А) которые, как правило, невозможно собрать в системе бухгалтерского учета;
УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ Вариант № 14
Оглавление
1. Контроллинг: основное содержание и область применения. 3 2. Тест. 9 3. Задача. 11 Список литературы.. 13
1. Контроллинг: основное содержание и область применения
На сегодняшний день не существует однозначного определения понятия «контроллинг», но практически никто не отрицает, что это новая концепция управления, порожденная практикой современного менеджмента. Контроллинг (от англ. Control – руководство, регулирование, управление контроль) далеко не исчерпывается контролем. В основе этой новой концепции системного управления организацией лежит стремление обеспечить успешное функционирование организационной системы (предприятия, торговые фирмы, банки и др.) в долгосрочной перспективе путем[1]: - адаптации стратегических целей к изменяющимся условиям внешней среды; - согласования оперативных планов со стратегическим планом развития организационной системы; - координации и интеграции оперативных планов по разным бизнес- процессам; - создания системы обеспечения менеджеров информацией для различных уровней управления в оптимальные промежутки времени; - адаптации организационной структуры управления предприятием с целью повышения ее гибкости и способности быстро реагировать на меняющиеся требования внешней среды. Контроллинг обеспечивает методическую инструментальную базу для поддержки основных функций менеджмента: планирования, контроля, учета и анализа, а также оценки ситуации для принятия управленческих решений. Узловыми компонентами концепции контроллинга являются[2]: 1) ориентация на эффективную работу организации в относительно долговременной перспективе – философия доходности, которая означает: − преимущественную ориентацию мышления и действий сотрудников организации на рентабельность; − отчетливое понимание контроля издержек и мероприятий по их снижению как непрерывного процесса; − гармоничное сочетание ориентации на клиентов и на доход; − связь системы стимулирования работников с их конкретным вкладом в достижение целей предприятия и личностных целей (личные доходы, карьера); − рост суммы активов предприятия как одно из возможных средств достижения стратегической цели; − непрерывную оценку клиентов по критерию доходности, т.е. знание того, сколько предприятие заработало на конкретном клиенте; 2) формирование организационной структуры, ориентированной на достижение стратегических и тактических целей; 3) создание информационной системы, адекватной задачам целевого управления; 4) разбиение задач контроллинга на циклы, что обеспечивает интерактивность планирования, контроля исполнения и принятия корректирующих решений. Цикл контроллинга включает в себя этапы планирования, контроля исполнения и принятия корректирующих решений[3]. Этап планирования в рамках цикла контроллинга осуществляется по технологии «встречных потоков»: сначала планирование производится «сверху вниз» (разработка методики планирования, координация и детализация планов по уровням). Затем идет встречный поток «снизу вверх». Как следствие, одна из задач контроллинга – разработка методики корректировки плановых заданий, координация отдельных планов и сведение их в единый план по предприятию. Этап контроля отклонений плана и факта предусматривает анализ фактических данных по контролируемым величинам и выработку мероприятий по устранению отклонений в пределах определенной ему компетенции. Иногда «контроллинг» ассоциируется со словом «контроль», но это отличное и даже противоположное по смыслу понятие. Контроль направлен в прошлое, на выяснение времени ошибок и просчетов, а контроллинг – это управление будущими для обеспечения длительного функционирования предприятия и его структурных единиц. Контроллинг – это функционально обособленное направление экономической работы на предприятии, связанное с реализацией финансово-экономической комментирующей функции в менеджменте для принятия оперативных и стратегических управленческих решений[4]. Основная цель контроллинга – ориентация управленческого процесса на достижение целей, стоящих перед предприятием. Функции контроллинга определяются поставленными перед организацией целями и включают те виды управленческой деятельности, которые обеспечивают достижение этих целей. Сюда относятся: учет, поддержка процесса планирования, контроль за реализацией планов, оценка протекающих процессов, выявление отклонений, их причин и выработка рекомендаций для руководства по устранению причин, вызвавших эти отклонения. Для этого контроллинг обеспечивает выполнение следующих функций[5]: 1) сервисная (предоставление необходимой информации для управления); 2) функция принятия решений (управляющая функция); 3) внутренний контроль на предприятии. Сервисная функция – это информационное обслуживание контроллинга, которое обеспечивается при помощи систем планирования, нормирования, учета и контроля. Все эти системы ориентированы на достижение цели, конечного результата деятельности предприятия. Информация должна содержать заданные показатели (плановые, нормативные) и фактические, в том числе сведения об отклонениях, выявленных в ходе учета. Управляющая функция контроллинга реализуется с использованием данных анализа отклонений, величины покрытия и общих результатов деятельности предприятия. Эта информация необходима для принятия тактических (оперативных) и стратегических решений. Функция внутреннего контроля сводится к контролю экономической работы как организации в целом, так и ее структурных подразделений. В отличие от ревизии контроллинг ориентирован на текущие и будущие результаты деятельности и не связан с документальной проверкой на местах совершения хозяйственных операций. Выделяют три основные задачи контроллинга: планирование, контроль, регулирование посредством планирования (определения курса на следующий финансовый год). Оперативность позволяет осуществлять более точный контроль в течение года и проводить анализ причин отклонений. Регулирование направлено на поддержание принятого решения[6]. В обобщенном варианте основные функции и задачи контроллинга можно представить следующим образом[7]: Учет: − сбор и обработка информации; − разработка и ведение системы внутреннего учета; − унификация методов и критериев оценки деятельности организации и ее подразделений. Планирование: − информационная поддержка при разработке базисных планов (продаж, производства, инвестиций, закупок); − формирование и совершенствование всей «архитектуры» системы планирования; − установление потребности в информации и времени для отдельных шагов процесса планирования; − координация процесса обмена информацией; − координация и агрегирование отдельных планов по времени и содержанию; − проверка предлагаемых планов на полноту и реализуемость; − составление сводного плана предприятия. Контроль и регулирование: − определение величин, контролируемых во временном и содержательном разрезах; − сравнение плановых и фактических величин для измерения и оценки степени достижения цели; − определение допустимых границ отклонений величин; − анализ отклонений, интерпретация причин отклонений плана от факта и выработка предложений для уменьшения отклонений плана от факта и выработка предложений для уменьшения отклонений. Информационно-аналитическое обеспечение: − разработка архитектуры информационной системы; − стандартизация информационных носителей и каналов; − предоставление цифровых материалов, которые позволили бы осуществить контроль и управление организацией; − сбор и систематизация наиболее значимых для принятия решений данных; − разработка инструментария для планирования, контроля и принятия решений; − обеспечение экономичности функционирования информационной системы. Специальные функции: − сбор и анализ данных о внешней среде: рынки денег и капиталов, конъюнктура отрасли, правительственные экономические программы; − сравнение с конкурентами; − обоснование целесообразности слияния с другими фирмами или открытия (закрытия) филиалов; − проведение калькуляции для особых заказов; − расчеты эффективности инвестиционных проектов. Объем реализуемых в организациях функций контроллинга зависит в основном от следующих факторов[8]: − экономического состояния организации; − понимания руководством и/или собственниками организации важности и полезности внедрения функций контроллинга; − размера организации (численность, объем производства); − уровня диверсификации производства, номенклатуры выпускаемой продукции.
Тест
Вмененные затраты представляют собой сведения: а) которые, как правило, невозможно собрать в системе бухгалтерского учета;
|
