Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Лебедева 09.07.2012




 

С.А. Воронцов

587-18-28

 

 

 

Приложение № 17

Докладная записка

  Отдел кадров Директору ЗАО «Электрон» ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Г.Н. Назарову   03.11.20127   о переплетных работах   В связи с необходимостью подготовки дел длительных сроков хранения к сдаче в архив прошу выделить средства для оплаты переплетных работ согласно прилагаемым данным.   Приложение: справка о количестве дел, подлежащих сдаче в архив в 2012 г., на 1 л. в 1 экз. Зам. начальника отдела кадров УткинаГ.Г. Уткина  

 

 

Приложение № 18

Объяснительная записка

 

  Бухгалтерия Директору ООО «Электрон» ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Г.Н. Назарову   02.12.2012 18 о графике отпусков   В соответствии с Вашим распоряжением от 25.11.2012 № 51 бухгалтерия должна была представить в отдел кадров до 01.12.2012 сведения для составления графика отпусков на 2013 г. сведения были представлены с опозданием (02.12.2012) в связи с болезнью двух работников бухгалтерии и служебной командировкой главного бухгалтера.   Зам. главного бухгалтера Анина В.С. Анина  

 

Приложение № 19

Номенклатура дел

 

Наименование организации

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ

___________ № _______ Наименование должности

_____________________ руководителя организации

(место составления)

Подпись Расшифровка

На ___________ год подписи

Дата

 

Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед. хр. Срок хранения и № статей по перечню Примечание
Название раздела
         

 

Наименование должности

руководителя службы ДОУ

организации Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

Виза руководителя архива

(лица, ответственного за архив)

 

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного

учреждения

от ___________ № __________ от ________ № _____________

 

Приложение № 20

 

Итоговая запись к номенклатуре дел организации

 

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____ году

в организации

По срокам хранения Всего В том числе:
переходящих с отметкой «ЭПК»
Постоянного      
Временного (свыше 10 лет)      
Временного (до 10 лет включительно)      
ИТОГО:      

 

Наименование должности

руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

Итоговые сведения переданы в архив.

 

Наименование должности

передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

Приложение № 21

 

Номенклатура дел структурного подразделения организации

 

Наименование организации

 

Наименование структурного

подразделения

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

 

__________ № ________

_____________________

(место составления)

 

На _____________ год

 

Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед. хр. Срок хранения и № статей по перечню Примечание
Название раздела
         

 

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК структурного

подразделения

от _____________ № ___________

 

Наименование должности

руководителя архива

(лица, ответственного

за архив) Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

Приложение № 22

 

Лист-заверитель дела

 

 

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № _____

 

В деле подшито и пронумеровано ___________________________ листов,

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов __________________________________________;

пропущенные номера листов ________________________________________

+ листов внутренней описи ________________________________________

 

Особенности физического состояния и формирования дела Номера листов
   

 

Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

 

Приложение № 23

Внутренняя опись документов дела

 

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов ед. хр. № ______________

 

№ п/п Индекс документа Дата документа Заголовок документа Номера листов ед. хр. При- меча- ние
           

 

Итого ___________________________________ документов.

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи __________________________.

(цифрами и прописью)

 

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 


Приложение № 24

Годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения

 

Наименование организации

 

Фонд № ________ УТВЕРЖДАЮ

 

ОПИСЬ № ______ Наименование должности

дел постоянного хранения руководителя организации

 

за __________ год Подпись Расшифровка

подписи

Дата

 

Название раздела (структурного подразделения организации)
№ п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Кол-во листов Примеча- ние
           

 

В данный раздел описи внесено _______________________ ед. хр.,

(цифрами и прописью)

с № ________________________ по № __________________, в том числе:

литерные номера: _________________________________________________

пропущенные номера: ______________________________________________

 

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

 

Наименование должности

руководителя архива Подпись Расшифровка подписи

(лица, ответственного

за архив)

 

Дата

 

УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от _________ № ______ от ___________ № ______

 

 


Приложение № 25

Годовой раздел сводной описи дел временного

(свыше 10 лет) хранения

 

Наименование организации

 

Фонд № ________ УТВЕРЖДАЮ

 

ОПИСЬ № ______ Наименование должности

дел временного (свыше 10 лет) руководителя организации

хранения

 

за __________ год Подпись Расшифровка

подписи

Дата

 

Название раздела (структурного подразделения организации)
№ п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Срок хранения Кол-во листов Примеча- ние
             

 

В данный раздел описи внесено _______________________ ед. хр.,

(цифрами и прописью)

с № ________________________ по № __________________, в том числе:

литерные номера: _________________________________________________

пропущенные номера: ______________________________________________

 

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

Наименование должности

руководителя архива Подпись Расшифровка подписи

(лица, ответственного

за архив)

 

Дата

 

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от ______ № ______

 

 

Приложение № 26

Акт о выделении документов к уничтожению

 

Наименование организации

 

АКТ УТВЕРЖДАЮ

___________ № _______ Наименование должности

_____________________ руководителя организации

(место составления)

о выделении к уничтожению Подпись Расшифровка

документов, не подлежащих подписи

хранению Дата

 

На основании _____________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов

__________________________________________________________________

с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности

и утратившие практическое значение документы фонда № _____________

(название фонда)

№ п/п Заголовок дела или групповой заголовок документов Крайние даты Номера описей Индекс дела по номенкла- туре или № дела по описи Кол-во ед. хр. Сроки хранения и номера статей по перечню Приме- чание
               
               

 

Итого ______________________ ед. хр. за _____________________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ____ годы утверждены по личному

составу

согласованы с ЭПК ________________________________________________

(наименование архивного учреждения)

(протокол от _______________ № _____________)

 

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов Подпись Расшифровка подписи

Дата

 

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЦЭК (ЭК)

от _________ № __________

 

Документы в количестве __________________________________ ед. хр.,

(цифрами и прописью)

весом ______ кг сданы в __________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от ________ № _______

 

Наименование должности работника,

сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи

Дата

 

Изменения в учетные документы внесены.

 

Наименование должности работника

архива, внесшего изменения

в учетные документы Подпись Расшифровка подписи

Дата

Приложение № 27

Обложка дела постоянного и временного

(свыше 10 лет) хранения

 

 

Код гос. архива ______

 

Код организации ______

 

┌────────────────┐

│Ф. № │

_______________________________________________ │________________│

│Оп. № │

_______________________________________________ │________________│

│Д. № │

_______________________________________________ │________________│

└────────────────┘

__________________________________________________________________

(Наименование архивного учреждения)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(Наименование организации и структурного подразделения)

 

ДЕЛО № ___ ТОМ № __

 

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(Заголовок дела)

__________________________________________________________________

(Крайние даты)

 

На _________ листах

Хранить ___________

┌───────────┐

│Ф. № _____ │

│ │

│Оп. № ____ │

│ │

│Д. № _____ │

└───────────┘

 


Поможем в написании учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой





Дата добавления: 2015-09-19; просмотров: 310. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2022 год . (0.079 сек.) русская версия | украинская версия
Поможем в написании
> Курсовые, контрольные, дипломные и другие работы со скидкой до 25%
3 569 лучших специалисов, готовы оказать помощь 24/7