Примерная тематика рефератов. 1. Основные понятия и терминология документационного обеспечения управления.

1. Основные понятия и терминология документационного обеспечения управления.

2. Сущность и основное назначение документационного обеспечения управления.

3. Законодательное и нормативно-правовое регулирование документационного обеспечения управления.

4. История становления и развития документационного обеспечения управления.

5. Организация работы с документами.

6. Регистрация и учет документов.

7. Организация делопроизводства на малых предприятиях.

8. Возможности использования современной офисной техники для оптимизации документооборота в организации.

9. Информационно-поисковая система.

10. Специфика документационного обеспечения управления в кадровых службах.

11. Перспективные направления в развитии документационного обеспечения управления.

12. Состав и предназначение внутренних организационно-распорядительных документов в организации.

13. Применение государственных стандартов в организации документационного обеспечения управления.

14. Использование зарубежного опыта в организации документооборота на российских предприятиях.

15. Организация хранения документов.

16. Организация контроля за исполнением документов. Виды контроля.

17. Номенклатура дел, ее предназначение. Составление номенклатуры дел.

18. Формирование дел. Общие правила формирования дел.

19. Функции и виды документов.

20. Правила оформления управленческой документации.

21. Реквизит документа: понятие реквизита, его роль в документировании. Правила оформления реквизитов.

22. Внедрение автоматизированной системы документационного обеспечения управления.

23. Особенности работы с обращениями граждан.

24. Определение структуры и численного состава службы документационного обеспечения управления.

25. Язык и стиль служебных документов.

 

Примеры контрольных заданий для рубежной аттестации

Вариант 1

1. Укажите реквизиты заголовочной части документа.

2. Изобразите (кроме герба Российской Федерации) и кратко опишите следующие реквизиты:

2.1. Государственный герб Российской Федерации;

2.2. Наименование вида документа;

2.3. Гриф согласования документа;

 

При описании необходимо указать: в какой части документа проставляется данный реквизит, его цель, структура, особенности оформления (кратко), приведите пример.

 

Вариант 2

1. Укажите реквизиты содержательной части документа.

2. Изобразите и кратко опишите следующие реквизиты:

2.1. Наименование организации;

2.2. Визы согласования документа;

2.3. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

 

При описании необходимо указать: в какой части документа проставляется данный реквизит, его цель, структура, особенности оформления (кратко), приведите пример.

 

Вариант 3

1. Укажите реквизиты оформляющей части документа.

2. Изобразите (кроме эмблемы организации, товарного знака) и кратко опишите следующие реквизиты:

2.1. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

2.2. Дата документа;

2.3. Гриф утверждения документа.

При описании необходимо указать: в какой части документа проставляется данный реквизит, его цель, структура, особенности оформления (кратко), приведите пример

Вариант 4

1. Укажите реквизиты заголовочной части.

2. Изобразите и кратко опишите следующие реквизиты:

2.1. Ссылка на регистрационный номер и дату документа;

2.2. Адресат;

2.3. Подпись.

При описании необходимо указать: в какой части документа проставляется данный реквизит, его цель, структура, особенности оформления (кратко), приведите пример.

 

Вариант 5

1. Укажите реквизиты содержательной части документа.

2. Изобразите и кратко опишите следующие реквизиты:

2.1. Справочные данные об организации;

2.2. Отметка о наличии приложения;

2.3. Отметка об исполнителе.

При описании необходимо указать: в какой части документа проставляется данный реквизит, его цель, структура, особенности оформления (кратко), приведите пример.

Вариант 6

1. Укажите реквизиты оформляющей части документа.

2. Изобразите и кратко опишите следующие реквизиты:

2.1. Регистрационный номер документа;

2.2. Резолюция;

2.3. Заголовок к тексту.

При описании необходимо указать: в какой части документа проставляется данный реквизит, его цель, особенности оформления (кратко), приведите пример.

 

Рекомендуемая литература