Практическое домашнее задание. Составить и оформить письмо на основании следующих данных реквизитов:
Составить и оформить письмо на основании следующих данных реквизитов: - Из компании ООО «Партнер» в юридическую компанию ЗАО «Бизнес-аудит» поступило письмо об участии в совещании. - Адрес ООО «Партнер»: Большая Черемушкинская ул., д. 13, Москва, 117009. - Исходящий номер письма: 123/09-08; Дата отправки: 03 октября 2011 г. - справочные данные ООО «Партнер»: тел. (495)123-6749, факс (495) 123-6749, адрес электронной почты: business@mail.ru; ОКПО 03487654; ОГРН 1087654568762; ИНН/КПП 7707654645/770786509 - Текст письма: приглашение принять участие в деловом совещании по теме: «Трудовое законодательство в условиях конкурентного рынка», данное совещание состоится 26 октября 2011 года в Бизнес-Центре на Моховой по адресу: Моховая ул., д. 9, Москва, конференц-зал: Восточный. - Письмо было адресовано Директору ЗАО «Бизнес аудит» Данилину Сергею Алексеевичу. - К данному письму прилагается программа совещания на двух листах в одном экземпляре и список участников на пяти страницах в одном экземпляре. - Письмо подписано Генеральным директором Сидоровым Т.Д. - Текст письма составил руководитель проекта Соколов Иван Петрович (его служебный телефон (495) 123-9565. - письмо было получено в ЗАО «Бизнес-аудит» 10 октября 2011 г.; - входящий номер письма: 199/02-05 - прочитав письмо, Директор ЗАО «Бизнес-аудит» 11 октября 2010 г. дал распоряжение начальнику юридического отдела компании Ивлеву К.Л. подготовить в срок до 17 октября 2011 г. приказ об участии в совещании юрисконсульта компании Воликова О.М. - данное письмо, как исполненное, направлено в дело № 05-10 Назаровой Галиной Сергеевной 19 октября 2011 г. 4. Семинарское (практическое) занятие (2 ч.) Тема 1.6. Организационные документы. Состав документации и правила оформления Вопросы: 1. Назовите организационные документы, входящие в УСОРД. 2. Где закреплены требования к оформлению и структуре текста положения, должностной инструкции? 3. Какими документами регламентируется деятельность структурных подразделений? 4. Кто разрабатывает, подписывает и утверждает положения о структурных подразделениях и должностные инструкции работников? 5. Почему для согласования документов используются два разных реквизита: гриф согласования и виза согласования? 6. Необходимо ли организационные документы доводить до работников под расписку? 7. Каким образом вносятся изменения в организационные документы? 8. Как должна быть оформлена дата в реквизите «Гриф утверждения» при личном утверждении руководителя организации? Упражнение 1. Найдите ошибки в формуляре (схеме) положения о канцелярии ОАО «Медсервис».
Упражнение 2. Найдите ошибки в формуляре (схеме) должностной инструкции работника ОАО «Медсервис»
Упражнение 3. Составьте Положение об отделе документационного обеспечения управления, используя следующие данные: - наименование организации: ЗАО «Техпроект»; - дата 23 марта 2012 года; - регистрационный номер: № 1/1; - место издания: Москва; - Положение утверждено директором ЗАО «Техпроект» Семеновым В. И. 22 марта 2012 года; - Текст Положения содержит следующие разделы: 1. Общие положения; 2. Цели и задачи отдела ДОУ; 3. Функции отдела ДОУ; 4. Права и обязанности отдела ДОУ; 5. Взаимоотношения отдела ДОУ с другими структурными подразделениями; - Положение подписано заведующим общим отделом Ивановым Г.П.; - Положение согласовано: 1) с начальником отдела кадров П.С. Григорьевым 16 марта 2012 г.; 2) с начальником юридического отдела О.В. Даниловой 19 марта 2012 г.; - С Положением ознакомлены: 1) начальник отдела ДОУ Петрова А.В. 24.03.2012; 2) гл. специалист отдела ДОУ Архипова Н.М. 24.03.2012; 3) специалист отдела ДОУ Краснова И.В. 24.03.2012; - Положение направлено в дело № 01-08 Тереховой М.А. 26 марта 2012 г..
|
