Общая характеристика предприятия
Общество с ограниченной ответственностью _________________________, именуемое в дальнейшем «Общество», в лице _________________________________________________, действующего на основании _____________________,с одной стороны,и общество с ограниченной ответственностью «…», в лице генерального директора ФИО, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Конфидент», с другой стороны, заключили настоящее Соглашение о соблюдении требований конфиденциальности (в дальнейшем — «Соглашение») о нижеследующем:
1. Предмет Соглашения. 1.1. Настоящее Соглашение определяет обязательства Сторон по соблюдению условий конфиденциальности для сведений, которые будут переданы Обществом Конфиденту в будущем, а равно для сведений, доступ к которым Конфидент имел до момента заключения настоящего Соглашения. Обязательства Сторон возникают из самого факта передачи сведений Обществом Конфиденту независимо от его оснований. Для целей настоящего Соглашения под передачей информации Конфиденту понимается также допуск его к ней, в том числе и с молчаливого согласия Общества. Обязательства Сторон по настоящему Соглашению являются гражданско-правовыми. 1.2. Под конфиденциальной информацией (сведениями) для целей настоящего Соглашения понимается любая информация (сведения), которые в соответствии с действующим законодательством могут быть отнесены к конфиденциальной информации (коммерческой тайне), передаваемые Обществом (любым его представителем, сотрудником, должностным лицом, членом органа управления или контроля) Конфиденту в любой форме и виде, в том числе, но не ограничиваясь указанным: в устной форме, в письменной форме на бумажных носителях, посредством электронной связи, на магнитных носителях. 1.3. Перечень конфиденциальной информации для целей настоящего Соглашения включает научно-техническую, технологическую, коммерческую (финансовую), организационную или иную используемую в коммерческой деятельности Общества информацию, которая обладает действительной или потенциальной коммерческой ценностью в силу ее неизвестности неограниченному кругу третьих лиц, к которой нет свободного доступа на законном основании, а именно: - информация о структуре организации Общества, информация о дочерних и аффилированных структурах, учредителях; - сведения о штатной структуре, работниках Общества, в том числе их персональные данные, информация о должностных обязанностях и квалификации специалистов, их заработной плате, бонусах и премиях; - сведения об организации бизнес-процессов Общества, политиках и регламентах, локальных нормативных актах Общества; - вся и любая финансовая информация, в том числе информация о финансовом положении, бюджетах, предпринимательской выгоде (интересе), задолженностях, себестоимости работ (услуг); - сведения о клиентах и деловых партнерах, потребителях, поставщиках, заемщиках, страховщиках, продавцах, консультантах, агентах Общества, в том числе информация об их структуре, деятельности, бизнес-процессах, проектах и пр.; - информация о проектах в любой стадии реализации, заключенных и планируемых договорах и их условиях, переговорах, предложениях к обсуждению внутри Общества; - информация о планах развития Общества, стратегиях, инициативах, бизнес-планах, привлекаемых инвестициях; - любая неопубликованная информация об объектах интеллектуальной собственности, правах на них и авторстве; - сведения о специфических характеристиках продуктов и услуг Общества, в том числе их архитектуре, спецификациях, конфигурациях, составе, методологиях и др.; - сведения о системах безопасности, доступа, защиты информации; - сведения об организации информационно-технологической инфраструктуры, в том числе ее техническое устройство, логическое устройство, детали конфигурации, достоинства или недостатки, программное обеспечение и другое; - охраняемые в режиме коммерческой тайны результаты интеллектуальной деятельности, в том числе: -не защищенные иным способом научно-технические результаты и разработки, технические и технологические решения, методы, способы использования технологических процессов и устройств; - выраженные в объективной форме сведения о конъюнктуре рынка, результаты маркетинговых исследований, отчеты, прогнозы и аналитические материалы, коммерческие, методические или организационно-управленческие идеи и решения.
