Создание таблицы указателей

После того как вы отметили в документе элементы указателя, можно создать таблицу указателей следующим образом:

· установите курсор в то место, куда будет вставлен готовый указатель;

· выберите команду Ссылка (Reference), Оглавление и указатели (Index and Tables) в меню Вставка (Insert), а затем откройте вкладку Указатель (Index) (рис. 10.10);

· выберите в поле Форматы (Formats) один из встроенных форматов, который будет использован для создания таблицы указателей.

· чтобы дополнительные элементы располагались под основными, в группе Тип (Туре) установите переключатель в положение с отступом (Indented). При установке переключателя в положение без отступа (Run in) дополнительные элементы будут располагаться на одной строке с основными;

· найдите все элементы указателя;

· отсортируйте элементы указателя в алфавитном порядке;

· найдите и удалите дубли;

· отобразите указатель в документе.

Рис. 10.10 Диалоговое окно Оглавление и указатели с открытой вкладкой Указатель

 

 

Защита документа от несанкционированных изменений

 

Установка флажка Разрешить только указанный способ редактирования документа позволяет внести ограничения для других пользователей на внесение изменений.

Рис. 10.11 Область задач защита документа

 

Выводы

 

1. Чтобы поместить разрыв страницы в определенное место, щелкните место, откуда следует начать новую страницу, выберите команду Разрыв (Break) в меню Вставка (Insert), установите переключатель в группе Начать (Break Types) в положение Новую страницу (Page break) (см. рис. 10.1) и нажмите кнопку ОК.

2. Для вставки в документ номера страниц, выберите в меню Вставка (Insert) команду Номера страниц (Page Numbers). В диалоговом окне Номера страниц (Page Numbers) (см. рис. 10.3) укажите, где должны выводиться на печать номера страниц, как будет производиться выравнивание номеров, и нажмите кнопку ОК.

3. Для ввода и редактирования текста или объекта в области колонтитулов выберите команду Колонтитулы (Header and Footer) в меню Вид (View) и введите требуемую информацию в область.

4. Для преобразования в колонки всего документа или его части используйте команду Колонки (Columns) в меню Формат (Format).

5. Чтобы создать буквицу, расположите курсор на месте вставки и выберите команду Буквица (Drop Cap) в меню Формат (Format). Абзац, в котором создается буквица, должен содержать текст.

6. Чтобы вставить оглавление, поместите курсор на место вставки, выберите команду Ссылка (Reference), Оглавление и указатели (Index and Tables) в меню Вставка (Insert) и откройте вкладку Оглавление (Table of Contents) (рис. 10.8). Выберите в списке Вид (Formats) один из готовых стилей.

7. Чтобы отметить слово, несколько слов или предложение, которые будет использовано в указателе, выделите их в документе слово и нажмите клавиши Alt+Shift+X.