Сборка оглавления

Если вы использовали в своем документе заголовочные стили (заголовок 1, заголовок 2, заголовок 3), то MS Word автоматизирует процесс сборки оглавления. Для сборки оглавления выберите пункт меню Вставка > Ссылка > Оглавление и указатели. Откроется окно «Оглавление и указатели» (Рис. 10):

Рис. 10

Перейдите на вкладку «Оглавление». Установите необходимые параметры. Если хотите иметь возможность быстро переходить к соответствующим разделам в документе, то оставьте флаг «Гиперссылки вместо номеров страниц» включенным. Щелкните кнопку «Изменить». Откроется окно «Стиль» (Рис. 11):

Рис. 11

Каждый уровень оглавления связан с соответствующим уровнем заголовка. С помощью данного окна (его в любой момент можно открыть указанным способом) можно настроить стили для всех уровней оглавления. Закройте окно стиль, щелкните «ОК» в окне «Оглавление и указатели». В результате MS Word вставит оглавление в то место, где ранее располагался курсор.

Дополнительная информация. Существует еще один способ редактирования стиля оглавления. Для этого щелкните левой кнопкой мыши в поле слева от пункта оглавления, в результате этого пункт «Оглавление» появится в верхней части окна «Стили и форматирование». Наведите мышкой на этот пункт – справа от него должна появиться стрелка, нажав на которую появится меню с пунктом Изменить.

Внимание! При добавлении в документ нового раздела с заголовком MS Word автоматически не исправляет оглавление – его следует обновить вручную (щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте оглавления и выбрать пункт меню Обновить поле).