2. Ограничения конфиденциальности
2.1. Сведения не будут считаться конфиденциальными, и Конфидент не будет иметь никаких обязательств в отношении данных сведений, если они удовлетворяют одному из следующих условий: - уже известны Конфиденту на момент сообщения в качестве открытой информации, в том числе хранятся в виде электронных документов в общих папках на сервере Общества в соответствующих разделах (директориях) или на web-site Общества в сети Internet; - являются или становятся публично известными без участия или вины Конфидента. - легально получены Конфидентом от третьих лиц без ограничения разглашения; - допущены к выпуску (разглашению) письменным разрешением Общества; - не могут быть отнесены к коммерческой тайне в силу положений действующего законодательства РФ. 2.2. Обязательства по соблюдению конфиденциальности не распространяются на случаи предоставления сведений по мотивированному письменному запросу полномочного должностного лица исполнительной, законодательной или судебной власти. При этом до такого предоставления конфиденциальной информации Конфидент письменно уведомляет Общество о факте истребования информации и требует, чтобы государственный орган в дальнейшем сохранял конфиденциальность предоставленной информации. В этом случае Конфидент обязуется раскрыть только такую часть конфиденциальной информации, предоставление которой необходимо в пределах запрашиваемых сведений.
3. Права и обязанности Сторон
3.1. Конфидент обязуется: 3.1.1. Сохранять в тайне информацию и сведения, отнесенные к конфиденциальным условиями настоящего Соглашения. 3.1.2. Не раскрывать и не разглашать конфиденциальные сведения частично или в целом любым третьим лицам без предварительного письменного согласия Общества, за исключением случаев, описанных в ст. 2 настоящего Соглашения. Под разглашением (раскрытием) конфиденциальной информации понимается доведение конфиденциальной информации до сведения третьих лиц любым способом и в любой форме. 3.1.3. Не использовать знание сведений конфиденциального характера о деятельности Общества, указанных в п. 1.3. настоящего Соглашения в личных целях, в том числе для занятия предпринимательской деятельностью или иного извлечения выгоды. 3.1.4. В случае утраты носителей конфиденциальной информации, находившихся в распоряжении Конфидента, незамедлительно уведомить Общество. 3.2. Конфидент вправе доводить до сведения третьих лиц информацию о продуктах и услугах Общества, возможностях реализации Обществом тех или иных проектов, перечне клиентов, которые дали согласие на упоминание их среди клиентов Общества, и партнеров Общества, если это необходимо для решения задач, порученных Обществом Конфиденту. 3.3. Конфидент вправе доводить до сведения третьих лиц лишь ту информацию, сообщение которой необходимо в целях его деятельности, связанной с исполнением своих должностных обязанностей или обязанностей, вытекающих из договора с Обществом. При этом Конфидент обязан предупреждать лиц, которым передается или сообщается конфиденциальная информация, о том, что данная информация охраняется Обществом как конфиденциальная и разглашение ее или использование в собственных интересах в целях недобросовестной конкуренции не допускается. 3.4. Все конфиденциальные сведения, передаваемые Обществом Конфиденту в какой-либо форме, остаются исключительной собственностью Общества; носители указанной информации и любые их копии должны быть немедленно возвращены Обществу или уничтожены Конфидентом по письменному требованию Общества. 3.5. Общество обязуется: 3.5.1. Предпринимать меры и создавать необходимые условия для сохранения в тайне конфиденциальной информации и предотвращения ее разглашения. 3.5.2. Своевременно отвечать на запросы Конфидента о разрешении на разглашение конфиденциальной информации. 3.5.3. Согласие на разглашение информации, равно как и иные уведомления касательно предмета настоящего Соглашения, считаются исходящими от Общества, если они подписаны Управляющим Партнером Общества.
4. Ответственность Сторон
4.1. Конфидент несет ответственность за: 4.1.1. Неумышленное разглашение конфиденциальной информации, если он не соблюдает столь же высокой степени осторожности, какую бы он соблюдал в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретной информации аналогичной важности и, - после обнаружения неумышленного разглашения или использования этой информации, он не пытался прекратить ее неумышленное разглашение или использование. 4.2. Ответственность за разглашение конфиденциальной информации не применяется, если такое разглашение или раскрытие произошло в некоммерческих целях или до подписания настоящего Соглашения. 4.3. За разглашение конфиденциальной информации Конфидент несет, помимо гражданско-правовой, также административную, дисциплинарную и уголовную ответственность в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.
5. Разрешение споров
Все споры и разногласия между Сторонами настоящего Соглашения будут разрешаться путем переговоров, а в случае невозможности такого разрешения спора – передаваться для разрешения по подсудности в соответствии с действующим законодательством РФ.
