Студопедия — Раздел 2. Организация работы с управленческими документами
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Раздел 2. Организация работы с управленческими документами






Тема 2.1. Служба документационного обеспечения управления.

Требования к организации документооборота.

Студент должен

знать:

- состав нормативных документов, регламентирующих орга­низацию работы службы документационного обеспечения управления (службы ДОУ);

- типовые структуры и должностной состав служб ДОУ;

- перечень основных этапов работы с документами в организациях;

- факторы, влияющие на организацию и технологию документационного обеспечения управления;

- основные принципы организации документооборота;

уметь:

- составлять и оформлять положение о службе ДОУ;

- составлять и оформлять должностные инструкции работников службы ДОУ;

- применять правила организации документооборота;

Ключевые слова и основные термины по теме: организация работы с документами, документооборот, входящие документы, исходящие документы.

Организационные формы документационного обеспечения управления. Служба ДОУ, основные задачи, функции, типовые структуры, должностной состав. Регламентация работы службы ДОУ. Положение о службе ДОУ. Должностные инструкции работников службы ДОУ.

Понятие документооборота, общие принципы организации докумен­тооборота, его структура, необходимость учета объема документооборота. Нормативные документы, регламентирующие организацию документооборота.

Современные автоматизированные системы документооборота: основные характеристики, сфера применения, перспективы развития.

 

Тема 2.2. Прием, регистрация, рассмотрение и исполнение документов.

Информационно-справочная работа

Студент должен

знать:

- значение предварительного рассмотрения документов;

- задачи регистрации документов;

- технологию выполнения работ при приеме, рассмотрении и регистра­ции документов;

- этапы исполнения документов;

- перечень средств офисной техники, применяемой на данном этапе работы;

- цели и задачи рациональной организации информационно-справочной работы;

- технологию информационно-справочной работы с помощью справочных картотек и регистрационно-контрольных карточек;

- возможности компьютерных технологий в информационно-справочной работе;

- особенности учета и систематизации нормативно-правовых актов;

уметь:

- распределить документы на группы в ходе их предварительного рассмотрения;

- принять и зарегистрировать документ;

- проставить на документе необходимые реквизиты в ходе его исполнения;

- осуществлять поиск информации по традиционным картотекам;

- осуществлять поиск информации в автоматизированных системах документооборота;

Ключевые слова и основные термины по теме: первичная обработка документов, регистрация документов, формы регистрации документов, обязательный для регистрации состав реквизитов, предварительное рассмотрение документов, учет количества документов, объем документооборота, автоматизированные системы документооборота.

Способы поступления документов в организацию. Прием и первоначальная обработка документов. Предварительное рассмотрение документов. Рассмотрение документов руководством организации.

Регистрация документов как составная часть технологии документационного обеспечения управления, как процесс создания банка данных о документах организации. Формы регистрации (журнальная, карточная, автоматизированная). Требования к составу регистрационных индексов.

Передача документов исполнителям. Работа исполнителя с документами. Этапы исполнения. Особенности подготовки нормативных правовых актов.

Функции и права подразделений службы ДОУ, осуществляющих прием, предварительное рассмотрение, регистрацию и доставку документов в организации и осуществляющих информационно-справочную работу.

Взаимосвязь регистрации документов и информационно-справочной работы. Организация работы с помощью справочных картотек. Информационно-справочная работа в условиях применения компьютерных технологий.

Общие сведения об учете и систематизации нормативно-правовых актов (консолидация, кодификация, инкорпорация). Организация информационно-справочной работы по действующему законодательству РФ, использование информационно-справочных правовых систем.

 

Тема 2.3. Контроль исполнения документов.

Отправка исходящих документов

Студент должен

знать:

- цели и виды контроля исполнения документов;

- технологию контроля исполнения документов;

- сроки исполнения документов и их виды;

- порядок снятия документов с контроля;

- функции, права и обязанности подразделения службы ДОУ, осуществляющего контроль ис­полнения документов;

- технологию обработки исходящих документов в организации;

- порядок составления описи рассылки документов;

уметь:

- оформлять контрольные карточки при традиционной системе контроля исполнения документов;

- вести контроль исполнения документов в автоматизированном режиме;

- анализировать состояние исполнительской дисциплины и разрабатывать предложения по повышению ее уровня;

- подготавливать документы к отправке;

- регистрировать исходящую корреспонденцию;

- составлять описи рассылки документов;

- пользоваться телефаксом и электронной почтой для отправки корреспонденции.

Ключевые слова и основные термины по теме: контроль исполнения документов, срок исполнения документов, постановка на контроль, контрольная картотека, снятие с контроля, анализ исполнительской дисциплины.

Цели и задачи контроля исполнения документов. Принципы организации контроля. Понятия: «срок исполнения», «типовой срок», «индивидуальный срок». Нормативные документы, устанавливающие типовые сроки исполнения. Виды контроля: предупредительный, формально-сроковый.

Технология ведения контроля, традиционная и автоматизированная системы контроля исполнения документов. Основные этапы контроля исполнения документов: постановка документов на контроль, ведение контроля, снятие документов с контроля, анализ исполнительской дисциплины. Особенности контроля исполнения распорядительных документов, переписки, протокольных решений.

Подразделения службы ДОУ, осуществляющие контроль исполнения документов, их функции, права, обязанности и ответственность.

Процесс приема и обработки исходящих документов, состав выполняемых работ при традиционном способе отправки (почтой): проверка правильности оформления, наличия приложения, адресата, сортировка по адресатам и видам отправлений, адре­сование, конвертование, заклеивание конвертов, взвешивание, маркировка, составление описи рассылки.

Отправка документов с помощью телефона (телефонограмма), телефакса, электронной почтой. Типы систем электронной почты (глобальные, корпоративные).







Дата добавления: 2015-09-19; просмотров: 811. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Важнейшие способы обработки и анализа рядов динамики Не во всех случаях эмпирические данные рядов динамики позволяют определить тенденцию изменения явления во времени...

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ МЕХАНИКА Статика является частью теоретической механики, изучающей условия, при ко­торых тело находится под действием заданной системы сил...

Теория усилителей. Схема Основная масса современных аналоговых и аналого-цифровых электронных устройств выполняется на специализированных микросхемах...

Логические цифровые микросхемы Более сложные элементы цифровой схемотехники (триггеры, мультиплексоры, декодеры и т.д.) не имеют...

Расчет концентрации титрованных растворов с помощью поправочного коэффициента При выполнении серийных анализов ГОСТ или ведомственная инструкция обычно предусматривают применение раствора заданной концентрации или заданного титра...

Психолого-педагогическая характеристика студенческой группы   Характеристика группы составляется по 407 группе очного отделения зооинженерного факультета, бакалавриата по направлению «Биология» РГАУ-МСХА имени К...

Общая и профессиональная культура педагога: сущность, специфика, взаимосвязь Педагогическая культура- часть общечеловеческих культуры, в которой запечатлил духовные и материальные ценности образования и воспитания, осуществляя образовательно-воспитательный процесс...

Различие эмпиризма и рационализма Родоначальником эмпиризма стал английский философ Ф. Бэкон. Основной тезис эмпиризма гласит: в разуме нет ничего такого...

Индекс гингивита (PMA) (Schour, Massler, 1948) Для оценки тяжести гингивита (а в последующем и ре­гистрации динамики процесса) используют папиллярно-маргинально-альвеолярный индекс (РМА)...

Методика исследования периферических лимфатических узлов. Исследование периферических лимфатических узлов производится с помощью осмотра и пальпации...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.014 сек.) русская версия | украинская версия