 до 1 (могут быть установлены пределы значений коэффициентов от 1 до 5, от 1 до 10 ли и тому подобное). Коэффициенты значимости критериев, установленные экспертами, проставляют в таблицу определенной формы (табл. 7.2) и потом в последнем столбике подсчитывают комплексную оценку как сумму коэффициентов значимости за каждым критерием; 2)
Для выбора наилучшего поставщика сравнивают их рейтинговые оценки. Если рейтинг ниже от допустимой величины, то договор снабжения по решению ответственных лиц может быть разорван. АВС-анализ. В основе использования этого метода относительно анализа поставщиков лежит предположение, что не все поставщики характеризуются одинаковым влиянием на эффективность, через что целесообразно интенсивнее заниматься поставщиками, которые имеют большое обращение. Методика АВС-аналізу рассмотрена в разделе 6. Пример АВС-аналізу приведен в табл. 7.4.
На основе этого анализа можно сделать вывод о преимуществе работы с определенными поставщиками для этого предприятия. Да, если расходы на запад в сфере закупок нужно сократить, то целесообразно уделить внимание в первую очередь А-поста-чальникам, поскольку более интенсивная работа с ними может повлиять на общее обращение предприятия. АВС-класифікація поставщиков, по мнению Ю.В. Понома-ревой [8]может быть проведена и в разрезе товаров, которые закупляються. ДляА-товарів можно провести такие мероприятия: более точный анализ цен закупок, детальный анализ структуры расходов, всеохоплю-ючий анализ рынка, получения нескольких предложений от поставщиков, более жесткие переговоры относительно закупочных цен, более тщательная подготовка заказов на снабжение, регулярный контроль запасов, более точное определение страховых запасов и т.п. В-товари — это такие товары, которые характеризуются средне стоимостными величинами. В зависимости от их значения с ними стоит работать или как из А-товарами, или как с С-товарами. С-товари — главная задача рационализации заключается в снижении расходов на оформление заказов и складирование. С этой целью можно проводить такие мероприятия: упрощение оформления заказов, возведены заказ, применение простых формулировок заказов, телефонные заказы, упрощен складской учет, большие партии заказов, упрощен контроль заказов, установления высшего уровня страховых запасов и т.п. 4-й этап. Развитие поставщика. Высокоразвитые взаимоотношения с поставщиками должны включать еще одну степень — это развитие поставщика, то есть интеграцию его в систему своих интересов[9]. Развитие поставщика применяется в случаях, когда приемлемый поставщик еще не избран, и его следует убедить в преимуществах сотрудничества. В более общем плане развитие поставщика означает выявление позиций поставщика, по которым необходимо достичь улучшений в этот момент или в перспективе для потребностей имеющегося предприятия, а также определения комплекса мероприятий, необходимых для улучшения взаимного сотрудничества.
|