6. Срок действия Соглашения. Прочие положения.
6.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания. 6.2. Обязательства Конфидента по сохранению в тайне конфиденциальной информации действуют в течение 5 (пяти) лет после прекращения гражданско-правовых отношений с Обществом. 6.3. Обязательства Сторон могут быть изменены или прекращены полностью или частично в отношении какой-либо информации, передаваемой Конфиденту в течение срока действия настоящего Соглашения, в случае принятия Сторонами изменений к настоящему Соглашению. 6.4. Все устные оговорки по настоящему Соглашению не имеют силы. Соглашение может быть изменено или дополнено только в письменной форме, подписанной обеими Сторонами. 6.5. Признание недействительной части Соглашения не делает недействительными другие его части. При этом недействительные пункты Соглашения заменяются на близкие по содержанию положения, не противоречащие законодательству и смыслу настоящего Соглашения. 6.6. Настоящее Соглашение подлежит юрисдикции РФ и толкованию в соответствии с законодательством РФ. 7. Адреса и реквизиты Сторон.
Общая характеристика предприятия Апреля ЗАО «Пансионат отдыха «Ярославль» создано в соответствии с ГК РФ и ФЗ «Об акционерных обществах» в результате преобразования Открытого акционерного общества «Пансионат отдыха «Ярославль» в Закрытое акционерное общество «Пансионат отдыха «Ярославль», зарегистрированного Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы №7 по Ярославской области 9 июля 2010 года за государственным регистрационным номером 1027601593040. Данное общество находится по адресу: РФ, Ярославская область, Ярославский район, п/о Красные ткачи. Почтовый адрес: РФ, 150522, Ярославская область, Ярославский район, п/о Красные ткачи. Основной целью общества является извлечение прибыли. Основной вид деятельности общества является деятельность санаторно-курортных учреждений, деятельность гостиниц, ресторанов, кафе и баров и иная деятельность, предусмотренная в уставе общества в статье 2 пункте 2.2. (приложение 1) Уставный капитал общества на дату создания составлял 4073 рубля, из них: - Привилегированных именных акций типа А в количестве 2036 штук, номинальная стоимость каждой акции – 50 копеек; - обыкновенных именных акций в количестве 6110 штук, номинальная стоимость каждой акции – 50 копеек. 23 апреля В обществе действуют правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные Генеральным директором ЗАО «Пансионат отдыха «Ярославль» Большовым Д. В. от 20.06.2002 г., которые распространяются на всех сотрудников общества. Данные правила разработаны в соответствии с Гражданским кодексом и Трудовым кодексом РФ, Уставом АО, Коллективным договором. Правила устанавливают взаимные права и обязанности работодателя и работников, ответственность за их соблюдение и исполнение. Целью правил является: - регулирование трудовых отношений на предприятии; - установление оптимального трудового порядка; - улучшение организации труда; - укрепление трудовой дисциплины. На предприятии действует пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, и сменный график работы. Общая продолжительность рабочей недели при нормальных условиях труда составляет 40 часов. По согласованию с администрацией допускается работа сотрудников с неполной рабочей неделей или неполным рабочим днем. Так же в правилах внутреннего трудового распорядка обозначены правила приема работников, время труда и отдыха, обязанности сотрудников, права работников, обязанности и права администрации, поощрения, взыскания, охрана труда, увольнение сотрудников. Ниже приведена структура ЗАО «Пансионат отдыха «Ярославль» в соответствии с уставом общества.
1. Административное управление 2. Бухгалтерия 3. Ресторан (зал) 4. Ресторан (производство) 5. Служба приема и размещения 6. Хозяйственная служба 7. Транспортный цех 8. Котельная Апреля Изучение структуры и штатов экономических и организационно-правовых служб ЗАО «Пансионат отдыха «Ярославль» рассматривается на примере Административного управления. Управление действует на основании Положения, разработанного в соответствии с Уставом ЗАО «Пансионат отдыха «Ярославль», где прописаны общие положения, основные цели и виды деятельности, организационная структура, имущество организации, источники формирования дохода, ликвидация. Управление ведет бухгалтерский учет, составляет и предоставляет в установленные сроки отчетность. В состав управления входят: - отдел кадров; - коммерческий отдел; - отдел по общим вопросам; - бухгалтерия. Главной задачей управления является материально-техническое обеспечение управления, осуществление функционирования единой системы организации делопроизводства, координации работы управления и отделений. Данное предприятие имеет: - скважины минеральной воды; - котельная; - ресторан (зал); - ресторан (производство); - транспортный цех; - коммерческий отдел. Предприятие предлагает: - Проживание в отеле или в коттедже; - Питание в ресторане; - Бассейн; - Сауна; - Турецкая баня; - Русская баня; - Проведение банкетов; - Бильярд; - Теннисные корты; - Прокат спортивного инвентаря.
