Створення повідомлення

· переглянути журнал усіх повідомлень системи;

· перевірити успішність виконання фонових задач Notes;

· довідатися про рівень доступу до поточної бази даних та участь у групах доступу (для цього треба клацнути на значку ключа);

· виконувати звичайні поштові задачі (за допомогою меню Быстрый выбор). Команди цього меню (Отправить почту, Отправить и получить почту та Получить почту) працюють як з поштою Notes, так і з поштою Internet.

Рис. 8.9. Рядок стану Lotus Notes та його можливий вміст

Налагоджувати параметри рядка стану можна за допомогою команди меню Файл/Параметры/Параметры строки состояния або натиснути правою кнопкою миші в рядку стану й обрати команду Параметры строки состояния.

Створення повідомлення

Для підготовки нового повідомлення треба відкрити поштову базу даних (Почта) і натиснути кнопку або вибрати відповідну команду меню Создание/Записка. Також можна клацнути значок Создать на панелі інструментів і вибрати команду Создать записку.

Після цього виконати дії в такій послідовності (рис. 8.10):

· зазначити адресу повідомлення (необхідно ввести хоча б одне ім’я чи адресу електронної пошти) в одне з адресних полів: Кому, Копия або СК;

· ввести тему повідомлення в поле Тема;

· клацнути в області основного тексту і ввести повідомлення;

· за потреби вкласти в повідомлення необхідні файли;

· якщо потрібно, задати параметри доставки;

· натиснути кнопку .

Рис. 8.10. Вікно форми Сообщение

Якщо під час створення повідомлення стало зрозуміло, що його не потрібно зберігати чи відправляти, слід натиснути клавішу ESC та у відкритому діалозі обрати кнопку .

Якщо потрібно зберегти повідомлення, не відправляючи його, необхідно на панелі дій натиснути кнопку . Повідомлення буде збережено у поданні Черновики.