Відбір нових поштових повідомлень з використанням правил

Поштові правила використовують для автоматичного сортування одержаних повідомлень у папки за певними умовами. Notes зберігає створені поштові правила в папці Правила поштової бази даних.

Для створення правила необхідно відкрити свою поштову базу даних і в області навігації виділити категорію Сервис, а потім – папку Правила (рис. 8.13). У меню слід обрати команду Действия/Создать правило.

Відкриється вікно Создать правило (рис. 8.17), в якому в області
Укажите условия слід зазначити, яке поле в повідомленні необхідно перевіряти (наприклад: отправитель, тема, размер), вибрати стан перевірки (наприклад: содержит, равняется, больше чем), а потім увести значення для перевірки (наприклад: ім’я користувача, якесь окреме слово, число). Після того як умову повністю задано, натискають кнопку . При введенні умов лапки не використовують. Якщо обраний стан перевірки содержит, то як значення для перевірки можна задавати частину слова. При цьому регістр не враховується.

Якщо у правилі необхідно вказати одночасно декілька умов, то після додавання першої умови потрібно зазначити, як вона буде пов’язана з наступною умовою. За необхідності одночасного виконання всіх умов використовують И, для виконання хоча б однієї із заданих умов використовують ИЛИ. Якщо у правилі є винятки, то їх можна сформулювати, обравши перемикач . Помилково задані у правилі умови можна видалити. Для цього умову слід виділити і натиснути кнопку . Для видалення всіх умов використовують кнопку .

В області Укажите действия необхідно ввести, які дії слід виконати над відібраними за умовами повідомленнями.

Рис. 8.17. Діалогове вікно створення правила

Над відібраними за заданими умовами повідомленнями можна виконати такі дії:

· переместить в папку та копировать в папку (обрати папку для копіювання чи переміщення можна за допомогою кнопки );

· изменить важность на (обрати рівень важливості можна зі списку вкажіть рівень важливості для повідомлення);

· задать срок действия (вказати термін – кількість днів, тижнів, місяців або років);

· отправить копию (слід зазначити, чи потрібно додавати в копії, що пересилаються, усі повідомлення цілком чи тільки заголовки повідомлень. Заголовки включають тему, адреси, дату і час та не включають основний текст повідомлення. Потім слід внести адреси одержувачів, розділяючи їх комами, або вибрати адреси з адресної книги). Після того, як дію повністю задано, натискають кнопку .

Коли правило повністю сформовано, слід натиснути кнопку OK.