Практика в функциональных подразделениях предприятия. Административное управление состоит из следующих организационных структурных подразделений: - генеральный директор; - отдел кадров; - коммерческий отдел; - отдел по общим вопросам; - бухгалтерия. Организационная структура и управления ЗАО «Пансионат отдыха «Ярославль» определяется в зависимости от мощности и характера деятельности предприятия, мощности и объемов работ в производстве товаров и услуг. В организационной структуре и управления входят аппарат управления, линейные и производственные подразделения. Управление возглавляет генеральный директор. Организационная структура аппарата ЗАО «Пансионат отдыха «Ярославль» приведена в приложении 2. Функции подразделений. Генеральный директор. - Несет полную ответственность за деятельностью общества; - Распоряжается закрепленным за ним имуществом; - По доверенности заключает хозяйственные договора; - Выдает доверенности; - Издает приказы в соответствии с Трудовым Кодексом РФ; - Принимает и увольняет работников; - Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью общества; - Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и отделов; - Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов. Отдел кадрам. - Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами в учетной документации; - Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с ГК РФ, положениям и приказам руководителя предприятия; - Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения; - Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа и т.п.; - Ведет учет отпусков работников, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередности отпусков. Отдел по общим вопросам. - Действует от имени предприятия; - Представляет общество в государственных и общественных учреждениях и организациях; - Осуществляет руководство совершенствования технологии производства; - Внедрение передовых методов организации; - Организует контроль за использованием материальных ресурсов в ресторане; - Проводит мероприятия по повышению технической квалификации работников; - Несет ответственность за состоянием охраны труда и техники безопасности в соответствии с нормами. Инженер по эксплуатации сетей. - Обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу оборудования, повышение ее сменности; - Организует разработку планов осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования; - Организует работу по учету наличия и движения оборудования; - Организация проведения инвентаризации производственных основных средств, устанавливает очередность производства ремонтных работ; - Контроль за качеством работ по монтажу оборудования, рациональным расходованием средств на капитальный ремонт. Бухгалтерия. Бухгалтерия осуществляет организацию и ведения бухгалтерского учета и отчетности в управлении. Функции: - Контроль за правильным использованием и сохранностью денежных средств и товарно-материальных ценностей общества; - Расчет зарплаты работников предприятия; - Обеспечение эффективного использования оборотных средств, своевременность платежей согласно договорным обязательствам; - Расчеты с поставщиками; - Ведение бухгалтерской отчетности и предоставление ее в установленные сроки; - Учет ТМЦ и денежных средств; - Погашения ссуд банка; - Учет фактических затрат хозрасчетных подразделений. Главный бухгалтер. - Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации; - Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику; - Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; - По обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; - По организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа. Бухгалтер. - Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.); - Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов; - Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке; - Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; - Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению; - Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Коммерческий отдел. Коммерческий отдел осуществляет прием и размещение клиентов по корпусам, обслуживание номеров и продажа сувениров. Функции: - Контролировать своевременную подготовку номеров к приему постояльцев, сохранность имущества и оборудования; - Информировать постояльцев об оказании дополнительных платных услуг, принимать заказы и контролировать их предоставление; - Принимать и оформлять необходимые документы; - Осуществлять контроль над исполнением работниками указаний руководства гостиницы; - Контролировать соблюдение работниками гостиницы трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены; - Рассматривать претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием клиентов и проводит соответствующие организационно-технические мероприятия; - Информировать руководство гостиницы о недостатках в обслуживании постояльцев, принимать меры по их устранению; - Обеспечивать эффективное и культурное обслуживание постояльцев, создание для них комфортных условий.
|
