Стилевое форматирование

Выберите меню Вставка > Символ. Откроется окно «Символ» (Рис. 12).

Рис. 12

Перейдите на вкладку «Специальные знаки». Иногда требуется написать через пробел (или через дефис) 2 слова так, чтобы они всегда были на одной строке. Воспользуйтесь неразрывным пробелом [Ctrl+Shift+Пробел] (или неразрывным дефисом [Ctrl+_]). Иногда наоборот требуется вставить разрыв строки (см. п. Настройка стилей заголовков).

 

 

Стилевое форматирование

Стиль есть именованный набор атрибутов форматирования, применяемый к тексту, таблицам или спискам.

Использование стилей ускоряет процесс форматирования фрагмента текста, позволяя выполнять одновременно несколько команд. Кроме того, можно легко изменять вид документа, редактируя стиль, вместо ручного переформатирования всех элементов текста.

Стили используются при работе со следующими средствами автоматизации:

· Автоформат

· Структура

· Оглавление

· Стандартные названия

· Шаблоны

В MS Word существует четыре типа стилей:

· Абзацный стиль определяет все свойства, вязанные с видом абзацев:

ü Выравнивание текста

ü Табуляция

ü Межстрочные интервалы

ü Интервалы перед и после

ü Граница и заливка

Абзацные стили могут включать в себя символьное форматирование.

· Символьный стиль форматирует выделенный текст внутри абзаца и определяет следующие характеристики:

ü Шрифт

ü Размер

ü Начертание

ü Подчеркивание

ü Другое видоизменение.

· Табличный стиль задаёт:

ü Параметры границ таблицы, цветов, заливки,

ü Выравнивания и шрифтов

ü Обтекания текстом и т.д.

· Стиль списка определяет:

ü Выравнивание

ü Компоненты нумерации или маркировки, используемые внутри списка

ü Положение номера, маркера и текста

Все дополнительные стили, представленные в библиотеке стилей являются комбинацией четырёх базовых. Получить доступ ко всем видам стилей можно в области задач Стили и форматирования,поле со списком Показать …

Работа со встроенными стилями

Для создания новых документов MS Word использует шаблон Normal.dot, в котором по умолчанию установлен стиль "Обычный", имеющий следующие параметры:

MS Word позволяет:

ü Применять в документах установленные по умолчанию стили и изменять их

ü Создавать новые стили и сохранять их в своём шаблоне или в шаблоне Normal.dot

ü Удалять стиль из шаблона Normal.dot нельзя.

Применение встроенных стилей

Для применения к тексту встроенных стилей необходимо:

1. Выделить или сделать активным изменяемый фрагмент текста или абзац

2. Выбрать стиль в раскрывающемся списке Стиль на панели инструментов Форматирование или в области задач Стили и форматирование. Для отображения имеющихся стилей выбрать в поле Показать: - Все

Изменение существующего стиля

Для изменения существующего стиля необходимо:

1. В области задач Стили и форматирование в раскрывающемся списке необходимого стиля выбрать Изменить…

2. В окне Изменение стиля внести необходимые изменения в Формат стиля

Выделение и изменение всех фрагментов текста, оформленных одним стилем

MS Word позволяет выделить все фрагменты текста, отформатированные с помощью определённого стиля. Выделение всех фрагментов можно использовать для удаления, перемещения или копирования в другой документ, а также для изменения формата текста. Для выделения всех фрагментов необходимо:

1. Выделить один фрагмент (или установить курсор внутри фрагмента), оформленный нужным стилем

2. Нажать кнопку Выделить все в области задач Стили и форматирование

3. Для изменения параметров стиля открыть список команд и выбрать необходимое действие

Создание собственного стиля

Для создание нового стиля необходимо следующее:

1. Установить курсор в отформа­тированном абзаце для создания абзацного стиля. Для создания символьного стиля – внутри отформатированного слова или выделить отформатированный фрагмент. Для создания стиля таблицы - внутри таблицы

2. Вызвать окно Создание стиля

3. Ввести в поле Имя название нового стиля

4. Определить в поле стиль тип создаваемого стиля

5. Задать необходимые параметры стиля

Параметр Обновлять автоматически позволяет вносимые вручную изменения в формат текста, оформленного автоматически обновляемым стилем изменять параметры формата других фрагментов в которых использовался данный шрифт.

Настройка формата стиля и удаление стилей

В поле Показать: выбрать Специальное… Открывается окно Настройки формата, позволяющее определять список отображаемых стилей в области задач и поле стиль

Кнопка стили открывает окно позволяющее удалять, создавать и изменять стиль.